产品外协管理规定
产品外协加工管理规定
1.0目的
确保产品外协加工过程有效控制，保证外协产品质量，满足生产需要，达到生产高效、合理控制成本之目的。

2.0 适用范围
2.1 用于本公司生产计划安排需要时。

2.2 协作厂商有专门性的技术、生产能力和质量、交期保障。

3.0 定义
3.1 产品外协加工：为满足客户需求，因本公司生产计划案安排需要，由本公司提供必须的生产物料或者产品需求，将本公司的材料、半成品或成品制程按相关工艺、品质标准委托其它公司来完成的一系列过程行为。

3.2 外协资料：外协加工或外协制造时提供给协作厂商的必要资料，即图纸和相关技术资料。

包括工艺图纸，工序图，操作标准，检查标准，检验标准，材料的规格、数量等。

4.0 权责
4.1厂部
4.1.1生产总监负责主导外协厂商的选择、监管、单价跟进；负责《外协加工合同》的签署，建立合格《外协厂商名录》及《外协厂商管理台帐》。

4.1.2生产副总负责外协工作协调和管理（交期、返工与理赔等）；负责对外协加工计划单的审核与批准。

负责外协加工执行过程中各个部门的领导与监督，向董事会汇报。

4.2 外协管理
4.2.1生产厂长：负责外协加工产品之申报，产品外协生产过程控制管理，重大事项进行决策和向副总经理汇报。

4.2.2 技术部：负责提供外协加工产品的工艺技术标准与注重点给品质部，并解答各种技术问题。

4.2.3 生产部理单：负责产品理单与产品成本核算，向生产厂长汇报。

4.2.4 生产部PMC (物控员与跟单员)：负责外协加工计划的执行跟踪，准备外协产品所需材料，外协资料的分发、更改和回收，跟催产品进度和交期，确保外协产品按时按质按量返回；
4.3生产仓库
4.5.1负责安全库存的定期和即时汇报，跟安全库存临界点的接近，即时和定期上报生产部。

4.5.2负责外协产品材料的交接，产品的收发管理（出入仓及相关单据的填写及数量验收），以及建立《外协物料出入库管理台帐》。

（要求外协物料的帐目要非常明晰，出入库记录、物料的存放位置(有可能回料直接在外厂)、材料损耗分析、补领料等，要做到帐、物相符，及时记录及时销数）
4.4 品质部
4.6.1 负责外协产品质量的监督、控制、验收及质量事故的处理，协助协作工厂改进质量、提高交货能力。

负责将产品之品质标准、工艺要求、生产注重点等相关要求,形成文件资料生产部。

4.5 财务部
4.7.1 负责外协加工的成本核算及外协加工费用的结算。

5.0 奖罚
5.1各仓库管理员根据仓库安全库存和生产部要求，定期与即时上报安全库存临界点产品。

误报、漏报、不及时上报每发生一次给予岗位工资一定的扣除，并减少相应绩效考核积分。

5.2弄虚作假，出现假账或产品失误除扣除相应岗位工资外承担相应产品价格损失。

5.3 PMC、理单对生产过程跟单控制及时反馈，对报表进行整理汇总。

对不及时反馈异常信息和职责范围内不能制定预防预案的给予相应岗位工资扣除并扣发相应考核积分。

对相关程序不能完整履行且不反馈直接弄虚作假申报财务结算，给予相应工资扣除并扣发当月考核积分，严重者给予开除处理。

5.4技术部针对反馈问题给予及时解决，不能及时解决应给予答复明确日期。

对问题不及时解决且推诿责任，给予相应岗位工资扣发和扣除相应考核积分，造成损失的加重处罚。

5.5生产厂长生产副总对外协计划的编制、审核、批准应公平、公正，针对实际问题给予协调解决，对不能公正、公平处理或出现问题推诿不积极解决处理扣除相应公正和考核积分。

对公司造成一定损失将加重处罚。

5.5财务部对外协资金结算要认真落实生产各项报表的审核，对缺项、漏项而给予私自结算，将给予同等金额比例的罚款。

6.0外协加工流程和控制要点
外协加工流程：1、订单评审 2、生产调度 3、外协计划评审 4、外协计划申报 5、外协计划的执行 6、验收、建帐与结算。

（接下页）。