当前位置:文档之家› 日常管理体系的建立与执行

日常管理体系的建立与执行

(講習會參加率90% )
(2)制訂策略總是半途 而廢
△ ‧依項目別明確訂目 標、建立 資料
‧不瞭解計劃的重要 × 性,未從PDCA的CA開

(3) 引進以過程控制 的步驟管理
(3) 引進步驟管理表
△ ‧對失敗的原因不加
以分析
2022/3/23
日常管理
目地在於確立各位業務之重點指向, 便於合理化、效率化,並促進各單位運用 P.D.C.A維持進並而並提升管理水準。
2022/3/23
擬定方針管理的過程
自己部門的問題
找出問題 ↓
整理問題 ↓
決定順序 (客觀評估)
中期經營計畫 環境趨勢
經營理念 行動指南
市場競爭
縮小重點方針
檢討前期業績
前期方針 成績 剩下的課題 ↓
徹底檢討重點項目 ↓
‧以六次展開圓加以區隔 ‧追究原因有助訂定對策
高階層方針
總經理方針
1. ×××
2. △△△ ‧有那些動點 3. ○○○ ‧瞭解關鍵字眼 ‧讓部門主管瞭解最為重點
AP
CD
C1:稽核〝相關標準〞實 D1:教育訓練
施狀況
D2:溝通
D
D1:教育訓練 D2:執行 D3:協調與支援
2022/3/23
3.擬定方針過程
(1).討前期業績: ‧ 明白標出那些項目是順利,那些是出師不利的。 ‧ 對於剩下的問題,要徹底深入探討原因,馬上解決。
(2).檢討市場環境: ‧ 檢查下列重要指標:如市場、競爭對手、客戶需 求 、新產品,市場佔有率、銷售管道等等的動向。
日常管理體系建立與執行實務
2022/3/23


壹﹑經營管理體系說明 貳﹑日常管理體系建立 參﹑管理方法運用 肆﹑日常管理體系執行
2022/3/23
一﹑經營管理作業流程
經營宗旨
內部經營管理 資料庫
經營理念
外部環境資訊 資料庫
經營理念
基本方針
外部環境分析
中.長期目標
策略方案 中.長期計劃
接下頁
2022/3/23
接下頁
2022/3/23
3.擬定方針過程
(3).檢討高階層方針: (讓全體人員瞭解總經理的想法,是落實方針管理的先決條件)
‧ 中期(指三~五年)經營計劃的檢討。 ‧ 新年度的總經理方針、目標的檢討。 (4).自己部門的問題:
先確認要解決的問題,再決定優先順序。 從以上一~四選出三個(剛開始時切忌選太多),做為部門的方針。
接下頁 2022/3/23
擬定方針管理的過程
本次的方針 1. 2. 3.
高階層方針
選定理由
重點目標
重點計劃
管理要點
2022/3/23
管理方針——前期的回顧
優先 次序
前期重點方針及目標
1
第一要務在實現市場佔有率
(1) 市場佔有率21%(比去年上昇3%) (2) 重點地區的市場佔有率上昇 ‧ 台北22%(上昇2%) ‧ 高雄19%(上昇4%) (3)重點產品引進市場(目標3%)
2022/3/23
1.日常管理運作架構






重要管理項目
管理項目
修正或維修 基準、目標
管制基準、目標 日常管理實施
分析原因 採取措施
與基準比較
單位實績檢討 公司實績報告 實績總檢討
異常分析 再發防止
2022/3/23
2.日常管理體係圖
A1:改進相關作業 A2:作業標準化
P1:部門的工作標準 P2:個人的工作標準 P3:「管理要項」的標準 P4:評價的標準
(達成目標)
的計劃
(2) 業務經費削減八百萬元
× ‧控制預算的計劃太鬆,需掌 握主要計劃重點
(3) 收日期123天
× ‧做出客戶別∕業務人員別缺 點一覽表納入主管的管理項目
接下頁
2022/3/23
管理方針——前期的回顧
強化業務人員
(1) 提高產品知識
(2) 徹底制訂達成目 3 標的策略
(1) 依各種水準訂定計 劃
接下頁
2022/3/23
管理方針——前期的回顧
實際業績
評 價
其它問題
(1 ) 市場佔有率目標22%(達 ○ ‧必須擬定反擊競爭對手的策略
成 目標)
○ ‧加強台北地區的銷售網
(2) 重點地區達成目標: ‧ 台北22.3% ‧ 高雄20% (3) 目標達成1%(未達3%)
× ‧避免支援體系太弱、目標訂得 太寬
過去的實績 問題點檢討
去年及今年實 績問題點檢討
2022/3/23
2.方針管理體系
A1:專案改善 A2:重大問題點回饋 A3:標準化
A
P1:公司經營理念、 使命、基本方針
P2:中長期目標、策 略、計畫
P3:顧客需求鑑定 P4:關鍵領域 P5:公司年度方針、部
門目標與方策、課 行動計畫
P
C
C1:實績檢討 C2:稽核與高階診斷
經營管理作業流程
經營實績分析 <<三年>>
年度銷售預測
部門三年計劃
年度經營方針 年度經營目標
預算實績分析 <<三年>>
預算編製方針
年度部門方針
接下頁
2022/3/23
經營管理作業流程
差異診斷 分析 對策研擬
績效評估 獎懲
部門 年度經營計劃 年度經營預算
經營會報 異常 報告書 內部經營資訊 收集系統
接下頁
2022/3/23
管理方針——前期的回顧
確立重視利潤的體系
(1) 營業利潤新台幣一億元(比去年上昇18%)
2
(2) 業務經費削減新台幣一千萬元
(3) 賒欠貸款回收日期縮短120天(比去年改善5%)
接下頁
2022/3/23
管理方針——前期的回顧
(1) 營業利潤達一億二千萬元 ○ ‧必須建立連續五年成長20%
公司內外部 環境分析
年度內外部 環境SWOT 分析
異常分析 改善對策
方策執行
經營理念 價值觀 使命 願景
基本方針
經營目標 發展策略
計畫

中長期方針
公司年度方針

目標、策略
目標方策
方策

管理特性

定 期 檢 討
實施項目
是否達 成目標
年 度 方 針 報
目標值

公司 SWOT分析
年度 成功的發展方向 改善的重點方向
課級 年度執行計劃 年度執行預算
執行
經營實績報表
年度預算 編列書
經營計劃 經營預算 例行檢核計劃 檢核 報告書 外部情報 收集處理系統
2022/3/23
經營管理體系圖
經營理念 現狀之突破





經營目標 針

發展策略 管

價值觀

關鍵障礙 專業∕作業∕文化∕
替代
使

接下頁
2022/3/23
經營管理體系圖
維持管理
日常 管理
P
D
C
A
教育訓練
P
D
C
A

標準化
日常改善
2022/3/23
一.日常管理活動
方針管理
目的在發揮各部門之整體能力以強化體質,提昇 競爭力,依據經營者所指示之方針,各部門展開同 一指標行動的管理組織
2022/3/23
中長期目標形成
1.方針管理運作架構圖
擬定年度方針
部門方針展開
執行
檢討
改善
相关主题