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洛阳理工学院毕业生档案管理流程

附件1:
学生未毕业
除特殊情况外,档案学生已毕业,在
两年择业期内学生已毕业,超
过两年择业期签约各企、事业单
位就业、自主择业考取公务员、参军
办理人事代理专升本、考研
志愿服务西部、三
支一扶未就业
其它
洛阳理工学院毕业生档案管理流程
1、学生个人查档
学生本人或委托人到各系(院、部)开具档案查询函和邮寄单复印件,到相关部门查询。

2、学校统一查档
学生告知查询信息,各系(院、部)每月一次统一到相关部门查询。

3、查询地址
(1)如档案通过机要方式转交,查询地址为:西工区洛阳市邮政局26楼机要科; (2)如档案转至洛阳市人才人事公共服务中心,查询地址为:九都路和黄河路交叉口人才市场二楼。

一、毕业生档案去向
二、毕业生档案转寄后的查询
除特殊情况外,档案统一转交至学生生源所在地人事局或教育局毕就办管理。

各系(院、部)根据报到证派遣单位,将档案统一邮寄至相关档案管理部门。

学生提供录用证明,各系(院、部)将根据实际情况将档案转交至相关部门。

档案统一转交至学生代理所在人才中心。

学生提供入学通知书、准考证、身份证原件,并由学生本人将档案自行提取至相关档案管理部门。

可根据学生申请将档案留校、办回生源地或办理人事代理。

档案留在各(院、部)档案室。

如有特殊情况需提取档案的,须由相关档案管理部门出具调档函或提档函等相关书面公函。

各系部按学生实际情况,管理档案。

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