当前位置:文档之家› 管理学-第三章计划

管理学-第三章计划

关于决策与处理问题所应遵循的行动 方针的一般规定、指导思想、规范。
本章学习目的 在本章学习之后,你应该掌握以下内容: 明确计划的概念、内容、特征和意义。 区分计划的分类标准和类型。 清楚计划的编制程序。 熟悉和掌握各种常用的制定计划的工具和技术。
了解目标的特点、目标管理的概念、特征及实施过 程。
章节目录 案例——问题的提出 第一节 计划概述 第二节 计划的类型 第三节 计划的编制程序 第四节 制定计划的工具和技术 第五节 目标管理
一、按照计划的形式和层次分类 哈罗德· 孔茨和海因· 韦里克从抽象到具体把计
划分为一个完整的层次体系,即宗旨、目标、战 略、政策、程序、规则、方案、预算,如图所示 。
具体
抽象 使命 目标 战略 政策 程序
规则:最简单形式的计划 方案:一项综合性的计划 预算:数字化的计划
计划的层次体系
1、宗旨或使命。
How much?(需要多少?);完成工作所需要的 各种资源的数量、成本以及能够取得的利润,这 关系到工作的预算,是成本和效益的平衡问题。
明确目标
实现目标的 战略方案
具体计划体系
What :做什么? 即明确所要进行的活动的目标及内容;
Why :为啥做? 即明确计划工作的原因;
Who :谁去做? 即明确由哪些部门和人员实施计划;
5、时效性
计划也不可能是一成不变的,随着时间和条件 变化,与目标有关的一些关键因素也会发生变化, 从而使原计划失去效用。因此,计划具有很强的 时效性。
6、灵活性
面对不确定性因素日益增加的世界,计划要求 具有灵活性。
四、制定计划的意义
1、计划是行动的指南。 2、计划是适应变化的手段。 3、计划是有效配置资源的方法。 4、计划是管理者进行控制的标准。
二、计划的内容
What to do?(做什么?):确定工作的目的 及内容,即明确该项工作的具体任务和要求,每 一时期的中心任务和工作重点。
Why to do it?(为什么做?):这样做的原因 是什么,即明确该项工作的宗旨、目标和战略, 并论证其可行性。
When to do it?(什么时候做?):开展工作 的时间,即规定计划中各项工作的开始和完成的 时间,以便对进度进行有效控制,合理调配资源, 提高工作效率。
2、目的性
目标是计划的重点,所以计划是组织精心安排的 更有技巧地实现组织目标的过程,具有强烈的目的 性。
3、效率性 计划工作的任务不仅要确保总目标的实现,而
且要从众多方案中选择最优的资源配置方案,在 实现总目标的过程中合理地利用资源和提高效率。 4、普遍性
首先,计划工作涉及组织管理区域的每个层次。 其次,现代组织的管理工作纷繁复杂,即使最聪 明、最能干的领导人也不可能包揽全部的计划工 作。最后,授权下级制定某些计划,有助于调动 下级参与组织管理的积极性,进一步挖掘下级的 潜力。
宗旨或使命指明一定的组织机构在社会上应起的作用 和所处的地位。它是为了说明组织存在的根本价值 和意义,也是不同组织相互区别的根本标志。
2、目标。
目标是组织活动所要达到的结果,它是在组织的目的 或使命指引下确立的,是目的的具体化和数量化。
3、战略。
战略是为实现组织目标所确定的发展方向、行动方针、 行为原则、资源分配的总体谋划。
一、计划的概念 作为管理学中的计划包括两重含义:一方面
是作为动词的计划工作,指为实现组织既定的 目标,对未来的行动进行规划和安排的活动; 另一方面,计划又有名词方面的含义,指为实 现既定目标所制定的具体行动方案,是计划工 作的结果。
从作为动词的计划工作来看,计划工作有广义 和狭义之分。广义的计划工作是指制订计划、执 行计划和检查计划执行情况三个紧密衔接的工作 过程;狭义的计划工作则是指制订计划。这里所 讲的计划是狭义的计划,也就是通过计划的编制, 合理地安排组织内的一切具体管理活动,有效的 利用各种资源,以期达到决策目的的实现。
Who to do it?(由谁来做?):完成工作的人 员,即在工作的进程中,确定某一阶段的某些具 体工作由哪些人或哪些部门来负责。
Where to do it?(在哪里做?):开展工作的 地点和场所,即了解计划实施的环境条件和限制, 选择最合适的场所,以便合理安排计划的实施。
How to do it?(怎样做?):达到目标的方式 和手段,即详细制定实现计划的具体措施和规则, 对各项资源进行合理地调配。
Where :何地做? 即规定计划的实施地点;
When :何时做? 即明确计划工作的起始和完成时间;
How :如何做? 即明确实施的手段、措施和步骤安排。
三、计划的特征
1、首位性
从管理过程的角度看,计划、组织、领导、控制 和创新等方面的管理活动都是为了实现企业的目标。 计划工作必须先于其他管理职能。
案例——问题的提出
西门子公司
计划作为管理的首要职能,对组织的成败起着
关键的作用。计划工作直接影响且贯穿于组织、 领导、控制和创新等管理活动全过程。科学的、 可行的计划将会使组织有步骤地开展各项活动, 从而增强在市场中的竞争力;反之,没有计划或 无序的计划只会使组织陷入盲目的发展困境中, 进而导致组织的市场机会和自身实力的丧失。因 此,对于任何组织而言,必须制定并实施有效的 计划与目标,才能在市场中立于不败之地。
8、预算。
预算是用数字表示预期结果的一种报告书,是一种 数字ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ的计划。
使命
使命--------关于企业存在的目的或对社会发展的某一方 面应做出的贡献的陈述
迪斯尼――让人们快乐
索尼公司――为公众利益 而发展应用技术
惠普公司――为人类的幸福 与进步提供技术
沃尔玛――让老百姓买到有钱人享受的东西
政策
4、政策。
政策是组织在决策或解决问题时用来指导和沟通思 想与行动方针的规定或行为规范。
5、程序。
程序是完成未来某项活动的方法和步骤,是将一系 列行为按照某种顺序进行安排。
6、规则。
规则是一种最简单的计划,它是具体场合和具体情 况下,允许或不允许采取某种特定行动的规定。
7、方案。
方案是为了实施既定方针所必需的目标、政策、程 序、规则、任务分配、执行步骤、使用的资源而 制定的综合性计划。
相关主题