建筑工程施工技术资料编制指南（一）组卷原则卷内文件材料的排列顺序，一般为封面、目录、文件材料、工程照片及封底。

（三）组卷顺序归档文件的内容必须真实、准确、签章齐备，书写材料必须耐久、清晰，不得使用铅笔、红色和纯蓝墨水、圆珠笔等易被褪色材料书写。

若是复写件、复印件（需注明原件存放处）要字迹清楚、牢固，能长期保存。

三、案卷编目（一）编写案卷页号1.以独立卷为单位编写页号。

对有书写内容的页面编写页号，用阿拉伯数字“1”逐张编写（用打号机或钢笔）。

案卷封面卷内目录、备考表不编写页号，卷与卷之间的页号不得连续。

2.单面收发室的文字材料页号编写在右下角，双面书写的文字材料页号正面编写在右下角，背面编写在左下角。

图纸折叠后无论任何形式，一律编写在右下角。

（二）卷内目录填写根据卷内内容，打印目录，目录应排列在卷内第“1”页之前。

序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从“1”开始依次标注。

2文件材料题名：亦称文件标题，填写文件材料的全称，无标题的文件应根据内容拟写标题。

日期：方位材料的形成时间（文字材料为原文件形成日期，汇总表为汇总日期，竣工图为编制日期）。

责任者：填写文件材料的直接编制单位部门或主要责任者。

页号：填写每份文件材料在本案卷页号或起止页号。

(三)案卷封面的编制案卷题名：应简明、准确地概括和揭示卷内文件的内容和形式特征，案卷题名由建设项目名称、子项工程名称（或代号）、案卷内容组成（三项分别不能超过24个汉字或48个字符）。

编制单位：填写卷内文件材料的形成单位或主要责任者（必须填写单位全称）。

编制日期：填写卷内文件材料形成的起止日期。

案卷脊背：填写工程名称和卷号。

档号、档案馆号、缩微号、保管期限和密级均由城市档案馆填写，施工单位不用填写。

四、案卷的规格、厚度及装订（一）案卷的规格厚度归档的文字材料规格采用A4幅面（297㎜3210㎜），尺寸不同的要折叠或裱补成统一幅面。

文字材料组卷厚度不得超过30㎜，图纸组卷厚度不得超过40㎜。

(二)案卷装订文字材料装订组卷，装订要求用白色棉线在卷面左边1㎝处，上下四等分打三孔竖向装订，结头位于安装背面；竣工图不用装订，折叠装入档案袋。

3一、总目录（表1-1）表1-1总目录序号1234567891011121314表1-2工程建设前期法定建设程序文件序号12文件材料名称立项申请报告及批复可行性研究报告及批复4续表序号1234文件材料名称单位工程开工申请报告施工现场质量管理检查记录单位工程施工组织设计单位工程座标定位测量记录5续表序号56文件材料名称工程质量事故报告、停(复)工通知、工程质量事故处理报告工程中间验收交接记录789见证员证书工程总结民用建筑工程土壤氡浓度检测报告1011工程土质勘察报告（单独组卷）土建工程施工日志（单独组卷）四、地基与基础工程（表1-4）表1-4地基与基础工程序号一12312345678续表7续表8序号123456789101112131411二123451续表序号234567812345678910111213141516171819续表序号891012345611表1-5主体结构工程续表2345678910111213141516171819续表序号456781234111表1-6建筑装饰装修工程续表序号1234123456712341212341续表序号112345111表1-7建筑屋面工程序号123112续表序号12345文件材料名称建筑设备安装工程施工组织设计（方案）工程质量事故报告、停（复）工通知、工程质量事故处理报告工程中间验收交接记录建筑设备安装工程总结建筑设备安装工程施工日志九、建筑给水、排水及采暖工程建筑给水、排水及采暖分部（子分部）工程质量验收记录22序号12345123451234567891011121314续表表1-10建筑电气工程续表十一、智能建筑工程（表1-11）表1-11智能建筑工程续表序号231系统电源测试记录接地测试记录分项工程质量验收记录检验批质量验收记录文件材料名称十二、通风与空调工程（表1-12）表1-12通风与空调工程续表序号2345678910111213141516171819202122231234续表序号51文件材料名称系统联动试运转及调试记录分期工程质量验收记录检验批质量验收记录十三、电梯工程（表1-13）表1-13电梯工程序号1234567891011文件材料名称设备采购和安装工程中标通知书电梯设备销售和安装工程合同电梯安装分部用册曳引（或强制）式电梯单台用册扶梯（或人行道）单台用册液压式电梯单台用册杂物电梯单台用册检测机构出具的单台电梯质量技术检测报告监督机构和监理单位的整改意见书安装单位（或相关责任单位）回复的整改报告文件其他与电梯工程相关的来往文件续表序号567891011121314151617181920工程质量评估报告勘察文件质量检查报告设计文件质量检查报告单位工程施工安全评价书电梯安装分部质量验收登记表消防验收文件或准许认可使用文件燃气工程验收文件房屋建筑工程质量保修书商品住宅《住宅质量保证书》、《住宅使用说明书》单位（子单位）工程质量验收记录、纪要建设工程质量监督验收意见书建筑工程竣工验收档案认可书建筑工程规划验收认可文件环保验收文件或准许认可使用文件建设工程竣工验收报告房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案表方位材料名称十五、竣工图（表1-15）表1-15竣工图序号123456730方位材料名称建筑竣工图结构竣工图钢结构竣工图幕墙竣工图二次装修竣工图给水、排水及采暖竣工图建筑电气工程竣工图续表序号891011智能建筑竣工图通风与空调竣工图电梯工程竣工图室内燃气工程竣工图文件材料名称31第一节法定建设程序必备文件一、立项申请报告及批复1.立项申请报告是由建设单位向省、市和本系统主管部门提出立项申请。

2.立项申请报告的批复：工程建设项目要有国家各级有关计划发展部门的投资计划文件；商品房要有商品房屋建设计划预备项目立项文件；外资企业建设项目要有政府外以部门的投资计划。

二、可行性研究报告及批复1.可行性研究就是对新建、扩建项目的一些主要问题，从技术和经济两个方面进行调查研究，分析比较，并对这个项目建成后可能取得的技术经济效果进行预测，从而提出该项目是否值得投资和怎样进行建设的意见，为项目决策提供可靠的依据。

2.可行性研究报告的审批：大中型项目报国家计划部门审批，或由国家计划部门委托有关单位审批；重大项目和特殊项目报国务院审批；小型项目按隶属关系，由各主管部门、各省、自治区、直辖市审批。

3.可行性研究报告一般是由规划部门规定，在选址时要求进行可行性研究的项目。

三、环境影响报告书、环境影响报告表或环境影响登记表1.环境质量报告指从保护环境的目的出发，对建设项目进行可行性研究，通过综合评价，论证和选择最佳方案，使之对环境的有害影32响最小（环境质量是指环境素质优劣的定量描述）。

2.建设项目的环境影响报告书，必须对建设项目产生和污染和对环境的影响作出评价，规定防治措施，经项目主管部门预审并依照规定的程序报环境保护行政主管部门批准。

3.环境质量报告书主要内容：（1）建设项目的一般情况。

（2）周围地区的环境状况。

（3）建设项目周围地区的环境场所。

（4）建设项目环境保护技术经济保证意见。

四、固定资产投资项目年度计划1.单位工程的建设属于国家的基本建设范畴，是国民经济的固定资产投资；固定资产投资可分为生产性投资和非生产性投资两种；凡固定资产都必须列入国家计划之内，未办理固定资产许可证的工程，不得进行建设。

2.单位工程的建设投资应经政府计划部门批准并列入国家基本建设发展计划内；因此，施工单位应在开工前，向建设单位要求提供上级批准的建设文件，即计划文件，其目的是说明此工程是经过上级批准的，不属乱建设。

3.资金证明文件是办理固定资产投资许可证（投资批文）的前或后的一种应急或补充文件，其所包含内容和办理程序与投资批文相似。

五、建设用地批准书1.建设用地批准书是经县级以上人民政府土地管理部门审核批准用地单位使用土地的法律凭证。

2.法律依据：根据《中华人民共和国土地管理法》第23、24条和《中华人民共和国土地管理法实施条例》第18条规定，用地经审核，准予使用，特发此证。

333.经办单位：国土房管部门。

1.土地使用证是土地使用权的法律凭证。

2.法律依据：同建设用地批准书。

3.经办单位：国土房管部门。

4.基本程序：建设项目竣工时，土地部门以建设用地批准书为依据，重新核定土地使用范围和面积，核定无误后，收回建设用地批准书，同时换发土地使用证。

七、拆迁补偿安置协议1.拆迁补偿安置协议是拆迁人与被拆迁人在规定的拆迁期限内签订的补偿安置书面协议。

2.拆迁补偿安置协议的内容包括：补偿形式、补偿金额、支付期限、安置用房面积和安置地点、楼层、位置及交付使用时间、搬迁过渡方式、过渡期限、违约责任及当事人约定的其他条款。

拆迁补偿安置协议应使用市房屋拆迁主管部门统一印制的规范文本。

3.法律依据：《城市房屋拆迁管理条例》。

4.经办单位：国土房管部门。

5.基本程序：被拆迁房屋的所有权人，应在公告规定的期限内，携带房地产证或其他有效的产权证明，会同拆迁人到市房屋拆迁主管部门办理房屋拆迁和安置手续。

八、建设用地规划许可证1.建设用地规划许可证是由建设单位和个人提出建设用地申请，城市规划行政主管部门根据规划和建设项目的用地需要，确定建设34用地位置、面积界限的法定凭证。

2.法律依据：根据《中华人民共和国城市规划法》第三十一条。

3.经办单位：规划部门。

1.建设工程测量记录册为建设工程放线测量记录册和建设工程规划验收测量记录册。

2.建设工程放线测量记录册是《建设工程规划许可证》的附件，记录了根据城市规划管理部门核发的《建设工程审核书》及建筑图所放线测量的建筑物在实地的平面位置情况。

3.建设工程规划验收测量记录册是《建设工程规划验收合格证》的附件，记录了建设工程完工后平面位置关系、建筑面积等情况。

4.法律依据：《中华人民共和国城市规划法》。

5.经办单位：城市规划勘测部门。

6.办理建设工程放线测量应当按规划要求拆除建设工程用地范围内的原有建（构）筑物，必须提供以规划管理部门批准的用地红线图、《建设工程报建审核书》及报批的建筑施工图原件。

办理建设工程规划验收测量应按规划审批要求完成土建工程和外墙装修，排栅已拆除，还需提供原放线的测量记录册。

建设工程测量记录册是核发《建设工程规划许可证》或《建设工程规划验收合格证》的附件。

十、建设工程规划许可证1.根据《中华人民共和国城市规划法》的规定，一项工程的建设在得到政府计划部门的批准，纳入建设发展计划的同时，必须得到政35府部门的规划定点、规划许可。