东莞硕仕儿童用品有限公司
核准审核制表
二阶类别管理类三阶
办法
员工职业生涯规划制度编号
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1.0目的:
将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中,消除对新环境的陌生感,使其尽快进入工作角色。
2.0适用范围:
本制度适用于硕仕公司及新厂新员工入职管理。
3.0入职工作流程:
3.1入职前:
3.1.1 负责招聘人员要求应聘者按要求填写《员工履历表》,并交予人事文员。
3.1.2 负责招聘人员认真核实应聘者身份证,尤其是年龄要求一定要按照国家法定规
定。
3.1.3 负责招聘人员对应聘者初试通过者通知其到公司进行复试。
3.1.4 人事部通知用人部门进行复试。
3.1.5 复试通过后,人事部通知应聘者准备相关资料。
3.2报到:
3.2.1 检查新员工提交的证件,审核无误后,将原件返还员工。
3.2.2 与新员工沟通确认人事档案、社保申缴事宜。
3.2.3 新员工提交一下证件:身份证复印件(1份);彩色一寸照片(4张);学历证书及其它有效证件复印件。
3.2.4 与新员工介绍公司相关制度。
3.3部门报到:
3.3.1 引领新员工到部门报到,并将其介绍给部门负责人。
3.3.2 由部门负责人指定本部门人员带领新员工熟悉公司各部门,并介绍本部门人员和其他部门相关人员。
3.3.3由新员工直接上级向新员工介绍其岗位职责与工作说明。
3.3.4门负责人在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。
3.4新员工入职培训:
人力资源部每月组织新员工入职培训,培训内容包括:公司介绍、公司企业文化、公
司各项制度及各部门职能与关系等方面的培训。
3.5入职转正跟进:
按照公司规定,新员工入职后要通过公司1—3个月的试用期考核,考核通过者,给予转正办理;考核不通过可以延期转正或解聘。
合同管理制度
1 范围
本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励;
本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作,厂内各类合同的管理,厂内所属各具法人资格的部门,参照本标准执行。
2 规范性引用
《中华人民共和国合同法》
《龙腾公司合同管理办法》
3 定义、符号、缩略语
无
4 职责
4.1 总经理:龙腾公司经营管理的法定代表人。
负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。
以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同,并对电厂负责。
4.2 工程部:是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门;负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。
4.3 经营部:是合同签订管理部门,负责管理设备、材料、物资的订购合同。
4.5 合同管理部门履行以下职责:
4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范;
4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动,全程跟踪和检查合同的履行质量;
4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质,包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力(必要时要求对方提供担保),检查合同的履行情况;
4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章,并按编号归口使用;
4.5.5 建立合同管理台帐,对合同文本资料进行编号统计管理;
4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行,定期向有关领导和部门报告工作;
4.5.7 在总经理领导下,做好合同管理的其他工作,
4.6 工程技术部:专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责:
4.6.1 在主任领导下,做好本部门负责的各项合同的管理工作,负责保管“法人授权委托书”;
4.6.2 签订合同时,检查对方的有关证件,对合同文本内容依照法规进行检查,检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确,并提出补充及修改意见。
重大问题应及时向有关领导报告,提出解决方案;
4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐,分类整理归档。
对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作;
4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同,建立合同统计台帐,并负责。