⑵工程竣工决算审核意见书
７.分包资质
⑴分包单位资质材料
⑵供货单位资质材料
⑶试验等单位资质材料
由监理公司收集整理。
向集团工程技术档案室移交。
归档资料
收集单位
备注
8.监理通知
⑴有关进度控制的监理通知
⑵有关质量控制的监理通知
⑶有关造价控制的监理通知
3.建设工程开工审查表;
4.建设工程施工许可证。
子公司
二、监 理 文 件
1.监理规划
⑴监理规划
⑵监理实施细则
2．监理月报中的有关质量问题
3.监理会议纪要中的有关质量问题
4.进度控制
⑴工程开工/复工审批表
⑵工程开工/复工暂停令
5．质量控制
⑴不合格项目通知
⑵质量事故报告及处理意见
6.造价控制
⑴设计变更、洽商费用报审与签证
竣工资料的收集、组卷及移交的要求
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竣工资料的收集、组卷、移交要求
1竣工资料的收集
１.１竣工资料的归档内容。土建、安装竣工资料的归档内容,主要由两大部分组成，即⑴文件材料（工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工验收文件）;⑵工程竣工图。设备资料的归档内容主要是：⑴依据性材料；⑵设备开箱资料。(详见“附件1”:）
附件３：卷内目录
附件4：案卷封面
附件５:备考表
附件6:竣工资料验收单
附件7：资料移交清单
海螺集团工程技术档案室
二00四年五月（修订)
附件１：
竣工 资料 的收集 范围
归 档资料
收集单位
备注
一、工 程 准 备 阶 段 文 件
（一)立项文件
１. 项目建议书
2. 项目建议书审批意见及前期工作通知书
3. 可行性研究报告及附件
１.2.５工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
1.2.6工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面(２97mm×2１0mm)。图纸宜采用国家标准图幅。
１.2.７工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣Байду номын сангаас图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。
２． 5案卷的厚度。案卷不宜过厚，一般不超过２０0页或20mm，超过此厚度，可分为若干卷。
2.6卷盒要求。卷盒的外形尺寸310～3２0㎜×２20~２25㎜，厚度为50～60㎜。卷盒材料为牛皮纸板双裱压制（由海螺技术档案室有偿提供）。
３ 归档手续
设计院资料室
附件：
附件1:竣工资料的收集范围
附件2：竣工图章
4. 可行性研究报告审批意见
５． 关于立项有关的会议纪要、领导讲话
６. 专家建议文件
７. 调查资料及项目评估研究材料
发展部
交集团工程技术档案室。
（二）建设用地、征地、拆迁文件
1. 选址申请及选址规划意见通知书
2. 用地申请报告及县级以上人民政府城乡建
设用地批准书
３. 拆迁安置意见、协议、方案等
4. 建设用地规划许可证及其附件
2.2．2凡卷内材料有书写内容的页面都要编写页号,每卷页号从“1”开始编，卷与卷之间页号不能连续。单面书写页的页号编在页面的右上角或右下角,双面书写页的页号编在页面的右上角或右下角(正面)和左上角或左下角（反面）；
2.2．3按“附件4”的格式填写案卷封面。填写“案卷题名、编制单位、编制日期”。其余项目不填;
1．2.8所有竣工图均应加盖竣工图章。竣工图章示例见“附件２”。
1.3归档资料的份数。
1.3.1归档资料的份数一般为一式二份,但主要的或利用频繁的要适当增加归档份数。
2组卷要求
2.1以每个单项工程（即子项工程）为一组材料进行组卷，将资料中有系统联系的内容组成一卷或若干卷。
２.１．１工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单位等组卷;
１.2归档资料的质量要求。
1.2.1归档的工程文件应为原件。
1．２.2工程文件的内容必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规范。
１．2.3工程文件的内容必须真实、准确,与工程实际相符。
1．2.4工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水、不得使用易退色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
２.1.２监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；
2.1．3施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；
2.1．4竣工图可按单位工程、专业等组卷；
２.1．5竣工验收文件按单位工程、专业组卷。
2.2案卷的编目。
2.2.1按“附件3”的格式填写“卷内目录”,图纸资料原来有目录的可用原目录;
设计院
交集团工程技术档案室。
6.政府有关部门对施工图设计文件的审批意见(人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等批准文件或取得的有关协议）。
子公司
（原件存子公司）
复印件交集团工程技术档案室。
归档资料
收集单位
备注
(四)招投标文件
1.勘察、设计招投标文件;勘察、设计承包合同
2.建筑施工招投标文件;建筑施工承包合同
3.安装施工招标文件；安装施工承包合同
4.工程监理招投标文件;监理委托合同
5.各类检测合同、报告
工程部
（装备部）
交集团工程技术档案室。
（五)开工审批文件
1.建设项目列入得度计划的申报文件、批复文件或年度计划项目表；
工程部、
子公司
交集团工程技术档案室。
2.规划审批申报表及报送的文件和图纸;建设工程规划许可证及其附件;
2.2.４按“附件5”的格式填写“备考表”；
2.３ 卷内材料的排列。文件材料重要的排在前，次要的排在后;文图混装的文件材料排在前,图样材料排在后；正件排在前,附件排在后。整卷的排列为:封面→卷内目录→卷内材料→备考表。
2．4案卷的装订。案卷装订时必须去掉金属物。整卷文件材料用三孔一线方式装订，图纸材料可不装订，而用线绳捆扎。卷内不同幅面的图纸要折叠为2９7mｍ×210mm的统一幅面。
5. 划拨建设用地文件
6. 国有土地使用证
子公司
(原件存子公司)
复印件交集团工程技术档案室。
(三）勘察、测绘、设计文件
1.工程地质勘察报告；
2.水文地质勘察报告、自然条件、地震调查;
3.地形测量和拨地测量成果报告;
4.申报的规划设计条件和规划设计条件通知书；
5.初步设计图纸和说明;技术设计图纸和说明；审定设计方案通知书及审查意见;施工图及其说明;设计计算书;