编号：_____________如何进行合同管理
如何进行合同管理【一】
作为企业领导者和决策者，一定要意识到合同制度已经逐渐成为企业管理的必要手段，一定要将这种管理制度落实到实处，合同法律风险。与一般风险不同，具有预见性和可控性，可以构建事前防范、事中控制、事后补救的全方位的合同法律风险防范机制。能够通过落实企业合同管理的机构、人员和制度，使合同管理逐步规范化、从而规范企业的签约和履行行为，从内部堵塞法律风险可能发生的漏洞。
对于协议供货是否存在价格偏高的问题，我们认为还要具体问题具体分析。
有些协议供货产品，比如照相机、打印机等，由于规格及配置比较统一，其价格是可以与市场价格或其他销售渠道价格进行横向对比的，通过这种对比可以确定协议供货价格是否偏高;而有些产品由于配置灵活，选择方案众多，比如计算机、服务器等，是很难进行横向价格比较的，对于这些产品很难通过简单对比说明协议供货价格的高低，如果不区分上述情况就指责协议供货价格偏高是缺乏科学性和严肃性的。
当然，一些可以横向比较价格的产品，由于种种原因，协议供货价格可能也会高于真正批量采购的价格，甚至一些时候还会高于市场的平均价格，这时，这些产品的协议供货价格就确实存在偏高的问题。本文着重从协议供货价格问题的成因入手，对协议供货进行粗浅分析，意在起到抛砖引玉的作用，引发大家对协议供货操作模式的思考。
为应对当前和今后一段时期内市场环境变化对企业经营管理的持续影响，集团专门成立企业风险管理领导小组，主要负责人亲自抓，制定风险管控计划，明确各级管理责任，深入开展施工项目风险管理工作，全方位梳理存在的风险，
详细分析风险的影响程度，提出有效的风险控制措施。全面清理所有项目的结算情况，对重点项目、重要环节做出周密部署，有针对性地提出指导意见，并及时跟踪、检查、督促，最大限度地降低经营风险给企业生产经营带来的损失。
企业应成立一个合同管理部门，统一归口审核和管理各业务部门、各单位分口管理的模式，对企业合同的签订和履行负有监督、检查和指导的职责。具体操作上，对合同实行分级、划块管理，各业务部门和所属各单位（主要有各个分公司、驻外机构）作为合同二级管理单位，负责本部门、本单位的合同签订和履行，并向法律顾问部门定期汇报有关合同的执行情况。
友为合同管理系统以流程监控为基础，从风险管理的视角对合同管理进行的分析，形成合同管理的5 大功能模块，并最终落实对合同管理各环节的管控。通过提高合同审批效率，加强合同履行的跟踪，对各种预警进行控制风险，快速查询和统计分析来支持决策。
友为合同管理系统功能以"合同"为中心，以“合同文本”、合同审批”、“合同执行”“收付款管理”“预警提醒”“统计分析”为核心应用，通过流程来打通各个模块之间的血脉，建立起一个统一共享的合同信息管理平台，当我们找到其中的一个信息点时，与此信息点相关的所有信息都被提取出来，供所有合同相关不同角色的人员使用。
如何做好合同管理【二】
在市场经济体制不断完善和发展中，一方面业主常常用苛刻的合同条款把风险转移给施工企业，造成风险承担上的严重不平衡;另一方面，在EPC方式中由于施工企业在某些方面比较强势、专业的原因，在合同管理方面也比较强势。面对当前的实际情况，项目管理单位只有重视合同，重视合同管理，才能有效的降
如何实现合同的规范化管理 摘要：阐述了合同管理与企业稳步发展的关系，给出了规范合同管理的目的，并提出了加强规范化合同管理的途径。分析表明，加强企业合同管理可以有效地防范和化解经营风险，这对于企业经济活动的开展和经济利益的取得有着十分积极的意义。 关键词：合同规范化管理 在市场经济条件下，企业为实现一定的经济目的，明确相互权利义务关系就要签订合同，企业的一切行为都是由合同体现着，它不再是简单的要约、承诺、签约等内容，而是一种全过程、全方位、科学的管理，所以，一个企业的经营成败和合同管理有密切关系，现代企业若能对合同实施有效管理，将为企业管理水平和经济效益的提高产生巨大的推动力,促进企业稳步发展。 1.合同管理 企业合同管理是指企业对以自身为当事人的合同依法进行订立、履行、变更、解除、转让、终止以及审查、监督、控制等一系列行为的总称。其中订立、履行、变更、解除、转让、终止是合同管理的内容；审查、监督、控制是合同管理的手段。 2.合同管理的规范化 2.1规避企业经营风险 合同既是企业从事经济活动、取得经济效益的纽带，也是产生纠纷的根源。企业经营中的风险有许多是在合同的立项、订立和履行中发生的。合同管理首先要尽可能的发现签订某宗合同隐藏的风险。通过规范的合同管理，加强合同中立项的审查以慎重决策减少无利益投资；加强合同订立的管理可以减少合同订立过程中因个人疏漏产生的风险；加强合同履行中的控制可以保障合同利益得以更为及时、安全的实现；加强合同的备案与存档可以督促有关机构与人员更谨慎执行合同事务，防止风险。通过这一系列的措施，最大范围内确保收益的实现。 2.2 提升企业形象 现代企业之间的竞争，不仅仅是产品质量、价格竞争，更重要的是企业信用，企业形象竞争。规范的合同管理毫无疑问的将使接触企业的人感受到合同管理中体现出的企业管理的规范与秩序，工作的严谨与守信，较高的法律意识和员工素质。从而提高企业的知名度和美誉度，提高竞争力，赢得市场，健康持久地发展下去。通过在合同管理制度中规定合同变更、解除的程序及合同履行、变更、解除应注意的问题，有助于企业员工树立良好的信用意识，严格履行已生效的合同，从而树立企业良好的商业信用及形象。
编号：_____________如何进行合同管理
如何进行合同管理【一】 作为企业领导者和决策者，一定要意识到合同制度已经逐渐成为企业管理的必要手段，一定要将这种管理制度落实到实处，合同法律风险。与一般风险不同，具有预见性和可控性，可以构建事前防范、事中控制、事后补救的全方位的合同法律风险防范机制。能够通过落实企业合同管理的机构、人员和制度，使合同管理逐步规范化、从而规范企业的签约和履行行为，从内部堵塞法律风险可能发生的漏洞。 对于协议供货是否存在价格偏高的问题，我们认为还要具体问题具体分析。 有些协议供货产品，比如照相机、打印机等，由于规格及配置比较统一，其价格是可以与市场价格或其他销售渠道价格进行横向对比的，通过这种对比可以确定协议供货价格是否偏高;而有些产品由于配置灵活，选择方案众多，比如计算机、服务器等，是很难进行横向价格比较的，对于这些产品很难通过简单对比说明协议供货价格的高低，如果不区分上述情况就指责协议供货价格偏高是缺乏科学性和严肃性的。 当然，一些可以横向比较价格的产品，由于种种原因，协议供货价格可能也会高于真正批量采购的价格，甚至一些时候还会高于市场的平均价格，这时，这些产品的协议供货价格就确实存在偏高的问题。本文着重从协议供货价格问题的成因入手，对协议供货进行粗浅分析，意在起到抛砖引玉的作用，引发大家对协议供货操作模式的思考。 为应对当前和今后一段时期内市场环境变化对企业经营管理的持续影响，集团专门成立企业风险管理领导小组，主要负责人亲自抓，制定风险管控计划，明确各级管理责任，深入开展施工项目风险管理工作，全方位梳理存在的风险，
详细分析风险的影响程度，提出有效的风险控制措施。全面清理所有项目的结算情况，对重点项目、重要环节做出周密部署，有针对性地提出指导意见，并及时跟踪、检查、督促，最大限度地降低经营风险给企业生产经营带来的损失。 企业应成立一个合同管理部门，统一归口审核和管理各业务部门、各单位分口管理的模式，对企业合同的签订和履行负有监督、检查和指导的职责。具体操作上，对合同实行分级、划块管理，各业务部门和所属各单位（主要有各个分公司、驻外机构）作为合同二级管理单位，负责本部门、本单位的合同签订和履行，并向法律顾问部门定期汇报有关合同的执行情况。 友为合同管理系统以流程监控为基础，从风险管理的视角对合同管理进行的分析，形成合同管理的5 大功能模块，并最终落实对合同管理各环节的管控。通过提高合同审批效率，加强合同履行的跟踪，对各种预警进行控制风险，快速查询和统计分析来支持决策。 友为合同管理系统功能以"合同"为中心，以“合同文本”、合同审批”、“合同执行”“收付款管理”“预警提醒”“统计分析”为核心应用，通过流程来打通各个模块之间的血脉，建立起一个统一共享的合同信息管理平台，当我们找到其中的一个信息点时，与此信息点相关的所有信息都被提取出来，供所有合同相关不同角色的人员使用。 如何做好合同管理【二】 在市场经济体制不断完善和发展中，一方面业主常常用苛刻的合同条款把风险转移给施工企业，造成风险承担上的严重不平衡;另一方面，在EPC方式中由于施工企业在某些方面比较强势、专业的原因，在合同管理方面也比较强势。面对当前的实际情况，项目管理单位只有重视合同，重视合同管理，才能有效的降
企业如何做好合同管理工作 ——合同培训交流材料（文字内容正常语速读完约10分钟，加之停顿、附加讲解和浏览图片约15-20分钟） 以下内容是从合同管理的全过程着眼准备，涉及从有合同意向开始至合同履行结束。 一、背景铺垫 1、“宁可不发生，不能不约定”与“机动灵活，因地制宜”？ 结合铁路企业的实际情况，商贸合同较多的多经企业比较接受“宁可不发生，不能不约定”，反之，运输、物流服务合同较多的主业单位（以货运中心为代表）则更容易接受“机动灵活，因地制宜”。因对合同管理所持的态度不同，所以前者要求合同事无巨细，出现纠纷后相关权利义务关系清晰明确，后者倾向合同要言简意赅，出现问题后视具体实际情况解决。 企业在执行合同管理制度的同时，决策层还应当向合同管理人员明确传达对合同管理所持的态度，这一点非常重要。 2、营改增以后，合同应当尽量反映真实完整的业务流程。 营改增以后，做为增值税一般规模纳税人，凭增值税专
用发票和相关材料经税务主管机关审核认证后可以进行增值税抵扣。以铁路货物运输业务为例，铁路运输和两端的接取送达（公路汽车运输）适用11%增值税率，而其他辅助物流服务适用6%增值税率，不同税率的收费项目必须在合同中分类约定，若混同则可能会因合同约定不清而导致从高征税。 3、法律、法规的修正和行政审批权的压缩使得核实合同对方当事人资信的难度明显加大。 公司法、工商登记管理条例及实施细则修正后，有限责任公司和股份有限公司注册资本由实缴和实收制变为认缴和认购制，即所说的“一元钱也能开公司”。企业营业执照登记项目中的“注册资本”“实收资本”和“经营项目”内容可以空白。取消企业营业执照工商年检，改为报告备案公示制。 随之启动的网上公示查询制和运行操作还有个过渡期，这段时间核实对方资质和信用难度加大。 二、合同的承办 真正缓解合同审批压力的环节不是在审批环节，而是在合同承办环节。承办环节各项工作做的确实、充分，审批通过是自然而然。 1、核实对方当事人资质证明 营业执照：可以核实对方的名称、是法人企业还是分支
如何在合同实施的过程中做好合同管理 一、建立合同实施的保证体系建立合同实施的保证体系，是为了 保证合同实施过程中的日常事务性工作有序地进行，使工程项目的全部合同事件处于受控状态，以保证合同目标的实现。 首先要作合同交底，分解合同责任，实行目标管理。在总承包合 同签订后，具体的执行者是项目部人员。项目部从项目经理、项目班子成员、项目中层到项目各部门管理人员，都应该认真学习合同各条款，对合同进行分析、分解。项目经理、主管经理要向项目各部门负责人进行“合同交底”，对合同的主要内容及存在的风险作出解释和说明，项目各部门负责人要向本部门管理人员进行较详细的“合同交底”，实行目标管理。使大家熟悉合同中的主要内容、各种规定及要求、管理程序，了解作为总承包商的合同责任、工程范围以及法律责任。在传统的工程项目管理中，人们往往十分注重“图纸交底”工作，忽略“合同交底”工作。在现代市场经济中，合同交底更为重要，只有“按合同施工”才能在执行合同时不出或少出偏差。 第二，要建立合同管理的工作程序。在工程实施过程中，合同管 理的日常事务性工作很多。要协调好个方面关系，使总承包合同的实施工作程序化、规范化，按质量保证体系进行工作。一方面建立定期或不定期的协调会制度，另一方面，对于一些经常性的工作应订立工作程序，按质量保证体系进行工作，使管理人员有章可循，也就不必进行经常性的解释和指导。
第三，要建立文档系统。项目上要设专职或兼职的合同管理人员。合同管理人员负责各种合同资料和相关的工程资料的收集、整理和保存。这些工作非常繁琐，需要花费大量的时间和精力。工程的原始资料都是在合同实施的过程中产生的，是由业主、分包商及项目的管理人员提供的。建立这些文档与对这些文档进行管理对日后工程的索赔与反索赔有着重要的意义。 第四，建立报告和行文制度。总承包商和业主、监理工程师、分包商之间的沟通都应该以书面形式进行，或以书面形式为最终依据。这既是合同的要求，也是经济法律的要求，更是工程管理的需要。这些内容包括：定期的工程实施报告，如每月的工作量报表；在工程过程中发生的特殊情况及其处理的书面文件，如工程环境的突然变化、不可预测的地质条件以及其他情况等等，这些都必须有监理工程师及总承包方的签署和认可。对在工程中合同双方的任何协商、意见、请示、指示都应落实在纸上。使工程活动有依有据。 二、加强合同实施过程控制合同实施控制是合同实施过程中对合同实行控制的重要环节。 第一，对工程目标进行强有力的控制。总承包合同定义整个工程建设的总目标，这个目标经分解后落实到各个分包商等，这样就形成了目标体系。分解后的目标是围绕总目标进行的，分解后的目标实现与否及其落实的质量，直接关系到总目标的实现与否及其质量，这就是它们的辩证关系。控制这些目标就是为了保证工程实施按预定的计
谈建筑业如何做好合同管理的问题 合同管理对于规范企业生产经营、避免或减少不必要的损失至为重要。建筑工程时间长、情况复杂、涉及面广，需要建设单位、施工单位以及设计单位、监理单位等各方的密切配合。在建筑工程施工过程中加强合同管理有利于合同双方友好合作、照章办事,尽量减少不必要的扯皮与麻烦,保障工程的顺利进行。 针对当前的建筑业实际情况,做好合同管理工作应注意以下几个方面： 一、合同签订的严密性： (一) 明确的合同范围、合同内容。明确的合同范围、合同内容的基础是建立一个合理的合同构架，合理划分合同包。如设计合同构架，哪些项目由设计总包来做，哪些项目是由专业的设计公司进行分包，总包与分包之间的设计工作怎么衔接，相互之间怎么配合，相互之间配合的时间要求，进度要求，工作深度要求是什么在合同文本中都要予以明确。明确的合同范围、合同内容的标准是：既不重复又不遗留。并且把工作界面的接合表述得十分清楚。施工合同也一样，目前在实际操作中最头痛的就是合同界限不明，施工现场人员协调困难，为此不仅花费大量的精力作协调，还很容易拖延工期和增加造价。总包分包之间的分界在哪里，费用怎样划分等等都应在合同中明确写清。 (二) 明确合同造价及合同调整价格的范围。合同中应当明确造价调整的依据、调整的方法、调整的幅度和调整的范围，尽量避免用含糊不清的词语或条款。同时要求设计管理要到位，尽量回避变更或少变更。一个工程项目设计管理到位和合同管理到位的工程项目，可以归避工程项目在施工过程的造价风险。 (三) 明确进度控制要求。 目前国内所有标准合同，往往只有一个笼统的总体工期，缺乏对工程项目实施过程中的里程碑进度控制点的控制。
如何做好合同管理工作 合同是现代公司从事经济活动和对外经济交往的主要手段，大到投融资、公司并购、项目合作，小到公司日常经营业务、聘用劳动人员、办公场所租赁等，均需要合同来约束当事双方或多方的行为。合同管理涉及到合同审批、签订、履行、变更、终止、违约处理等全过程的计划、组织、协调、监督检查等活动，因此如何做好公司合同管理，对于公司持续高效发展、实现经济效益增长显得尤为重要。 然而，现实中很多公司对合同的管理往往不够重视，我们在为多家公司进行合同检查梳理的专项法律服务过程中发现，公司经营管理层往往只关注商务条款的谈判以及合同文本的审查，合同签订完成就放置一旁，合同履行时往往不按照合同条款进行，增加了公司的诉讼风险。本文将结合我们在为公司提供合同检查专项法律服务及在为公司提供日常合同审查过程中的思考，从四个方面谈一下公司如何做好合同管理。 一、合同签署前的基础调查 公司签署合同前，一定要做好合同相对方主体资信的审查，以防范不了解相对方的具体情况而遭受损失的风险。 （一）签署合同前要求相对方提供自身主体资质文件，如公司营业执照、履行合同的特定资质文件。 （二）进行商务谈判前要确认对方人员的身份信息，如谈判人员并非相对方法定代表人，可以要求其提供相应的授权文件和身份证明文件。 （三）利用互联网、大数据等工具，对相对方提供的资质文件进行核实，如无法核实，可以要求相对方提供工商、税务、银行等相关政府部门或机构出具的证明文件。 （四）利用互联网、大数据等工具核实相对方是否存在涉诉或者行政处罚等情形。 （五）在签署重大合同时，公司应聘请独立财务、法律服务团队进行专业的尽职调查。 二、合同谈判及合同签署 （一）确认合同负责人 公司应当确认一至两名业务人员负责合同谈判、签署及履行的全过程，避免出现合同文本内容与谈判内容不符，或合同履行与合同文本约定内容不符的情形。 （二）合同文本的审查 １．合同文本的审核人员
手把手教你如何管理购销合同 购销合同管理制度在购销合同环境下，充分考虑供需双方对所签订的每份合同或订单按规定的程序和要求进行评审，准确地理解供需方的要求，保证我公司能够完全履行所签订的购销合同。 (一）签订 1、签订合同必须维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，不得谋取私利，贯彻"互惠互利、协商一致"的原则。 2、用统一的销售合同文本，具体合同内容包括： （1）供需双方全称、签约时间和地点。（2）产品名称、单价、数量和金额。（3）运输方式、运费承担、交货期限、地点及验收方法应具体明确。（4）付款方式及付款期限。（6）违约责任。（7）违约解决方法。（8）合同双方盖章生效。 3、区域经理在与客户洽谈时需了解客户的资格、信用，合同签定必须严格执行公司关于客户资信等级管理的有关规定。 4、造成经济合同不能履行或不能完全履行，造成损失的，有关人员必须承担相关责任。 （二）审批及履行 1、合同签订后，交由产品营销中心合同审核员根据当年颁布的销售方案细则进行客户资信、欠款、开票数量、价格和合同的合法性审核，无异议后，根据合同填写货运单，交开票员开具发票。 2、如有特殊原因需作特别处理的业务单位，区域经理提交可行性分析报告（说明理由或原因、跟踪措施和方法、可能达成的结果或效果等）予公司领导审批后交合同审核员依程序执行。 3、出差异地的区域经理可将签定的合同传真至产品营销中心合同审核员作审核和开票依据，事后需将合同原件交回合同审核员。 4、因特殊情况未能开出发票（如系统故障、停电）而需发货的，需由产品营销中心合同审核人员根据合同填写一式三份"发货单"，包括品种、规格、数量、价格、指明已签订的合同号，经由部门领导审批后，一份通知仓库，一份交开票员，一份交运输公司提货。 （三）变更及解除 1、对方当事人提出变更、解除合同的，区域经理应从维护本公司合法权益出发，从严控制。 2、变更、解除合同的手续，应按签订合同时规定的审批权限和程序执行，在达成变更、解除协议后，必须报公证机关重新公证，才具有法律效力。 3、经济合同的变更、解除一律采用书面形式。 （四）合同管理
合同管理的重要环节 战略层次要确定企业的项目组合管理策略。项目组合管理策略强调的是“做什么项目？”，“项目和项目之间的优先级顺序怎么排？”，“项目之间对于资源的需要有冲突的时候如何协调？”等问题。在制定企业各类业务的项目组合策略时，必须回答和解决如下问题：该项业务下有多少种类型的项目？ 每个项目立项前的评估、选择的过程是否有统一的标准？ 每个项目与实现组织业务战略目标的关系是怎样的？是短期项目、长期项目，还是战略性开拓项目？ 每个项目的规模、投入、项目成员总量应该保持一个什么样的比例？如何确定每个项目的收益、利润指标？ 组织的关键资源是否分配到了战略优先级最高的项目中了？是否存在重复性的项目投入？ 合同是企业对外沟通的桥梁，是企业发展的命脉。现代企业中半数以上的业务都要涉及到各种各样的合同，而其中大多数的法律纠纷都直接或间接地与合同管理中的某个环节有关。友为合同管理系统以合同为管理对象，通过合同订立、执行、监督、统计及维护跟踪在规避法律风险的同时实现合同价值最大化的产品解决案。 合同管理是企业销售和采购成本控制的重要环节，合同管理不好是企业的提高成本因素，因此企业应该加强合同管理。合同管理最重要的是企业自身对合同的管理。企业合同管理应抓好以下三个环节： 一是树立法律意识。公司员工要树立学法用法的意识，形成用法律来规范公司运作的观念，这样就使整个工作环节都能高效有序的进行，保证公司不断的向前发展。 二是配备专门的合同管理人员。对于一个企业来说，原材料的购进、产品的销售都要签订合同。购进多少原材料，什么时候需要向外付多少款，产品是否准备齐全，心中无数，必然导致履行合同出现问题。因此，企业需要配备专人对合同进行统一管理，其职责是建立合同台帐，对合同进行评审、保管、统计、检查，监督合同的履行。 三是建立严格的合同管理制度，堵塞漏洞。 友为合同管理系统以流程监控为基础，从风险管理的视角对合同管理进行的分析，形成合同管理的5 大功能模块，并最终落实对合同管理各环节的管控。通过提高合同审批效率，加强合同履行的跟踪，对各种预警进行控制风险，快速查询和统计分析来支持决策。 友为合同管理系统功能以"合同"为中心，以“合同文本”、合同审批”、“合同执行”“收付款管理”“预警提醒”“统计分析”为核心应用，通过流程来打通各个模块之间的血脉，建立起一个统一共享的合同信息管理平台，当我们找到其中的一个信息点时，与此信息点相关的所有信息都被提取出来，供所有合同相关不同角色的人员使用。 现代企业的合同管理模式选择受制于企业的人力资源结构、发展规模、所属行业及企业所处的法律环境，不能简单一言而概之。对于中型以上的企业而言，合同管理应采取企业法律顾问部门统一归口管理和各业务部门、各单位分口管理的模式。法律顾问部门作为企业合同的统一管理部门，对企业合同的签订和履行负有监督、检查和指导的职责。具体操作上，对合同实行分级、划块管理，各业务部门和所属各单位(主要有各个分公司、子公司或驻外机构)，负责本部门、本单位的合同签订和履行，并向法律顾问部门定期汇报有关合同的执行情况。这样．企业和所属各部门、各单位对合同的管理做到机构、人员、制度三落实，形成完善的合同管理体系。
2011年05月浅谈企业如何进行合同管理 文/赵爱萍 摘 要：多年来，钻采院坚持依法治企，规范经营，取得了较好的管理成效。其中合同管理是企业对外交易的窗口和纽带，是法律风险较为集中的环节，加强合同管理，对于维护企业交易安全、提高管理水平具有重要意义。 关键词：合同管理；合同管理网络 中图分类号：F27 文献标识码：A 文章编号：1006-4117（2011）05-0075-02 经管空间 经过20年的实践，钻采院以建立制度化、规范化、信息化、标准化的合同管理体系为目标，不断细化和深化合同管理，形成了一整套科学高效的合同管理工作体制。 钻采工艺研究院（以下简称钻采院）座落在渤海之滨素有“鹤乡”之称的辽宁省盘锦市，是中国石油辽河油田公司专门从事科技攻关、科技成果现场推广、钻采工程设计、技术监督产品检测等技术研究的主体科研单位。 多年来，钻采院坚持依法治企，规范经营，取得了较好的管理成效。其中合同管理是企业对外交易的窗口和纽带，是法律风险较为集中的环节，加强合同管理，对于维护企业交易安全、提高管理水平具有重要意义。 1990年建院初，钻采院正处于刚刚起步阶段，大量的科研项目正处于投入阶段，由于辽河石油勘探局科研经费、科研项目落实晚等原因造成合同先行后签问题特别突出，形成事后合同，后补招投标，签约、结算同时办理的状态，对执行签约程序，审查修改合同条款以及定金、预付款支付等工作造成一定难度。 一、经济纠纷隐患，主要表现在以下几个方面 （一）钻采院未形成健全和完善配套的科研项目管理制度。合同管理刚起步，部门未能充分发挥作用，各级领导进行科研项目研究，大量投资，签订合同未形成一整套的完善配套的管理制度，造成管理失控，存在很大的法律风险。 （二）科研计划下达晚，造成对重大科技项目跟踪管理未能落到实处。1、钻采院科研项目落实晚，科研经费不到位，油田公司下达的最后一批计划时间在九月、十月底左右，影响了项目正常开展。部分外协项目只能等到计划下达后才能开始论证，办理相关审批手续，牵扯了部分科研人员的精力，对科研项目进入现场以及实施效果跟踪评价都有一定影响。2、由于科研项目物资用量少，采购手续繁琐，严重影响科研项目进度，且绝大多数在物资采购部门没有物资代码，采购过程十分复杂，并且时间很长，严重影响了科研项目的进展。 （三）合同文本拟写较为空洞，不规范，不严谨，经济合同专业论证组的作用未能得到发挥。技术合同的综合审查，包括对合同的定性、文本的起草、条款的审查等方面仍缺乏力度，给履行和验收造成一定的困难，部分合同经办人员拟写合同条款过于笼统，技术外协合同专业性强，合同文本制做质量还有差距，合同文本回收困难，人工手写登记容易出现遗漏，字迹潦草，格式填写不规范，查询统计困难的现象。 （四）先行后签问题仍较普遍，合同管理部门事后参与，无法进行全过程的管理，存在合同纠纷隐患，需要进一步理顺和控制。1、在外协单位准入、资质审查、合同谈判等前期工作中较为被动，未能充分发挥作用，先行后签现象仍比较突出，有些安全合同的订立相应滞后，合同全过程管理难以实现，存在合同纠纷隐患，需要加强控制。2、合同经办单位对于合同变更、解除随意性较大，不及时向合同主管部门通报情况，难以掌握合同履行的真实情况。3、签约审批环节多，周期长，造成大量合同签约滞后，形成事后把关。工作中较为被动，作用未能充分发挥，员工对合同管理的重视还只停留在表层阶段，合同承办人员的综合素质有待提高。 二、加强措施 （一）健全合同管理组织机构，加强统一领导。钻采工艺研究院成立了新的合同管理委员会，加强了对全院合同管理工作的统一领导。在此基础上，我们健全了全院的合同管理网络，十三个基层单位确定了兼职合同管理员。通过学习和交流，提高了各基层单位的合同管理水平和兼职合同管理人员的业务素质，从而使合同管理工作在新的管理体制和运行机制下规范运作有了组织上的保证。 （二）完善授权委托制度，推行院长授权委托制。根据油田分公司总经理对院长的授权委托，继续实行由院长对行政副职领导进行转委托授权，明确签约权限，落实法律责任。在合同签订过程中严格按照授权管理制度执行，同时严格规范合同专用章、法律审查专用章的管理和使用，有效地防范了授权和印章管理中的法律风险。 （三）加强对合同相对人的签约主体资格法律审查，从源头上把好合同法律关。签约主体资格审查是油田公司切实加强法律风险防范的重要举措。在合同审批前，认真核对相对人的签约范围，使合同标的严格限制在许可范围之内，从源头上为钻采院对外经济活动把好法律关口。同时在合同审批过程中对相对人履约情况进行跟踪记录，建立了全面的签约主体信息资料数据库，在一定程度上改善了我院合作单位小、多、杂的局面。 （四）进一步完善信息化合同管理体系，实现合同网上全过程管理。1、目前合同管理系统已成为集团公司最重要的管理信息系统之一，2005年钻采院企管法规科大力支持和推进股份公司合同管理系统的应用完善工作，在完成系统初始化及定制工作的基础上，参加了分公司组织的合同管理系统培训，完成了我院对系统的业务流程定义工作，并组织了对基层单位、有关科室合同承办人员、管理人员的培训。严格规范系统操作，进一步明确合同管理系统的岗位职责，在具体工作中加强考核和监督，通过不断解决系统运行过程中存在的问题，提高合同审查审批效率；充分利用系统所载信息资源，不断学习和掌握系统的动态统计分析功能，科学管理和应用相关信息和数据，以建立制度化、规范化、信息化、标准化的管理体系为目标，实现了网上合同起草申报、审查审批、签订管理、履行管理、数据统计、分析汇总等全过程管理。2、合同管理工作的创新点之一是建立了法律合同管理网站（子门户），并进行了专门的宣传和操作使用培训。建立网站旨在进一步规范管理、提高工作效率和透明度，网站内容力求有针对性和实用性，主要围绕以下几方面设立了相应栏目：（1）合同指南（各种合同示范文本、下载中心、注意事项三个栏目）；（2）业务情况（通知公告、工作动态、综合信息三个栏目）；（3）信息共享（文件阅览、法律法规、领导讲话三个栏目）。 此外，网站还为合同承办人员提供了横向经验交流平台，充分实现资源共享，提高广大员工学习业务技能、参与经营管理的积极性。网站经过四年时间的运行使用，不断充实调整，有效提高工作效率，员工普遍反映良好。 （五）加强合同文本标准化工作，提高合同文本质量，保证合同的有效性。我院合同的特点是技术合同占重要的主导地位，合同的技术含量高，对合同条款的审查有一定难度；随着外部市场的拓宽，外部技术创收合同不断增多，合同内容受甲方制约较 2011.05 75
现代企业如何完善合同的管理 内容摘要：市场经济是法治经济、契约经济，合同是商品经济的产物，是商品交换的法律表现形式。现代企业的经济往来，主要是通过合同形式进行的,如何科学有效的加强企业管理,对企业的长远发展至关重要。 关键词：合同管理 合同是两个或两个以上当事人为实现一定的经济利益而达成一致的协议。，在市场经济条件下，企业为实现一定的经济目的，明确相互权利义务关系而签订的合同，企业通过合同所确立的民事关系，是一种受法律保护的民事法律关系，所以通过签订合同建立民事法律关系的行为是一种民事法律行为，是企业经营活动过程不可避免的行为，因此，合同管理对企业的成败非常重要，是防范企业法律风险的基础性工作。要使合同管理规范化、科学化、法律化，首先要从完善制度入手，建立规章制度，制定切实可行的合同管理制度，使管理工作有章可循。合同管理制度的主要内容应包括：合同的归口管理制度，合同资信调查、签订、审批、会签、审查、登记、保存，法人授权委托办法，合同档案管理，合同专用章管理，合同履行情况登记，合同纠纷处理机制，合同定期统计检查办法，合同管理人员培训制度，合同管理奖惩与绩效考核等。企业通过建立一整套规范、科学的合同管理制度，同时，落实各项制度，做到管理层次清楚、职责明确、程序规范，从而使合同的签订、履行、考核、纠纷处理都处于有效的控制状态。 合同管理的具体方法 合同关系自始至终是一种法律关系，所以企业的合同管理也应当是自始至终的全过程的、全方位的管理。根据合同的订立、履行、结束的时间顺序来分，合同管理分为：合同事前防范、事中控制、事后应对三个阶段，并且是以合同事前防范、事中控制为主，事后应对处理为辅的合同管理方式。 （一）合同管理的事前防范 做好企业合同管理的事前防范工作，首先，应当从调查客户的资信情况开始，即了解客户的商业信用、经营情况、资本结构和偿债能力等，对客户的资信进行调查是事前
合同管理方法 第一章总则 第一条为规范公司对外经济活动和内部合同管理，维护公司合法权益，特根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合公司实际，制定本办法。 第二条凡公司对外与其他平等主体签订民商事合同以及民商事合同的履行、变更、解除和合同纠纷的解决均适用本办法。劳动合同不适用本办法。 第三条名词解释 一合同是指以公司名义与其他平等主体的自然人、法人及其他非法人经济组织之间订立的设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。 二合同承办部门是指合同履行和执行的具体负责部门。 三重大合同是指合同所涉及标的额较大，或者技术、法律关系比较复杂（涉及两个以上法律关系）的合同。以下合同为重大合同： 1.原、辅材料采购合同，标的额在100万元以上（含100万元）的；或者标的额不足100万元，但连续合同期间在一年以上（含一年）的； 2.建筑、安装工程、设备采购合同，标的额在50万元以上（含50万元）的； 3.外协加工、服务采购等合同，标的额在100万元以上（含100万元）的；或者履行期在一年以上（含一年）的； 4.销售合同，标的额在100万元以上（含100万元）的； 5.重大投资、并购、战略合作、项目开发，重要技术转让，商标、专利使用许可等重大合同；
6.公司总经理认为重大或法律关系复杂（涉及两个以上法律关系）的其他合同。四要约是指希望与他人订立合同的行为。五承诺是指受要约人同意要约的行为。第四条公司对合同实行三级管理，具体是总经理总负责，分管副经理具体负责，归口管理部门为公司党群工作部，合同承办部门负责合同的具体执行，其主要职责分别为：一总经理的合同职责： 1.总负责公司合同管理； 2.对公司合同管理给予指导； 3.负责合同签字，出席合同签字仪式； 4.其他与合同管理相关的重大决策事项。二分管副经理的合同职责： 1.具体负责公司合同管理； 2.接受总经理委托出席合同签字仪式，负责合同签字； 3.总经理授权的其他合同管理事项三公司党群工作部的合同职责： 1.协助参与公司的合同商务谈判； 2.合同的拟定或者参与拟定；
如何有效的进行合同管理 课程收益： 参加了本课程，您将学习并了解到以下内容： 商务人员必备的法律工具 如何有效进行合同管理 合同管理的流程与重要性 合同陷阱的识别与风险的防范 商务合同纠纷的处理与对应 常见商务合同的合同管理的难点及重点 通过案例了解世界级企业合同管理运作模式 掌握绩效的管理方法 课程大纲 一、世界两大法系的特点及主要国家介绍 二、合同陷阱与防范，通过案例分析 合同欺诈的表现形式 合同欺诈的法律责任的主要内容： 识破合同欺诈与陷阱的十大方法 预防合同欺诈的五大措施 三、如何进行有效的合同管理 合同管理类型 合同经理的角色及能力要求 团队工作的管理风格 合同管理计划与合同质量计划 合同管理的政策与流程 合同管理的政策 合同管理流程文件 合同管理流程图 合同的保存及销毁 案例分析：某汽车公司的采购合同管理流程 案例分析：某大型汽车配件制造公司合同管理漏洞 四、合同的订立与合同的效力 合同生效时间 合同的效力持续时间 案例分析：某大型生产型公司的采购合同管理失误 五、合同内容 数量及质量条款； 价款或报酬条款；
履行期限、地点和方式； 担保及违约责任条款； 风险转移条款； 所有权保留条款 不可抗力条款； 知识产权、保密协议条款； 争议解决方式条款； 生效条件约定 案例分析：某大型连锁公司的合同管理失误 某大型家电连锁公司的担保管理失误 某中型运输公司的生效条款失误 六、合同的履行 约定不明的履行 执行政府定价、指导价的合同的履行 涉及第三人的合同的履行 三个抗辩权、代位权及撤销权 后合同义务 案例分析：某技术研发公司的后合同义务 七、合同的变更与解除及常见纠纷处理 主体变更，以及主体资格 履行内容的变更 债权的转让 表见代理 无效合同，效力待定与撤销权 债务的转让 要约与承诺的争议 八、采购合同中的其他问题 合营性合同时应注意问题 贸易性应注意问题 合作与知识产权问题 九、常见采购合同的管理重点及难点 关键物料/瓶颈物料的合同管理重点 杠杆物料/常规物料的合同管理重点 涉外采购合同管理重点 MRO采购合同管理重点 采购外包合同管理重点 案例分析：某大型汽车配件生产型公司的采购合同 某汽车（中国）公司的采购合同 十、合同风险管理 合同履行中存在的风险 风险控制–合格供应商的选择 --不合格的供应商带来潜在风险, --供应商评估，评审与审计体系 交货管理 项目采购中的质量风险,进度风险, , 成本风险原因分析和防治措施商业和其他风险分析和防治 十一、合同绩效/供应商绩效管理
合同管理在我国的发展前景如何，该如何把控项目管理中的一项重要措施就是利用合同管理手段。工程项目合同管理是一项综合性的管理，是各项管理工作的目标和依据；合同管理是工程质量、进度、费用和基础工作管理等的综合，也是衡量各项管理的标准。 针对当前公路项目建设投资规模大、业务数据来源点多面广的特点，开发应用性能先进、适合实际工程环境应用及我国国情的合同管理系统软件很有必要。实现了合同集中管理。合同管理信息系统建成后，实现了统一制度、统一数据库、统一管理流程，所有的合同在网上运行，做到了合同集中管理。 重整了业务流程。合同管理信息系统从制度入手，重整业务流程，对合同的授权签约、审查审批、履行、结算设置了统一流程，统一格式和标准,提高了合同规范化、标准化管理水平。 方便了基层单位，降低了交易成本。合同管理信息系统有效地避免了基层单位异地长途奔波申办合同难的问题，基层单位可随时实现异地网上申报合同，从而省去了往返办理合同的人、财、物等费用。预计每年将节约合同交易成本500万元以上。 提高了工作效率。合同管理信息系统运行后，合同全部通过网上进行合同申报、合同审查审批、合同履行管理，搭建了一条机关与基层联系方便高效的信息高速公路。 合同是企业对外沟通的桥梁，是企业发展的命脉。现代企业中半数以上的业务都要涉及到各种各样的合同，而其中大多数的法律纠纷都直接或间接地与合同管理中的某个环节有关。友为合同管理系统以合同为管理对象，通过合同订立、执行、监督、统计及维护跟踪在规避法律风险的同时实现合同价值最大化的产品解决案。 友为合同管理系统以流程监控为基础，从风险管理的视角对合同管理进行的分析，形成合同管理的 5 大功能模块，并最终落实对合同管理各环节的管控。通过提高合同审批效率，加强合同履行的跟踪，对各种预警进行控制风险，快速查询和统计分析来支持决策。 友为合同管理系统功能以"合同"为中心，以“合同文本”、合同审批”、“合同执行”“收付款管理”“预警提醒”“统计分析”为核心应用，通过流程来打通各个模块之间的血脉，建立起一个统一共享的合同信息管理平台，当我们找到其中的一个信息点时，与此信息点相关的所有信息都被提取出来，供所有合同相关不同角色的人员使用。 业务管理是合同管理的核心需求，合同管理软件必须解决实际业务管理中的问题；专注于企业合同管理的动态化、智能化、网络化，为企业提供合理的流程和业务约束以及全方位的合同管理功能。 友为合同管理软件的功能包括了合同起草、合同审批、文本管理、履约监督、结算安排、智能提醒合同收付款、项目管理、合同结款情况统计分析、报表输出和决策支持等。
如何管理好合同 这是朱总下达的第二个命题，通过这次松华园住宅工程的工期仲裁过程就充分体现出合同管理的重要意义了。从某种意义上讲仲裁打的其实就是合同的管理水平。合同管理得好包括其中档案管理得好，合同执行过程中管理得好，我们手中掌握的证据多、真实性强、合理性强、相关性强，同时我们又严格的执行了合同中约定的责任、权利和义务，那么在诉讼中就较为占有主动的地位。所以我认为朱总的这第二个命题也是非常具有现实的意义。当然管理合同不是为了仲裁时主动，管理好合同主要还是在于通过对合同的日常管理，促进建设工程的顺利和谐的加快进行，达到预期目标为主要目的。管理好合同我认为主要包括合同档案的管理和合同执行过程中的管理。 一、在合同的管理中，进一步加强合同档案的管理，我认为十分重要。以下几个方面的合同档案管理工作应进一步完善和加强： 1、首先应明确合同档案中主要应收集和管理哪些重要的档案资料？对于建筑工程而言，我认为有如下内容必须严格地进行档案管理，说不定哪天这些档案资料会派上非常大的作用，其中包括： （1）组成合同文件的文件，其中包括：①招标文件，招标文件是投标人响应（如果投标人在投标书中不明确表示对招标文件响应，应作为废标处理）并依此投标的依据也是订立《合同》的依据，并且在市招标办备案的正式文件，很重要，包括所附的答疑文件；②中标人的投标文件，包括其中的企业资质证明、投标书、工程报价书、承诺书以及技术标的资料和投标人的授权委托书等全部资料；③招投标过程中形成的评标报告，中标
通知书，合同备案意见书等全部资料；④应该存档一套干净完整的与招标文件和合同约定所使用的一致的图纸和有关的技术文件，因为施工中一切变化都是在这个基础上变化，所以基础性的资料必须完整无缺；⑤《建设工程施工合同》包括其中协议书、专用条款和通用条款；⑥其他做为组成合同文件的文件。 （2）在《合同》履行过程形成的文件，我认为对今后可能会十分有意义，应该存档，认真收集的文件主要包括：①补充协议；②设计变更通知书；③工程变更洽商；④施工方报送的已完工程量报告、工程进度计划、施工组织设计、施工方案、信函、工程停工延期报告、洽商增减帐、结算报告、竣工验收报告等。乙方单方报送我方接收的资料，均应做重要证据将原文正本存档，部门使用应使用复印件。 （3）与主合同有关的其他附属合同及文件的存档，其中包括：设计合同、监理合同、我方直接发包的施工合同，我方直接加工或采购的材料设备合同。 （4）其他与工程建设有关的重要活动，汇载工程建设主要过程和现状，具有保存价值的各种载体文件 2、加强档案规范性管理包括 （1）归档的文件应为原件； （2）归档的文件应使用耐久性强的书写材料书写； （3）归档的文件应字迹清楚，不得有书写的涂改痕迹，图样清晰、图表整洁、盖章同时还要签字手续完备，附件与主件需用齐缝章建立有机联系；
编号：_______________本资料为word版本，可以直接编辑和打印，感谢您的下载 浅谈企业如何做好合同管理 甲方：___________________ 乙方：___________________ 日期：___________________
吴海宣昆 武汉市房开置业有限责任公司 摘要：市场经济是法治经济、契约经济，合同是商品经济的产物，是商品交换的法律表现形式。企业的经济往来，主要是通过合同形式进行的，所以合同管理是企业经营管理的重要制度之一，合同管理是一项综合性的工作，涉及到各方面的问题，特别是企业的法律顾问，合同管理是其工作的重要内容之一，能否实施有效管理把好合同关，是现化企业经营管理成败的一个重要因素。 合同是两个或两个以上当事人为实现一定的经济利益而达成一致的协议。市场经济是法治经济、契约经济，合同是商品经济的产物，是商品交换的法律表现形式。现代企业的经济往来，主要是通过合同形式进行的，在市场经济条件下，企业为实现一定的经济目的，明确相互权利义务关系而签订的合同，企业通过合同所确立的民事关系，是一种受法律保护的民事法律关系，所以通过签订合同建立民事法律关系的行为是一种民事法律行为，是企业经营活动过程不可避免的行为，因此，合同管理对企业的成败非常重要，是防范企业法律风险的基础性工作。合同纠纷是企业在经营过程存在法律风险的重要表现，法律风险是指企业所承担的发生潜在经济损失或其它损害的风险，防止出现合同纠纷，防范企业法律风险，就要建立科学的合同管理制度。 一、企业的合同管理机构 合同应由企业的专门机构来执行，即由企业法律顾问部门管理。既然企业通过合同所确立的民事关系，是一种受法律保护的民事法律关系，订立合同的行为就是一种民事法律行为。由此可见，由于合同本身的特征，决定了合同不同于企业内部的生产人事、财务等管理工作，已超越了企业白身的界限，使之成为一种受法律规范和调整的社会关系，涉及大量的法律专业问题，所以合同应由企业法律顾问部门管理，企业法律顾问具备专业的法律知识。一方面，企业法律顾问注意学习法律，同时关注市场法律环境的变化，研究法律适用对本企业产生的影响，在学习中培养并不断增强法律意识。另一方面，熟悉企业的生产经营活动，认真总结企业经营管理实践中正确适用法律手段的经验和不依
如何进行合同的履约管理如何进行合同的履约管理 我记得是去年初秋的一个深夜，刚刚入梦的我被一阵紧过一阵的手机铃声惊醒。“律师，不好意思，这么晚打扰你。我公司账户被法院冻结了，我想明天早晨约你商量。”来电话的是半年前认识的朋友A，他创立了一家以开发小区智能终端为主业的科技公司B，创业不到三年，业务红火，发展迅速。我请他简单地说明一下情况。 原来，他三个月前成功地竞争到一笔业务，为四川某地的一个大型居住小区的家庭智能化项目提供家庭信息化智能终端设备及技术服务。从投标到签订合同均很顺利，百余万元的项目拿下来，即配备了一个项目组着手采购设备并派专人前往四川搭建平台，不久也顺利地收到了预付款。然而由于对方人事变动等原因，双方的配合出现了问题，项目进展也因此延误。“我们尽了很大努力，没想到对方竟然说我们违约，将我们告上法庭，还冻结我们的账户！”感觉案情似乎不应当如此简单，于是我们约好次日上午带好全部相关资料再细谈。 第二天，A带来了对方的诉状和法院的应诉资料以及双方签订的合同。对方以B公司未按合同约定及时全面履行合同义务，不能按合同约定实现投标设计中承诺的全部功能，且对对方的催告置之不理，导致项目工期一再延误为由，请求解除所签合同，退还预付款28万余元，并赔偿经济损失32万余元。对此，A很不以为然，他认为在没收到对方预付款的情况下，已经组织设备采购，并派人携带搭建实验平台的设备前往四川，但是对方非常不配合，导致工作进展缓慢。而所谓不能实现承诺的功能更是无稽之谈，B公司承接了很多更为复杂的项目，质量均得到客户的认可。由于A并没有提供相关的证据材料，我无法对此作出判断，只好根据合同的约定、对方的诉状和A的陈述，为他列了一个证据清单，请他回去准备。 此后，根据A提供的线索，我们指导、启发他们收集各种可能相关的证据。然而很遗憾，除了几份采购合同的传真件和飞机票、住宿发票外，再也没有任何有价值的证据了，只有一份情况说明，详细地描述了合同履行的全过程，然而几乎没有可资证明的证据。根据我的直觉，我完全相信他们所讲的都是事实，然而客观事实只是客观事实，如果没有证据证明，他们就无法成为定案所依据的法律事实，除非对方承认。对此，我感到很无奈。 在庭审中，对方出示了很多证据，包括对方给B公司的公函、律师函等以及B公司的部分复函。对于这些函件，A多数表示认可，但是也有不曾见过甚至不曾知道的。幸运的是，对方代理人在诉讼过程中以及庭审时犯了一些低级错误，致使天平没有完全向其倾斜。最终该案在法院主持下调解结案，B公司几乎没有遭受损失，A对此很满意。 结案了，当事人很满意，但是我并不满意，如果B公司的履约管理能稍好一些，结果会更好。从本案看，虽然合同中也有个别条款对B公司而言比较不利，但从合同整体看，双方的权利义务还是基本平衡的。但是履约管理的差异直接决定了纠纷处理的结果。由于对方拿出证据证明B公司确实延误了工期，而B公司却不能举证证明延误系对方不配合所造成，因此工期延误的违约责任须由B公司承担。如果B公司能够在履行过程中通过各种适当方式留下其努力履行