8
第一壇: 第一壇 采购管理理念
采购目标
降低成本 计划用料
配合销售 预防呆料 控制用料比例
适当存量
重点管理(ABC法) 存货周转率 存料率 提高仓库使用率
物尽其用 开发替代品 余料再使用 采购储存成本 提高效率 处理呆料
发挥储存运输功能
确保材料品质 安全库存 合理储存 收发管理
强化采购管理
采购5R 存量合理 市场行情 供应商辅导
管理层次
采购方法 谈判 预算 训练员工 減少成本
传统方法： 传统方法：比较被动 现今方法 ： 比较积极及具 策略性
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第二壇: 第二壇 采购控制系统
采购作业流程及內容
采购作业主要包括: 采购作业主要包括 资料分析 签订合约 按期按量 请购单 询/比/议价 比 议价 退货管理 寻找时机 收集资料 评估/跟进 评估 跟进
交 货 时 间 表
订 单 函 寄 或 传 真
确 定 品 质 和 交 期
供 应 商 回 复
合 适 的 交 期
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第二壇: 第二壇 采购控制系统
采购作业流程及內容
采购作业內容: 采购作业內容
交 期 异 常 控 制
催 交
督 促 收 料 单
品 质 数 量 验 收
核 对 手 续
发 票 抬 头 和 金 额
预 付 款 或 暂 借 款
现场辅导
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第二壇: 第二壇 采购控制系统
采购作业流程及內容
采购作业內容: 采购作业內容
替 了 厂 代 解 行 家 品 规 情 资 资 格 料 料
核 定 资 金 预 算
对 象
价 格
整 理 资 料
选 择 议 价 对 象
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第二壇: 第二壇 采购控制系统
采购作业流程及內容
采购作业內容: 采购作业內容
确保产品质量
进货验收 增强材料的使用性 9
第一壇: 第一壇 采购管理理念
采购管理工作职能和职责
---富士高控股有限公司范例
分析行情,汇报決策层 制定年度策略 分析行情 汇报決策层,制定年度策略 汇报決策层 寻找来源和供货渠道 供应商管理和辅导 报价/议价 估价 报价 议价/估价 定价 议价 估价/定价 控制交期、 控制交期、质量和成本 呆/废料的预防和处理 废料的预防和处理
招标采购 询/比/议价 订价收购 公开市场采购
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第二壇: 第二壇 采购控制系统
适当采购数量办法
最佳采购量 采购量的大小決定生产与销售的順畅与资金的调度. 采购量的大小決定生产与销售的順畅与资金的调度
过量采购造成过高的 存货储备成本和资金 积压
少量采购则停工待料 而造成再采购成本 提高
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第二壇: 第二壇 采购控制系统
集中采购 分散采购
采购性质: 采购性质
公开采购 秘密采购 特殊采购 投机性采购 计划性采购 市场性采购
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第二壇: 第二壇 采购控制系统
采购方法种类及实施
采购时间: 采购时间
长期固定性 非固定性 紧急采购 预定采购 即时现金采购
订约方式: 订约方式
订约采购 口头电话采购 书信电报 试控性订单
价格方式: 价格方式
1
企业采购实务
采购管理及谈判技巧
大纲
前序 …………………………………………. 3 ………..……………… 7 ………..……………… 12 第一壇: 采购管理理念 第一壇 第二壇: 第二壇 采购控制系统
第三壇: 降低采购物料成本 …..……………… 43 第三壇 … 第四壇: 第四壇 供应商交货期管理 ………..……….…. 56 第五壇: 第五壇 采购品质管理 第六壇: 第六壇 供应商管理 ………..……………… 60 ………..……………… 64
适当采购数量办法
如何计定最佳采购量 最佳采购量是指从某固定时期內,能确保配合生产所 最佳采购量是指从某固定时期內 能确保配合生产所 需的物料数量的最低界限 最佳采购量 = 购备时间 × 每天使用量 + 安全存量 安全存量 = 紧急订货所需天数 × 每天使用量
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第二壇: 第二壇 采购控制系统
适当采购时间细则
扣 款
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第二壇: 第二壇 采购控制系统
建立架构和制度-----依六种导向 建立架构和制度-----依六种导向
1. 材料特性导向 材料特性导向: 依材料使用特性来区分
主原料 副料和一般物料 机器设备 零配件、杂项购置 工程发包 18
第二壇: 第二壇 采购控制系统
建立架构和制度-----依六种导向 建立架构和制度-----依六种导向
Change is constant and here to stay 改变为必然
7
第一壇: 第一壇 采购管理理念
采购理念更新
建立良好及长远的供应商伙伴关系 重视更积极及策略性关系 – 重视长远目标及关系, 重视減少总成本
五项“适当”的要求 适当的物料：质量良好 适当的数量：物料的管制，经济订购量，资金的 调动 适当的地点：供应商越近越好 适当的时间：按照生产计划 适当的价格：多渠道询价、比价、自行估价、议 价
采购适当时间 = 最低存量 = 购备时间 × 每天使用量 + 安全存量
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第二壇: 第二壇 采购控制系统
适当采购数量办法
采购适当时间由哪方面決定
例:
如某公司螺丝(38规格 每天平均使用 如某公司螺丝 规格),每天平均使用 袋 (1000pcs/ 规格 每天平均使用10袋 紧急订货需时7天 正常订货需时 正常订货需时15天 袋),紧急订货需时 天.正常订货需时 天. 紧急订货需时 安全存量 = 10袋/天 × 7天 = 70袋 袋天 天 袋 订购点的时间 = 10袋/天 × 15天 +70袋 = 220袋 袋天 天 袋 袋
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第二壇: 第二壇 采购控制系统
建立架构和制度-----依六种导向 建立架构和制度-----依六种导向
5. 人力资源导向 依采购人员专业区分
外购(含主原料、副料、包材及机器设备) 主原料內购 副料內购 包材內购 机器设备內购 22
第二壇: 第二壇 采购控制系统
建立架构和制度-----依六种导向 建立架构和制度-----依六种导向
设 定 目 标 条 件
其 他 厂 商 比 较
价 格 涨 跌 因 素
估 算 其 他 费 用
付 款 条 件
交 货 期 限
信 誉 度
售 后 服 务
供 应 能 力
寻 新 厂 商 或 外 购
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第二壇: 第二壇 采购控制系统
采购作业流程及內容
采购作业內容: 采购作业內容
检 验 比 较
数 量 与 交 期
买 价 条 件
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第一壇: 第一壇 采购管理理念
分组讨论和角色发表
从采购功能来看,您公司采购功能有否不同 为何 从采购功能来看 您公司采购功能有否不同.为何 您公司采购功能有否不同 为何?
11
第二壇: 第二壇 采购控制系统
采购策略事项
策略层次
采购研究 长远计划 评估供应能力 制定政策
工作层次
跟催 做纪录 处理付款 处理物料申请 处理报价单 比较价格
第二壇: 第二壇 采购控制系统
采购价格管理十大原则
一. 勿随时无根据要求降价.杀得愈低,调涨风险愈高 二. 材料价格变动是管制之点 三. 接近成本价只有开发一途(替代品、新供源、新材料) 四. 最低价供应商为监控点:穩:降价之根据.不穩:准 备应付后遗症 五. 采购失败成本的控制:实质单价的反应,采购著重 內外部品质失败、效率
第七壇: 采购询价/比价 比价/议价工程 第七壇 采购询价 比价 议价工程 ………..….. 81 第八壇: 第八壇 采购谈判过程及技巧 ………..……. … 92
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花絮
-------物料成本演算启示 变动前 材料成本 人工成本 制造费用 营销费用 毛 利 58 10 1 100
Cost
Down
5
供应商流行诉求对联
弃 之 可 惜
不做白不做
食 之 无
?
味
6
第一壇: 第一壇 采购管理理念
采购经营环境变迁: 采购经营环境变迁:
..... But business environment has changed 但是业务经营环境现已起了明显之变化
Global competitors in local markets 竟争来自世界各地
Cost Improvement Imperative Quality is a 成本上涨 given Rapidly Changing Customer 质量为必须之要素 Expectation 顾客期望迅速改 顾客期望迅速改变 Speed is essential Accelerated Competitive Pressure New technology Introductions 迅速反应` 迅速反应 竟争加剧 新技术的出现 Stockholders pressure for dividends, profitability 股东对盈利及分红的要求 Customer is king 顾客须全面滿足
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花絮
-------物料成本演算启示
结论: 结论
欲获得相同毛利可采行手段有: 欲获得相同毛利可采行手段有
材料成本: 材料成本 人工成本: 人工成本 制造费用: 制造费用 营销费用: 营销费用 营业收入: 营业收入 -5% -30% -25% -30% +30%
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花絮
-------物料成本演算启示 后 知 后 觉 机会钱 管理钱 售价 利润 成本 先 知 先 觉 不 知 不 觉
采购时间按采购方式決定: 采购时间按采购方式決定
现用现购时,以 现用现购时,以 合理的购备时 间決定 存货控制时,按 存货控制时,按 存量控制方法 決定