竣工资料组卷
（3）负责按国家和铁路总公司有关档案管理 的规定及本标准，组织建设项目档案的编 制、汇总、移交工作，竣工文件部分可指 派施工单位代其移交。
竣工资料组卷
3.施工单位的职责
（1）负责对施工资料的管理工作。认真履 行投标承诺与合同中关于竣工文件编制的有 关条款、规定，加强对竣工文件编制和交接 的管理，将这项工作纳入施工技术管理、优 质工程评比、单位总工程师和有关工程技术 人员的职责范围。施工单位的各级技术管理 部门应有专人负责竣工文件编制的组织、检 查施工单位的各单项工程负责人要按照各专 业竣工文件编制内容，随时做好资料的收 集和积累工作。注意收集施工中采用的新 工艺、新材料、特殊地质、重点难点的科 技攻关项目、地下建筑、地下管线、工程 质量事故处理方案以及工程隐蔽部位的资 料，并应根据变更设计的要求，及时修改 施工图，填写工程日志，做到准确、符合 实际。
竣工资料组卷
（4）建设项目文件资料应按专业归类，书 写工整，字迹清楚，图表整洁，图样规范， 项目内容齐全、准确，签章手续完备，无 未了事项。
（5）建设项目中凡有引进技术、引进设备的 单位，要做好引进技术和引进设备图纸文 件的收集、整理、译注工作。归档时，外 文材料与译注材料一起归档。归档的竣工 图应是译注后的图纸。
竣工资料组卷
(6)对建设项目文件资料不得进行涂改、伪造， 随意抽撤或损毁的，按有关规定予以处罚， 情节严重的，依法追究法律责任。
竣工资料组卷
2.建设单位的职责 （1）负责建设前期文件、工程管理文件
和竣工验收文件的收集、整理工作，建立 健全建设项目文件编制和档案、资料管理 的相关制度，设立专门机构，配备确保档 案资料安全的库房和设备，指定专人负责， 并于建设项目竣工验收后组织档案的移交。
一、范围：
本标准规定了建设项目文件的形成、 收集、整理及归档的要求和方法。
本标准适用于路局建设项目各参建 单位、接管单位建设项目文件的整 理和验收。
竣工资料组卷
二、定义：
建设项目文件是指在铁路基本建设、更新改 造、大修改造工程及自筹资金（或其他投资 款源）新建、改建、扩建工程等建设项目的 建设全过程中形成和收集的文件资料统称， 主要包括建设前期文件、工程管理文件、施 工文件、监理文件和竣工文件等。
竣工资料组卷
（2）在与设计、施工、监理单位签订合同时， 应对建设项目文件的编制、移交归档等事项 作出明确规定。建设项目开工后，应按接管 单位档案部门提出的要求，规定详细的归档 范围和内容，及时向施工、监理单位提出建 设项目文件形成、累积的有关要求，并在建 设过程中监督、检查、指导建设项目文件的 编制，确保文件材料的完整性。
4.监理单位职责 （1）负责对监理文件资料的管理，并设
专人负责收集、整理和归档工作。 （2）对设计、施工单位形成的有关文件
的真实性、完整性和准确性进行监督检查， 签署意见，并对其负责。
竣工资料组卷
（3）工程竣工验收前，监理单位应依本标准 将监理文件整理、归档。归档的监理文件 不得少于三套，其中移交建设单位一套， 归档一套，自行保存一套。如建设单位有 特殊要求，可另行约定。
竣工资料组卷
（5）负责在工程初验前向设备管理使用单位 提供必需的施工资料和图纸；在正式竣工 验收前，依照本标准的规定将施工资料和 图纸按专业和单位工程编制形成竣工文件， 并对其真实性和准确性负责。
竣工资料组卷
（6）编制的竣工文件不得少于本标准规 定的套数，如建设单位有特殊要求， 可另行约定。
竣工资料组卷
竣工资料组卷
5、接管单位职责： (1)负责对建设项目档案的编制进行协助
指导，工程竣工验收时，负责对移交的建设 项目档案进行验收。
(2)负责接收和保管管辖范围内的建设项 目档案和有关资料。
竣工资料组卷
四：建设项目文件归档内容、质量要求和组卷 原则
（一） 各级档案馆（室）归档内容 1. 进铁道部档案馆项目内容（由路局档案室
竣工文件是指建设项目竣工验收文件及 施工单位按验收标准编制而成的文件材 料和竣工图。
竣工资料组卷
建设项目档案是指在建设项目立项、设计、 施工、监理、竣工活动中形成的，具有保 存价值并按要求系统整理归档的建设前期 文件、工程管理文件、监理文件和竣工文 件的统称。
竣工资料组卷
三、职责： 1.通用职责
（1）建设、施工、监理等单位填写的文件材 料，应以工程合同、设计规范、设计文件、 施工及验收规范、工程质量检验评定标准及 本标准为依据。
竣工资料组卷
（2）各单位负责人负责本单位建设项目文件 资料的全过程管理工作，同时指定专人负 责收集、整理和审核工作。
（3） 建设项目文件资料的形成、收集、整 理、归档及移交工作，应与工程进度同步 进行。并做到系统、完整、真实、准确， 保证其具有有效的查考利用价值和完备的 质量责任追溯功能。
竣工资料组卷
建设前期文件是指建设项目的立项、调 研、可行性研究报告、决策及各阶段设 计过程中形成和收集的文件。
工程管理文件是指建设单位在项目建设 过程中形成和收集的文件。
监理文件是指监理单位在工程建设监 理全过程中形成和收集的文件。
竣工资料组卷
施工文件是指施工单位在工程施工过程中 形成和收集的文件和原始资料。
建设项目档案
竣工资料组卷
大纲
一、范围
二、定义
三、职责 四、建设项目文件
归档内容、质量要 求和组卷原则
五、施工单位竣工 文件归档范围和组 卷顺序
六、监理文件归档 范围和组卷顺序
七、建设单位文件归档 范围和组卷顺序
八、案卷编制 九、装订 十、建设项目档案移交 十一、常见问题
竣工资料组卷
竣工资料组卷
（2）施工单位项目技术负责人（或指定专人） 要将施工过程中形成的各种检查证、试验 报告、原材料和产品出厂合格证、施工日 志等原始资料，按工程项目和内容随时收 集、整理，以防文件材料的散失和损坏。
竣工资料组卷
（3）施工单位项目技术负责人（或指定专人） 要将施工过程中形成的各种检查证、试验 报告、原材料和产品出厂合格证、施工日 志等原始资料，按工程项目和内容随时收 集、整理，以防文件材料的散失和损坏。