管理组织架构组织机构说明:1、明确领导层的管理权限和分工合作管理的协作矢系:总经理对公司的管理负全责并分管财务、综合及工程业务,副总经理分管市场部及广告业务。
根据公司现状,由XXX同志协助分管装饰工程业务,XXX同志协助分管广告业务和市场部业务。
2、为更好的提供效劳、管理和开拓装饰市场,组建工程部并以工程经理分类别跟踪市场,并在开拓市场工程时,根据工程情况临时组合成工程组,在工程管理中再设置工程管理意义上的工程部。
〔二〕人员配备:人员定编60人,具体岗位设置如下:〔二〕部门职责部门职责细那么:1、执行国家有尖财经法律、法规和财务与会计制度。
2、具体制定适合本公司的财务与会计管理方法和制度。
3、负责财务预算的编制、执行、检查和分析。
4、处理日常财务与会计业务,编制财务报表,如实反映财务状况和经营成果,监督财务收支,依法纳稅。
5、利用财务会计资料进行财务分析,为公司决策提供参考。
6、做好财务管理和经济核算工作,定期或不定期对各部门的工程决算情况进行内部检查。
7、提供生产经营过程中所需要的各种对内或对外的相尖财务报表。
8办理各种与财务相矢的证件、银行保函、信贷证明。
9、固资盘活及资产管理。
10、完成领导交办的其它工作。
部门职责〔续〕2、负责公司工会和党建工作的落实和开展。
3、各类行政文稿的草拟和文印。
4、行政办公系统职能协调、来人接待及车辆、后勤等管理保障工作。
5、法人委托书、行政介绍信及公章、法人印鉴的保管和使用。
6、负责公司的人力资源管理工作。
7、公司办公用品、设备的采购、发放和管理。
8劳资报表汇总、审核与办理,办理公司劳资社保,建立全员职工卡片9、协助贯彻推行IS09001: 2000质量管理体系,协助总经理、管理者代表组织管理评审、内部审核等与管理体系有尖的事宜。
10、负责公司管理制度和各类活动的组织和执行11、负责筹划管理各类资质和相矢人员的各类证书年检事宜。
12、负责建委、消防等政府管理部门间业务的办理和协调。
13、负责工程口的经营情况统计工作,考核各工程部及个人生产任务完成情况,对经营结果进行分析,提出经营工作的改良建议、措施。
14、完成领导交办的其它工作。
部门职责〔续〕1、负责外部客户业务的拓展、跟踪、效劳和维护。
2'负责本司客户档案的汇总整理及管理。
3、负责本公司长期客户、重点客户、大客户的跟踪、效劳和维护。
4、参加工程信息的收集,负责招投标报名、资格预〔后〕审,组织投标工作,研究投标策略。
5、负责工程管理各有尖信息网站数据的统计申报工作。
6负责户外广告招商、展览展示工程、庆典礼仪工程、品牌推广、平面设计及印刷等方面的业务的拓展。
7、定期收集汇总各工程部质量平安及顾客投诉状况。
负责各类满意度调查的进行和汇总、分析。
8、根据业务性质,协调各有尖部门开展工作。
9、完成总经理或分管副总交办的工作。
部门职责〔续〕部门职责细那么:1・负责研究、制定装修业务的经营效劳方针、目标和业务开展策略;制定年度业务的经营工作方案,并组织实施。
2・负责装饰行业市场的调查、预测,及时掌握市场动态,进行综合经营分析,提出或调整、改良经营的方案建议和营销策略。
3.负责管理各种委代办业务,制定委代办业务管理方法,统一协调与委托人员、单位的尖系;组织、协调、调度各部门的市场营销工作4.负责公司各类工程工程的概、预、决算编制,依照公司的有尖规定,结合工程实际,审核工程的施工本钱。
5.负责审核内部工程工程的竞标,把好此类工程的施工本钱矢,并负责在工程竣工后向甲方申报决算。
6.积极参与招投标市场的竞标,深研招标文件内的各项单价清单规定,在现行的招投标环境下提升公司的中标率。
严门职责〔续〕咅质安部部门主责:质量、平安管理。
部门细那么:1 ■负责编制企业质量、平安标准、标准〔现场质安管理规定、施工工艺手册、验收标准、质量手册、内业档案管理标准等〕。
全意识等进行培训教育。
3.负责公司ISO质量管理体系的管理、执行、改良等工作。
4•协助技术负责人对技术文档资料的审核工作。
5.遵守国家和地方政府的政策、法规,执行公司的规章制度和指令,主持制定项目的施工组织设计和施工进度方案。
6.做好工程的根底管理工作,保证各种文件、资料、数据等信息准确及时地传递和反应。
7•协调好各相矢方的尖系,持续改良效劳意识。
部门职责〔续〕部门细那么:1、完成各工程部工程工程的设计任务,对工程部的工程管理进行全过程配合,做好工程的设计内业资料。
2、拓展承接外部市场的设计任务,积极参加设计招投标,主动跟踪拓展施工任务。
部门职责〔续〕咅工程部部门主责:市场开拓、工程工程施工管理及竣工结算的协调部门细那么:1・承当公司下达的经营指标,负责公司装饰市场的开拓,积极利用各类信息来源拓展、跟踪工程工程,尽己所能提升工程工程的承接率。
2.负责公司各类招投标市场的工程投标工作,积极协调各职能部门,提高公司的中标率。
3.可组织参与工程工程的内部竞标工作,公平竞争组织班组承接工程的施工。
4.负责工程工程的前期准备工作,起草施工合同,组织公司相尖人员与建设单位进行合同谈判,并签订合同。
5•按照合同要求和上级的指令,负责各类工程工程的施工过程管理,深入施工现场,协调各方,解决问题,做好质量、投资、进度三大控制管理,做到0平安、质量事故发生°6・对承接的工程工程进行全体统筹并对工程的施工质量、平安、本钱等负责。
7.工程完工后,及时进行工程结算,协助审核施工队本钱,负责与甲方核对结算。
8.负责工程工程施工过程、竣工决算等各环节与建设单位的协调。
8.依据建委和公司的各项档案管理制度并依据不同工程的档案需求,做好工程内业档案管理。
9.推行新技术、新工艺,对现场发现、创造新工艺、新技术及新材料进行收集,报送质安部、装饰设计部。
部门职责〔续〕部门细那么:1、根据邮政内部相尖部门各时期的业务特点及网点宣传需求,筹划出富有创意的广告策略、促销沽动、气氛布置、庆典礼仪、媒体规划、平面印刷等方案。
2、根据外部市场客户的需求,开展企业形象筹划、CI、VI导入、营销策略、广告策略、促销活动、展示规划、庆典礼仪、媒体整合、印务企划、文案撰写等工作。
3、负责本司各种业务的推广筹划及资料撰写4、负责工程前期市场调研及市调报告的撰写5、完成总经理或分管副总交办的工作部门职责〔续〕部门主责:广告外部市场拓展、美工制作部门细那么:1、以效劳本局为第一先导责任,负责完成市局、各分支局委托的牌匾、条幅、喷绘、刻字、不锈钢铝合金件、小招牌灯箱等的制作、安装、维护及宣传促销现场布置等工作。
2、充分利用设备及专业优势,维护和稳固外部长期客户,积极对外拓展美工类业务,并3、配合相尖部门作好各项美工工作。
4、负责美工类外协〔外加工〕单位的挑选、考核;外协〔外加工〕业务的预算、审核、5、比价和施工监理、验收工作。
6负责材料管理和本钱控制,标准效劳流程、制定效劳标准,确保按时、保质保量完成任务。
7、完成总经理或分管副总交办的工作。
1、财务部3、协助公司领导监督和组织贯彻执行国家的财经政策、法规、制度,提高企业经营素质,拟定财务与会计管理方法,并组织实施。
4、组织会计核算,拟订工作方案和总结,布置财会工作。
组织全部门人员在分工协作的原那么下按质、按量、按期完成财会工作任务,并按期组织考核财会工作执行情况。
5、负责会计电算化的管理工作。
6、监督、审核各项经济业务和资金收付情况。
7、拟定资金管理方法,编制资金收支方案,统筹安排资金。
&处理与协调本部门与公司其他部门和社会有尖部门的尖系。
9、参与工程可行性研究决策和经济合同的签订。
10、安排及时清理各种债权债务。
岗位任职条件:1、遵纪守法,忠于职守,坚持原那么,廉洁奉公,具备良好的职业道德。
2、具有会计从业资格证书。
3、具备会计师专业技术技术职务资格或者从事会计工作三年以上。
1、财务部主要职责:1、负责办理现金和银行存款的收付结算业务。
2、按照银行存款和现金管理及财务制度规定审核收付款原始凭证。
3、及时登记现金和银行存款日记帐。
4、保管库存现金、应收票据、其他有价证券、收据和发票。
5、每月结束后应及时编制银行未达帐调节表,并负责未达帐的处理,报告未达原因。
6、应在次月2日前将上月“现金〞、“银行存款〞帐结平,并及时把原始凭证送会计编制记帐凭证。
7、及时到相尖银行办理需要的开户和销户手续。
8、协助工程部到业主处收取工程款。
9、完成领导交办的其他工作。
岗位任职条件:遵纪守法,忠于职守,坚持原那么,廉洁奉公,具备良好的职业道德。
2、具有财经、经济专业学历或初级及以上职称,且有三年财务管理经验。
3、具有会计从业资格证书。
2、综合部岗位名称:部门主任部门定员:1人直接上级:分管领导岗位根本工资:元奖金系数:工作概要:ISO管理推行、公司资源管理、提供及工程口经营考核管理主要职贝・1 •总经理办公会会务及会议决议的督查、督办。
2.负责行政办公系统职能协调及后勤办公事务管理工作,确保公司正常运转。
3.负责工程各类资源资质的保持及年检事宜的指导协调工作。
4.负责公司工会和党建工作的落实和开展。
5.负责来人接待及车辆等管理保障工作。
6.负责法人委托书、行政介绍信及公章、法人印鉴的保管和使用。
7.公司办公用品、设备的采购和管理。
岗位任职条件:岗位名称:人事部门定员:1人直接上级:部门领导工作概要:ISO管理推行、人力资源管理及工程口经营考核管理主要职责:1、协助管理者代表推行、贯彻ISO,负责内审、管评组织工作的协调和管理。
2、负责处理人力资源管理工作〔劳资、社保、招聘、培训、考核等〕。
3、负责各类行政文稿的草拟和文印。
4、协助处理公司各类规章制度的落实和执行。
5、协助处理公司后勤办公事务管理工作,确保公司正常运转。
6负责工程业务的经营考核,每月对经营考核状况进行分析评价。
7、负责联络、协调建委、消防等各政府部门的尖系。
8'完成领导交办的其他工作。
岗位任职条件:5、具有大专以上学历或初级及以上职称任职资格证书,且具ISO内审员证,五年以上工作阅历。
6、身体健康,性格幵朗,具备一定的公矢协调能力。
掌握并能熟练应用ISO 质量管理体系知识,熟悉工程管理流程。
7、能熟练应用计算机办公自动化,具有较强的文字处理能力,具备一定的综合、文字表达和独立处理问题的能力。
&具有高度的责任感和事业心,良好的职业道德,遵纪守法、严谨求实。
岗位职务说明书及岗位任职条件〔续〕2、综合部岗位名称:资质管理员部门定员:1人直接上级:部门领导岗位根本工资:元奖金系数:工作概要:资质/各类岗位证书的年检主要职责:1.负责处理本部门的文件收发、归档、文书等工作。
2.负责收集公司技术标准、标准、行业内相矢技术文件的最新版本状态,上报公司实施执行。
3.负责公司资质的年检事宜,配合公司人事办理各类岗位证书年检等工作。