服务礼仪--微笑服务
• (3)不要一开始就假设明白客户的问题
永远不要假设你知道客户要说什么,因为这样的话,你不会认 真去听。
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与眼睛结合 眼睛也要微笑: 眼形笑=嘴微笑+眼微笑 眼神笑=嘴还原+眼微笑
实际练习
与语言结合 不能光微笑不说话或光说话不微笑 要边笑边说 与身体结合 配合一定的动作,比如点头、鞠躬等
只告诉最熟悉的人的客户的比例
不对任何人说起的客户的比例
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倾听三步曲
准备
记录
理解
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倾听三大原则
• (1)耐心:
不要打断客户的话头。
学会克制自己,特别是当你想发表 “高见”的时候。多让客 户说话。
• (2)关心
认真听,理解客户的话。 客户保持目光接触。用笔将客户说的关键点记下来。 听客户说话时,要自问:为什么会这样说?
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服务人员应避免的身体语言
说话时搔痒或抓痒 乱弄头发或伸手梳头 手指不停地敲或咬指甲 用手不由自主地挖耳孔、鼻孔或剔牙 腿或脚不停地抖动 当众化妆或涂指甲油 坐立不安、表情烦燥、打哈欠 嚼口香糖或吃东西 穿着和服饰马虎,不整洁
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服务人员语言礼仪
规范的语言会更美
1、讲好普通话:避免方言土语、行话 2、语言要准确:切忌道听途说、没有 依据 3、语言要文明:杜绝脏话、黑话 4、语言要礼貌:使用问候语、请求语、感谢 语、抱歉语、道别语等,礼 多人不怪。
口到
讲普通话
因人而异
意到
待人接物基本之道要有表情 表情要跟客人互动,不能以不变应万变 落落大方,不卑不亢
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服务礼貌敬语 问候语
基本语:您好、你好 按时间:早上好、中午好、下午好、晚上好 节假日:新年好 按称呼:女士好,先生好
称呼语
要准确:准确称呼顾客姓名
希望保持联系 对方索取名片
打算获得对方的名片
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递送名片
主动将自己的重要信息告诉对方
实际练习
存放得当,随手可取,站立对正,
上身前倾,双握前端,字朝对方, 齐胸送出,清楚报名
接收名片
感谢对方信任 立即起立,面向对方,双接下端, 齐胸高度,认真拜读,表示感谢, 存放得当,珍惜爱护
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握手的方式:
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“客户更在乎你怎么说” 使上帝发疯的表达方式
我已经提醒你了
我不知道你为什么要发这么大的脾气
这不关我的事 我不知道 这不是我的责任
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头部:
眼神:亲切、友善、朋友式 嘴:微笑
手势:
避免消极手势,如双手抱在胸前,食指指人等。
身体:
避免倚靠、仰躺,而是要正面朝向对方, 身体略前倾,不可抖腿、翘腿等。
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介绍礼仪 自我介绍
介绍的时机 介绍的动作与目光 介绍的语言
为他人作介绍
注意介绍的顺序 注意介绍的手势 注意介绍的内容
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商务场合的介绍顺序礼仪
尊 者 居 后
把职位低者介绍给职位高者 把晚辈介绍给长辈 把公司同事介绍给客户 把非官方人士介绍给官方人士 把本国同事介绍给外籍同事 把男士介绍给女士
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沟通的三个行为
说
听
问
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“说”的技巧要求
说话时,要热情、真诚、耐心 把握好语气、语音、语调
热情、谦逊、亲和
措词要简洁、专业、文雅
用顾客喜欢的句式说话
“我能理解您这样的感受”(平息不满情绪)
“我会…”“我一定会…”(表达服务意愿)
“您能...”“您可以...吗”(提出要求) “您可以...”(来代替说“不”)
微笑服务礼仪
2014年8月5日
课程安排
第一模块:服务礼仪新理念 第二模块:培养良好的服务意识 第三模块:服务人员仪容仪表 第四模块:服务人员仪态训练 第五模块:服务技巧 第七模块:服务用语
2
学习目标
培养高雅的仪表仪容 蕴育优美的行为举止
客户交往的基本常识
3
一
“微笑着认识自我” ——两大理念
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服务礼貌敬语 征询语
您需要我们的帮助吗? 我们能够为您做什么吗? 您觉得满意吗? 您需要这份还是那份?
推脱语
十分抱歉ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ没能帮您 公司规定...,很抱歉没能帮您办理
47
服务礼貌敬语
应答语
没关系,这是我应该做的 您不必客气、请多多指教 没关系、不要紧
16
专业优雅的行为举止
——服务人员的仪态训练
17
不受欢迎的走姿
1、只摆动小臂。 2、不抬脚,蹭着地走。 3、耷拉眼皮或低着头走。 4、在工作场合,手插在口袋、双臂相抱、倒背双手; 不因场地而及时调整脚步的轻重缓急,把地板踩得“咚咚” 作响。
18
问候礼仪
问候要争取主动 问候要声音清晰、响亮 问候要注视对方的眼睛 问候的称呼、方式要符合对方的情况 问候时的姿势
服务礼仪
微笑服务
4
关于礼仪
什么是礼仪 ? 什么是服务礼仪?
5
礼仪的作用
内强个人素质
外塑企业形象
现代企业竞争的附加值
增进与他人的交往
成功学大师拿破仑希尔说: ——“世界上最廉价,而且能够得到最大收益的一种特质就是礼节。”
6
关于微笑服务
美国希尔顿酒店的董事长唐纳.希尔顿曾经说过, 酒店的第一流设备重要,而第一流的微笑更为重要, 如果缺少服务人员的微笑,就好比花园失去了春日的 阳光和春风。
优 先 知 情 权
21
奉茶礼仪
茶倒八分满
注意温度 两杯以上要用托盘 勿以手碰触杯缘 茶杯搁置在客人方便拿取之处 注意奉茶用语
22
引导礼仪
引导手势 横摆式、提臂式 实际练习
上下楼梯的引导 新客人:侧前方引导 老客人:客人先上先下 危机提醒 行进中与顾客打招呼
23
名片礼仪
什么时候交换名片? 顾客初次来访
要领:
伸手尊者居前 来时主人,走时客人 力度2公斤,时间3-5秒 目光与微笑
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服务技巧
看
动 笑 说 听
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领先客户一步的技巧 “看”什么?
我们在与顾客接触时,“看”顾客最重要的是看懂顾客的 身体语言。 面部表情:脸色(泛红、发青)、眉毛 (上扬、皱眉) 头部动作:点头、摇头、头部向前 眼神:正视、斜视、仰视 手势:手心向下、手心向上、抬手、推手、 伸手、摆手、两手分开
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三A原则 “敬人三A”的说话态度
尊重对方(Attention)
---真诚的态度和表情去问候 ---努力记住顾客的名字
接受对方(Accept)
---体量和尊重顾客的想法 ---给予充分的包容
赞美对方(Admire)
---发现顾客的闪光点 ---真诚而具体的赞美对方
沟通, 15%
表情、状态
外表, 52% 衣着、仪容
服务举止
行为, 33%
这是一个两分钟的世界,你只有一分钟 展示给人们你是谁,另一分钟让他们喜欢你。 ——罗伯特·庞德(英国形象设计师)
15
仪容仪表礼仪
对职业人士来说,良好形象最重要的两个功能是: 一、塑造企业形象之必需 二、向交往对象表示尊敬之意
“ 如果你穿得邋邋遢遢,人们首先注意到你的衣服,如果你 穿得无懈可击,注意到的才是你这个人” ——香奈尔
请托语
请您稍候 很对不起,让您久等了 对不起,打扰您一下 劳驾您 麻烦您帮我一个忙
赞赏语
很对、非常好、非常正确 您的意见非常宝贵 您对这个非常在行
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祝愿大家工作顺利! 前程似锦!
2014年8月5日
激情服务---不厌其烦的态度
11
我应该怎么做呢?
“礼由心生,态度决定一切” ——培养良好的服务意识 态度=100% 技能=100%
如何分配?
12
打造一流的职业形象
——服务人员的仪容仪表
13
人际交往中的魔鬼数字 “73855”
你说什么
语音语调 外在形象及肢体
14
MOT—关键时刻 言语表达
伸出右手,手掌与地面垂直,五指并拢;
稍用力握住对方的手掌,持续3-5秒;
身体稍前倾,双目注视对方,面带微笑。 说寒暄的话,并与表情配合
•
注意事项: 不可滥用双手 不可交叉握手 不可向下压 不可用力过度
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握手的次序
男女之间握手
宾客之间握手
长幼之间握手 上下级之间握手
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赞美的力量很神奇
“赞美之于人心犹如阳光之于万物。”
在人与人的交往中,真诚适度地赞美对方,会增强
——莎士比亚
和谐、温暖又美好的感情,拉近双方的心理距离,使人 与人之间的关系更加融洽,棘手的问题也迎刃而解了。
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接待三声
来有迎声
问有答声
去有送声
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热情三到
眼到
眼神交流 主动观察顾客需要
7
微笑是服务人员的第一项工作 ——甜美的微笑能拉近彼此的距离
面对顾客目光友善,微笑真诚、亲切,表情自然 伴随微笑要露出6-8颗门牙、嘴角微微上翘 眼睛要礼貌正视顾客,不左顾右盼、心不在焉 有目光的接触即要送上甜美真诚的微笑
8
微笑的要素
诚恳的笑 纯净的笑 眼中含笑
基本方法:放松面部肌肉,使嘴角微微 上翘,让嘴唇略呈弧形,最后在不牵动 鼻子,不发出笑声,不露出牙龈的前提 下,微微一笑。
9
服务意识与服务能力 什么是服务意识 服务意识与服务能力
“服务意识和服务能力的区别就在于,服务意识是 愿不愿意做好的问题,而服务能力则是能不能做好的问题。”