计划组织管理模块
二、答题思路详解
(一)目的意义(一个帽子)
(二)准备组织
(三)协调控制 (四)总结提升
三个环节
12
(一)目的意义
【帽子】意义+锻炼
微观影响,宏观意义 经济、政治、社会意义 表态:对自己的锻炼,认真重视做好
二、答题思路
(一)目的意义
(二)准备组织
(三)协调控制 (四)总结提升
答题注意
仔细听题 定位题型
找准题目关键词 紧扣题意
理清思路: 共性是基础 个性是关键
作答: 逻辑清晰 表达有力
35
14
(二)准备组织
活动计划(请示领导)
确定活动形式、活动的要素
活动开展时的安排
1.活动计划
1.活动准备计划
活动的准备是指在实施之前的活动计划和要素确定,其具
体内容包括:
(1)确定活动的形式
(2)确定活动的要素
(3)应急预案(根据需要)
(1)确定活动的形式
调查类活动:
明查和暗访、发表调查、问卷调查、访问调查、面谈调查、专家调查、电话
沟通组、接待组、医疗组、安全组、保障组、 协调组、记录组、裁判组、交通组、服装组、 外联组、调查组、会务组等
二、答题思路
(一)目的意义
(二)准备组织
(三)协调控制 (四)总结提升
21
(三)协调控制
1.分配协调各小组工作;
2.对活动中突发事件的把握(应急预案)
3.对活动重点难点的把握(考试重点)
接待考察类活动的一般组织流程:
准备工作—— 1.了解客人基本情况; 2.拟订接待方案; 3.报审方案; 4.预告及办理借款手续; 5.制订接待手册。 接待——接站并及时告知有关领导动态;住宿;就餐;座谈 会;参观考察 客人返程——纪念品;送客人到机场或车站 善后——报帐;保存有关资料并存档备查
培训类活动
1
活动结束后,对这次活动做总结。
经过完善的计划、认真的执行以及最后的总结,相信这个活动一定能够 取得预期的效果。
单位里准备组织退休老干部外出旅游,由你负责,你该怎么组织?
目的意义
计划准备
协调控制
总结提升
关心老干部 丰富退休生活 归属感
时间、地点 路线、导游 医疗、后勤 经费
安全 开心 协调
工作总结: 活动资料、 实际效果、 经验教训; 个人总结
会议类活动的一般组织流程:
1、确定会议的主题。确定主题时要注意尽可能地集中,一 般情况,最好围绕一个题目进行座谈、座谈的题目也尽可 能小,往往题目一大,座谈就不易集中,效果也不会好。 座谈的主题应是人们关心的热点问题。这样才能引起与会 者的共鸣,座谈才能有针对性,有深度,有思想。 2、要根据座谈会的主题,有针对性地、有目的地邀请有关 的人参加会议。被邀请人要有代表性,要有一定的科学文 化修养。 3、一个好的会议开完之后,要留下有价值的东西,比如形 成一个会议文件材料等。会议的组织者要做好会议的记录 ,把发言人有意义、有价值的发言完整地记录下来,再根 据会议的主题进行归纳整理后,形成《会议纪要》,并根 据需要,向上级有关部门报告或下发到有关单位。
培训类活动的一般流程:
1、落实负责人或负责单位 2、确定培训的目标和内容 3、培训方法及教材 4、参训学员和教师 5、制定培训计划表 6、培训效果及验收
宣传类活动
真题:领导让你组织一个关于税收政策宣传月的活
动,活动要辐射区县,你有什么打算?
重点——活动效果,群众反馈信息,形式如何丰富 多样?
二、答题思路
(一)目的意义
(二)准备组织
(三)协调控制 (四)总结提升
23
(四)总结提升
1.经验教训总结 2.预期目标的达成
3.实施效果的描述
4.日后类似活动的参考;
计划组织管理
一、计划组织模块之初印象
1
二、计划组织模块的经典答题思路 三、计划组织模块详解 四、总结:计划组织类题目的答题框架
调查、新闻媒介调查、留置调查、日记调查、文案调查
会议类活动
小型会议、中型会议、大型会议及特大型会议、座谈会。
培训类活动
全封闭式培训(吃住在培训地)半封闭式培训(不住在培训地);定期培训、
不定期培训;长期培训、短期培训
宣传类活动
街头宣传、广播宣传、网络宣传、论坛宣传、宣传栏、派发单、黑板报、讲 座、大会宣传、电话宣传、短信宣传、电视宣传、电子杂志宣传等
计划组织管理
一、计划组织模块之初印象
1
二、计划组织模块的经典答题思路 三、计划组织模块详解 四、总结:计划组织类题目的答题框架
2
3 4
一、初印象
计划组织困难?
理不清头绪? 不知道如何着手?
2
你组织或参加过哪些成功的活动?
体育比赛 参观学习 文艺演出 休闲旅游 …… 这些活动为什么能够成功? 有什么共同的特征?
真题:领导让你负责一个培训活动,你怎样组织?
意义——提高员工的业务水平,促进办事效率的调高。增 强员工的服务意识,创建服务型组织。 准备——时间;地点;人;物:多媒体设备、教材、办公 文具、互动礼品、横幅、展板、相机等;拟定培训方案, 明确培训的内容和目标,并请示领导;财:做出预算,报 请领导审批,向财务报账。 实施——动员各部门积极性,组织上报培训人员名单;立 刻成立培训小组,并进行明细分工(接待组、宣传组、后 勤保障组等); 总结——及时跟踪反馈培训效果,并进行培训满意度调查。 总结组织过程中的经验教训,以便日后更好开展类似活动。
2
3 4
总结:答题框架
意义先行,锻炼紧跟 首先,活动前期计划环节(按照计划的大体思路, 时、地、人、物、财) 其次,活动实施过程中环节(总结为三点:一、做 好后勤服务工作;二、预防出现意外事件;三、监 督检查,严格按照计划开展活动等) 最后,活动结束后总结环节(报告、总结、报账)
整体结构 = 一个帽子 +计划(第一,第二,第三) 三个 +实施(一,二,三) 环节 +总结
(2)确定活动的要素
活动的要素(时、地、人、物、财)
时间 地点 人员
问题
物品 财务
效果
活动要素
要素法在使用时不必每条都涉及
2、准备开展时的安排
活动计划
活动开展时的安排
(人员分工)
人员分工
分工方法:职能小组法
这三项内容可以用工作小组的形式进行统一,
例如组织一次活动根据需要可以成立:指挥组、
2
3 4
调查类活动的一般流程:
1、制定调查方案。活动的范围;方式;主题和内容。具 体时间,参人员,所需经费等。方案拟定后送领导审批。 2、方案审批通过后召集参与调查的工作人员开会,明确 分工,责任到人。并与开展调查活动的所在单位或企业负 责人相联系,发开展调查活动的公函,争取被调查方的支 持与配合。 3、根据调查方案开展调查活动。在调查活动中要坚持实 事求是的原则,并随时掌握调查中遇到的突发情况或新问 题,必要时要请示领导,尽量及时解决。 4、调查后对资料进行整理,对数据进行统计,对问题加 以分析总结,形成书面的调查报告,呈送领导审阅。总结 组织调研过程中的经与教训,以供日后参考。
(主题与形式)
8
真题提升:
单位里准备组织退休老干部外出 旅游,由你负责,你该怎么组织?
参考答案(大纲):
单位要组织老干部外出旅游,不仅可以增进同事间的沟通和了解,而且可以 丰富大家的业余生活,我负责组织这个活动,一定牢牢把握活动 原则,保证活动活泼有序地进行。 首先,需要制定一个详细的活动计划,通过与领导、同事的沟通,向大 家征询意见,完善计划,并报领导审批。 其次,在活动过程中,作为负责人,除了要保证活动正常进行,防患于 未然,还要有全局意识,落实细节工作。以保证整个活动有序进行,又能达 到预期的效果。
难点——活动范围要辐射到区县,调动个区县负责 人工作积极性,确保工作方案有效落实。
宣传类活动的一般组织流程:
1、确定宣传主题; 2、准备宣传内容;时地人物财 3、宣传形式; 4、人员组成; 5、宣传环节。
计划组织管理
一、计划组织模块之初印象
1
二、计划组织模块的经典答题思路 三、计划组织模块详解 四、总结:计划组织类题目的框架
调查类
接待类
会议类
培训类
宣传类
计划组织管理
一、计划组织模块之初印象
1二、计划组织模块Fra bibliotek经典答题思路 三、计划组织模块详解 四、总结:计划组织类题目的答题框架
2
3 4
整体介绍
宏观组织
做一件事
组织管理
做多件事
微观执行
7
答题思路——基础
一个帽子 三个环节
目的 意义
请 示
准备 组织
请 示
协调 控制
总结 提升
活动有意义
广泛的参与性 各方支持协作
计划完备 组织得当 总结充分
一、初印象
计划组织类题是在题目中给考生一定的角色和任 务,要求考生根据具体的任务情况,预先系统地 安排工作,并在工作中合理调配各种资源。简单 说,就是单位领导要你计划组织一个活动,你怎 么计划?
4
主要题目类型