4 1.1 更换母版
方法二： 选择目标PPT，点击“视图”菜单下的“幻灯片母版”，复制其幻灯片母 版，然后回到源PPT，同样打开幻灯片母版，右击粘贴母版，然后删除原 本的模板，最后关闭幻灯片母版即可。
5 1.2 换首页与末页
分别选择目标模版的首页和末页，复制、粘贴到源PPT，并删除源 PPT的首页和末页。
30 3.11 动画
去除PPT中的所有动画，包括切换动画与自定义动画。 VBA进行批量处理自定义动画： 第一步：ALT+F11
把代码复 制进去。
31 3.11 动画 第二步：ALT+F8
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第四章 审查
33 审查
检查文本的语句是否通顺、有无错别字、逻辑是否合理、中英文标点符 号运用是否有误以及内容和序号的连贯性。
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布局之美 图形运用 具体设计
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布局之美 图形运用 具体设计
选中所有PPT，点击工具栏“替换”，将所有字体 改成“微软雅黑”，并设置字体为黑色。
注意：利用这种方法，对于有些表格中的字体替换不了，所以在逐页 修改的过程中，还是要注意下字体格式。
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第三章 具体优化
11 3.1 标题
设置一级标题字体大小为60号并加粗（注意排版美观、大方）； 设置二级标题字体大小为36号并加粗，左对齐。
21 3.5 表格
1、宽度与正文文本框保持一致； 2、字号：字体“微软雅黑”，字体大小依表格大小进行调整，不一定 非24号不可； 3、对齐方式：表格文字请统一“居中”或者“左对齐”，并尽量保证 一个格子的文字或数字尽量在一排。
22 3.5 表格
改前
改后
23 3.6 背景色 PPT中的文字部分如有如下“底色”请去掉。
24 3.6 背景色
注：有些表格是运用插入菜单下的SmartArt绘制而成的，我们无法 直接在工具栏上更换底色以及样式，我们可以通过SmartArt工具来 进行修改。
25 3.6 背景色
26 3.7 艺术字 去除艺术字，采用微软雅黑，按照对应标题或者正文调整字体大小、 加粗。（若充当二级标题，则设置成36号并加粗，若充当正文则为 24号）
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第五章 命名
35 命名 一级标题中不要出现“第XX章”、“第XX节”这类字眼，需删除，但 文档标题可以有，不用修改，以便于事业部的分类查找。
PPT内容标题
文件名
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第六章 后续
37 后续
优化完避免二次优化。
38 后续
温馨提示： 1、优化过程中及时保存，留底备份； 2、我们的主旨是：简单、大方、美观，洋气点我们称之为简约、时尚、 国际范！
PPT模板下载：/moban/
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布局之美 图形运用 具体设计
优化 技巧
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布局之美 图形运用 具体设计
第一章 换模板
• 更换母版 • 换首页与末页 • 换目录页
3 1.1 更换母版 方法一：
2 （下图）：打开需要优化的PPT，菜单栏设计下 的自定义中找到保存的模板主题；
1 （上图）：打开模板PPT，点击菜单栏设计 保存当前主题；
17 3.3 项目符号和编号
二级标题序数顶格书写，空一格接写标题，末尾不加标点，第三级和 第四级标题均空两格书写序数，空一格写标题。第四级以下单独占行 的标题须序采用A.B.C.…和a.b.c.两层，标题均空两格书写序数，空一 格写标题。正文中对总项包括的分项采用（1）、（2）、（3）…的序 号，对分项中的小项采用①、②、③…的序号，数字加半括号或括号后， 不再加其他标占点。
15 3.3 项目符号和编号 项目符号：统一用小圆点，与文本距离默认。
效果
做法
16 3.3 项目符号和编号
编号：全部标题层次应有条不紊，整齐清晰，相同的层次应采用统一的 表示体例，正文中各级标题下的内容应同各自的标题对应，不应有与标 题无关的内容。章节编号方法应采用分级阿拉伯数安编号方法，第一级 为“1”、“2”、“3”、等，第二级为“2.1”、“2.2”、“2.3”等， 第三级为“3.1.1”、“3.1.2”、“3.1.3”等，但分级阿拉伯数字的编 号一般不超过四级，两级之间用下角圆点隔开，除第一级外，其余各级 的末尾不加标点。各层标题均单独占行书写，第一级标题居中书写，第 二级标题序数顶格书写，空一格接写标题，末尾不加标点，第三级和第
18 3.4 文本框
文本框大小 PPT页面大小
19 3.4 文本框
1、与二级标题左对齐，且宽度与长度适中，不宜占满整个页面；每页 字数适中，不能盖住页眉页脚，若一个文本框中文本太多，一页无法放 下，应加页。（建议将文本框及其内部文本设置好再剪切到新的一页， 避免二次设置）
20 3.4 文本框 2、PPT中不可出现空白文本框，应删除。
6 1.3 换目录页 若源PPT有目录页，更换成相应模板的目录页。
7 问题重现 更换模板后，页脚不清晰，有阴影，该如何解决？
原因及解决之法：模板中的页脚有重叠。删去、留下一个就可以了。对 于页脚有错位，字不全的情况，也可以返回到模板中去修改。
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布局之美 图形运用 具体设计
第二章 替换字体
9 替换字体
艺术字、图 片都去除
27 3.8 图片处理 图片大小要适中，去除图片中的不必要信息及链接，保证排版美观。
28 3.9 超链接
去除PPT中所有的超链接，包括内部链接与外部链接。 注意：有些图片上隐含超链接，在播放状态下才能显示，也要去掉！
29 3.10 不必要信息
备注：红色框部分， 签证不需要修改。
12 3.2 正文
正文：微软雅黑24号，常 规，重点部分可加粗，黑 色。 段落设置：两端对齐，文 本之前缩进0厘米，无特 殊格式，行距1.5倍。
13 3.2 正文 注：①正文应与二级标题左对齐；
14 3.2 正文 ②一页PPT中的多个文本尽量放在一个文本框中，便于设置。
推荐：
不推荐：
不便于设置 段前段后距 离和两端对 齐！