《资源与运营管理》形成性考核册作业6参考答案
第七单元
指导:,
一个组织中经常会出现各种问题,为解决问题需要制定解决方案和制定决策是本单元所讲述的内容。
本单元讲述了组织中间题的类型,然后围绕解决问题的四步骤法寻求原因,寻求解决方案,制定出决策,对方案的执行进行评估。
大作业是第七单元中比较重要的部分,你将通过这个大作业梳理你所学过的东西,下面这个大作业要求你做出一个周详的决策计划,解决你在工作中面临的一个重大问题。
通常管理者经常会遇到下面这些问题:预算问题、健康与安全问题、用人问题、运营问题、支付问题、客户服务问题,以及员工关系问题等。
这些都是你面临的重大问题。
问题:
1.你要着手解决哪个重要问题?或是你要进行哪项重大决策?根据问题的分类,确定自己解决的问题和决策。
2.你将如何应对你的问题,你将如何进行决策?记住使用四步法。
第1步:查明问题
O是哪个类型的问题?——人的问题还是工作流程的问题?这里可以利用鱼骨图的方法确定问题的原因。
O你的目标是什么?
O你将采用什么方法帮助自己解决这个问题?
第2步:寻求解决方案
O你现在有什么方案可以值得一试?
O你将采用什么方法帮助自己寻找解决方案?可以利用头脑风暴法、水平思考法等方法。
第3步:做出决策
O你认为就目前而言,哪个方案最为可行?
O你将采用什么方法帮助自己下定决心?可以采用成本—效益分析法、风险评估法等方法。
第4步:执行和评估
O在执行阶段最可能成功的事情有哪些?
O你将采用什么方法帮助自己执行和评估决策?可以采用SMART原则的方法评估决策。
1.当你到达第3步(做出决策)并已经做出决策后,完成下面的表格,从而帮助你制定和实施决策。
O决策的实施需要做很多方面的事情,比如说确定工作任务、制定进度计划、分配任务和责任等。
O需要的资源也有很多方面:人力、资金、设备、数据、时间等。
O帮助你的人员,有你的团队成员和上级领导等。
O可以采用集体决策的方法让所有人参与决策的制定,也可以采用利益相关者分析等方法。
O要明确完成的时间。
花棚架退货
人
原材料
工作流程
按照上面三个因素,分析一下有哪些原因影响了产品退货见表:
我采用成本
-效益分析的方法确定解决方案的可行性;
成本分数效益分数
培训员工 5 专业技能提高 5
重新设计包装 4 包装精美、安全 5
加强配送管理 3 产品完好无损 5
总计12 总计15
可以看出,效益大于成本,此方案可行。
2.此方案有明确的目标所以说具有适用性的特点
3.方案的可接受性
与利益相关者分析原因后,都非常赞同此方案,因为,退货率降低了对每个人来说都是有益的,而且对一个企业来说,进行员工的培训能提高员工的素质,提高员工工作的效率和工作的积极性与主动性,能节约成本,这是企业进行人力留住员工的最有效的手段。
第四步:执行和评估
对以上的最佳方案进行实施,实施要涉及很多计划和组织,它包括组织资源分析、确定任务,制定进度计划、分配任务和责任、建立监测系统和评估程序。
需要做什么需要什么资源谁能帮助我怎样帮助何时完成
对员工进行专业
技能的培训
需要进行员工培训的
各项资金
企业的高层领导及
财务部门
赞同和支持,并同意
此项支出
一个星期资金到位
需要聘请专业技术人
员
人力资源管理部门聘请专家三天
需要培训的地点和所
需设备
综合办公室安排培训的地点及
准备设备
三天
培训一个月
重新设计产品包
装
需要专门设计人员及
设备
人力资源管理部门
及生产研发部门
针对产品的特性重
新设计产品包装
三个星期
加强分销商的库
存管理及配送管
理
需要进行管理资金及
人员
销售部门、人力资源
管理部门及高层领
导
召开分销商会议;
选派专业人员指导
分销商的库存管理
及配送管理并定期
进行检查
一个月
通过两个月的执行情况,现在“花棚架”退货的现象得到了控制,基本上达到了我们预期的目标,而且通过对员工的培训及对分销商的管理,节约了企业的人力、物力和财力,而且提高了员工及分销商的工作热情。