第11章 幻灯片制作与播放
实训1 创建与保存“美食——水蜜 实训 创建与保存“美食 水蜜 桃鲜虾” 桃鲜虾”演示文稿
【实训目的】 实训目的】 掌握演示文稿的创建和保存方法 。 操作步骤】 【操作步骤】
启动PowerPoint 启动 2003,此时系统会 , 自动创建一个空白演 示文稿。另外, 示文稿。另外,按 【Ctrl+N】组合键, 】组合键, 可快速创建一个空白 演示文稿
实训7 实训 使用母版控制幻灯片外观
PowerPoint 2003提供了 种母版:幻灯片母版、 提供了3种母版:幻灯片母版、 提供了 种母版 讲义母版和备注母版,分别用于控制演示文稿中的幻灯片、 讲义母版和备注母版,分别用于控制演示文稿中的幻灯片、 讲义页和备注页的格式。 讲义页和备注页的格式。幻灯片母版包含标题样式和文本样 式。 幻灯片母版通常用来统一整个演示文稿的幻灯片格式,一 幻灯片母版通常用来统一整个演示文稿的幻灯片格式, 通常用来统一整个演示文稿的幻灯片格式 旦修改了幻灯片母版, 旦修改了幻灯片母版,则所有采用这一母版建立的幻灯片格 式也随之发生改变。它可供用户设定各种标题文字、 式也随之发生改变。它可供用户设定各种标题文字、背景和 属性等,只需更改一项内容就可更改所有幻灯片的设计。 属性等,只需更改一项内容就可更改所有幻灯片的设计。 讲义母版可以按讲义的格式打印演示文稿 可以按讲义的格式打印演示文稿( 讲义母版可以按讲义的格式打印演示文稿(每个页面可以 包含1、 、 、 、 、 张幻灯片),该讲义可供听众在 张幻灯片), 包含 、2、3、4、6、9张幻灯片),该讲义可供听众在 以后的会议中使用。 以后的会议中使用。在讲义母版中可添加或修改讲义的页眉 或页脚信息,并可以对讲义的格式进行重新设置。当然, 或页脚信息,并可以对讲义的格式进行重新设置。当然,对 讲义母版的修改只能在打印出的讲义中得到体现。 讲义母版的修改只能在打印出的讲义中得到体现。 备注母版主要用来控制幻灯片备注页内容的格式 主要用来控制幻灯片备注页内容的格式。 备注母版主要用来控制幻灯片备注页内容的格式。
【本章内容提要】 本章内容提要】
初识PowerPoint 初识PowerPoint 2003 编辑“美食——水蜜桃鲜虾 水蜜桃鲜虾” 编辑“美食——水蜜桃鲜虾”演示文 稿 美食——水蜜桃鲜虾 水蜜桃鲜虾” 让“美食——水蜜桃鲜虾”演示文稿 动起来 播放演示文稿
11.1 初识PowerPoint 2003 初识PowerPoint
实训8 实训 设置动画效果
【实训目的】 实训目的】 掌握为幻灯片中的对象设置动画效果及自定义 动画的方法 。 操作步骤】 【操作步骤】
为幻灯片中 的对象设置 动画效果
为选定对象添加自 定义动画效果
设置启动 动画方式
在该列表可为 对象重新排列 播放顺序或删 除动画效果
实训9 实训 设置幻灯片切换方式
【实训目的】 实训目的】 掌握为幻灯片设置切换方式、切换声音、 掌握为幻灯片设置切换方式、切换声音、切换 速度和切换时间的方法 。 操作步骤】 【操作步骤】
11.4 播放演示文稿
创建好演示文稿后, 创建好演示文稿后,便可以在本机播放演 示文稿了。 示文稿了。为了便于在其他没有安装 PowerPoint 2003的计算机中播放演示文 的计算机中播放演示文 还可将演示文稿打包成CD。 稿,还可将演示文稿打包成 。
利用文本 框添加并 编辑文本
在幻灯片中 插入图片
设置图片的 大小和边框
在幻灯片中插 入声音并调整 声音图标位置
设置放映时的音 量高低及声音是 否循环播放
实训3 添加、复制、 实训 添加、复制、删除幻灯片和 调整幻灯片顺序
【实训目的】 实训目的】 掌握在演示文稿中添加添加、复制、 掌握在演示文稿中添加添加、复制、删除幻 灯片和调整幻灯片顺序的方法 。 按【Enter】键在所 】 操作步骤】 【操作步骤】 选幻灯片后添加空白
插入并编 辑图片
在此对话框可设 置图片的边框颜 色和线条粗细、 色和线条粗细、 图片的大小等
每张幻灯片左下 角和右上角添加 的图片文件
11.3 让“美食——水蜜桃鲜 让“美食——水蜜桃鲜 虾”演示文稿动起来
对幻灯片设置动画效果, 对幻灯片设置动画效果,可以让制作的演 示文稿在播放时以设置好的动画效果出现, 示文稿在播放时以设置好的动画效果出现,使 演示文稿更加精彩。 演示文稿更加精彩。 为幻灯片设置切换方式, 为幻灯片设置切换方式,也即设置演示文 稿在播放过程中幻灯片进入和退出屏幕时产生 的视觉效果。 的视觉效果。
【实训目的】 实训目的】 掌握将演示文稿打包的方法 。 操作步骤】 【操作步骤】
双击文件夹中的 “Play.bat”文 文 件进行播放
如果添加了多个演示文稿, 如果添加了多个演示文稿,则可双 击名为“ 的文件, 击名为“pptview.exe”的文件, 的文件 然后在打开的对话框中选择要播放 的演示文稿,单击“打开”按钮, 的演示文稿,单击“打开”按钮, 将播放选取的演示文稿文件
实训10 在本机播放演示文稿 实训
【实训目的】 实训目的】 掌握在本机播放演示文稿的方法 。 操作步骤】 【操作步骤】
选择该菜单, 选择该菜单,将 由第一张幻灯片 开始播放
在右击菜单 中途终止幻 灯片的播放
单击该按钮, 单击该按钮,将 从当前幻灯片开 始播放演示文稿
实训11 在其他计算机中播放演示文稿 实训
在“幻灯片” 幻灯片” 窗格中 调整幻 灯片的顺序
实训4 实训 更改演示文稿的背景
【实训目的】 实训目的】 掌握更改演示文稿背景的方法 。 操作步骤】 【操作步骤】
将更改的背景应 用于所有幻灯片
实训5 实训 为对象设置超链接
【实训目的】 实训目的】 掌握为对象设置超链接的方法 。 操作步骤】 【操作步骤】
第11章 幻灯片制作与播放 11章
目前,许多公司在进行新产品发布、 目前,许多公司在进行新产品发布、 年终总结或制定商务计划时大多采用了幻 灯片演示的方式。 灯片演示的方式。 PowerPoint 2003 以其优秀的幻灯片制作手段, 以其优秀的幻灯片制作手段,简便的操作 方法,受到了大家的喜爱。本章, 方法,受到了大家的喜爱。本章,我们来 学习幻灯片的创建、编辑与播放方法。 学习幻灯片的创建、编辑与播放方法。
11.1.1 熟悉 熟悉PowerPoint 2003工作界面 工作界面
11.1.2 演示文稿的组成与设计原则
演示文稿由一张或若干张幻灯片组成, 演示文稿由一张或若干张幻灯片组成,每张幻灯 片一般包括两部分内容:幻灯片标题(用来表明主题)、 片一般包括两部分内容:幻灯片标题(用来表明主题)、 若干文本条目(用来论述主题),另外还可以包括图形、 若干文本条目(用来论述主题),另外还可以包括图形、 ),另外还可以包括图形 表格等其他对于论述主题有帮助的内容。 表格等其他对于论述主题有帮助的内容。 如果是由多张幻灯片组成的演示文稿, 如果是由多张幻灯片组成的演示文稿,通常在第 一张幻灯片上单独显示演示文稿的主标题, 一张幻灯片上单独显示演示文稿的主标题,在其余幻灯 片上分别列出与主标题有关的子标题和文本条目。 片上分别列出与主标题有关的子标题和文本条目。 制作演示文稿的最终目的是给观众演示, 制作演示文稿的最终目的是给观众演示,能否给 观众留下深刻印象是评定演示文稿效果的主要标准。 观众留下深刻印象是评定演示文稿效果的主要标准。为 在进行演示文稿设计时一般应遵循重点突出 重点突出、 此,在进行演示文稿设计时一般应遵循重点突出、简洁 的设计原则。 明了和形象直观的设计原则 明了和形象直观的设计原则。
根据模板创 建演示文稿
根据“ 根据“内容 提示向导” 提示向导” 创建演示文 稿
保存演 示文稿
11.2 编辑“美食——水蜜桃鲜虾” 编辑“美食——水蜜桃鲜虾” 演示文稿
新的演示文稿创建之后, 新的演示文稿创建之后,就可以对演示文 稿进行编辑了。一般来说, 稿进行编辑了。一般来说,演示文稿的编辑大 致包含如下几个方面的任务: 致包含如下几个方面的任务: 在演示文稿中添加文本、图片、声音和影片。 在演示文稿中添加文本、图片、声音和影片。 添加、复制或删除幻灯片和调整幻灯片顺序。 添加、复制或删除幻灯片和调整幻灯片顺序。 更改演示文稿的背景。 更改演示文稿的背景。 为对象设置超链接。 为对象设置超链接。 为幻灯片重新应用幻灯片版式。 为幻灯片重新应用幻灯片版式。 使用母版控制幻灯片外观。 使用母版控制幻灯片外观。
设置了超链 接的文本
当播放幻灯片时,将 当播放幻灯片时, 鼠标指针指向该文本, 鼠标指针指向该文本, 鼠标指针变成手的形 状,单击即可跳转到 链接的幻灯片
实训6 实训 为幻灯片重新应用幻灯片版式
【实训目的】 实训目的】 掌握为幻灯片重新应用幻灯片版式的方法 。 操作步骤】 【操作步骤】
选择所 需版式
幻灯片并进行编辑
复制幻灯片并进行编辑
要删除幻灯片,可首先在“幻灯片” 要删除幻灯片,可首先在“幻灯片”窗格中选中要 删除的幻灯片,然后按【 删除的幻灯片,然后按【Delete】键,或右击要 】 删除的幻灯片,在弹出的快捷菜单中选择“ 删除的幻灯片,在弹出的快捷菜单中选择“删除幻 灯片” 其中,要选中多张幻灯片, 灯片”项。其中,要选中多张幻灯片,可在单击选 中幻灯片时按住【 中幻灯片时按住【Ctrl】键或【Shift】键。 】键或【 】
下面我们以为设置超链接后全部幻灯片的左 下角和右上角各增加一个小图标为例, 下角和右上角各增加一个小图标为例,介绍使用 幻灯片母版的方法。 幻灯片母版的方法。 【实训目的】 实训目的】 掌握使用幻灯片母版控制幻灯片外观的方法 。 操作步骤】 【操作步骤】
选择不同的幻灯 片设中添加文本、 实训 在演示文稿中添加文本、 图片、 图片、声音和影片
【实训目的】 实训目的】 掌握在演示文稿中添加文本、图片、 掌握在演示文稿中添加文本、图片、声音和 影片并进行编辑的方法 。 在占位符 操作步骤】 【操作步骤】