实训二十一Excel数据处理综合功能实训目的1.掌握数据有效性定义；2.掌握数据审核的方法；3.能够创建、编辑、总结方案；4.能够利用单变量求解；5.能够利用规划求解；实训内容及步骤一、数据有效性定义打开实训21文件夹下的工作簿KS5-6.xls,在工作表“订货单”中按下列要求操作：1.按订货单样文，在“数据录入表”“数据”栏下的“日期”单元格中，设置有效性条件“允许”为“日期”，数据“大于或等于”，开始日期为“95-1-1”，选定单元格时显示下列输入信息：标题为“输入日期”，输入信息为“请输入一个大于95年1月1日的日期”，输入无效数据时，显示警告信息，图案样式为“警告”。
在“数据”栏下的“日期”单元格中输入94-5-12，观察有什么反应。
2.按订货单样文，在“数据录入表”“数据”栏下的“数量”单元格中，设置有效性条件“允许”为“整数”，数据“介于5-20之间”，输入无效数据时，显示警告信息，图案样式为“中止”，标题为“输入错误”，错误信息为“输入的数值不在5-20之间！”。
在“数据”栏下的“数量”单元格中输入25观察反应。
3.按订货单样文，在“数据录入表”“数据”栏下的“地区”单元格中，设置有效性条件“允许”为“序列”，来源引用单元格G6：G9，提示下拉箭头，显示警告信息，图案样式为“信息”。
在“数据”栏下的“地区”单元格中选择“东部”。
4.按订货单样文，在“数据录入表”“数据”栏下的“编号”单元格中，设置有效性条件“允许”为“序列”，来源引用单元格F6：F12，提示下拉箭头，显示警告信息，图案样式为“信息”，错误信息为“非允许编号！”在“数据”栏下的“编号”单元格中输入“123”观察又何反应。
操作步骤：1.将光标放在“数据录入表”“数据”栏下的“日期”单元格中，单击数据—有效性，打开“数据有效性”对话框，设置有效性性条件“允许”为“日期”，数据“大于或等于”，开始日期为“95-1-1”（如图21-1所示）；单击“输入信息”选项卡，按图21-2进行相应设置；单击“出错警告”选项卡，按下图21-3进行相应设置。
在“数据”栏下的“日期”单元格中输入94-5-12，则出现警告信息（如图21-4所示）。
图21-1“数据有效性”对话框图21-2“数据有效性”对话框图21-3“数据有效性”对话框图21-42.将光标放在“数据录入表”“数据”栏下的“数量”单元格中，单击数据—有效性性，打开“数据有效性”对话框，按图21-5进行相应设置；单击“出错警告”选项卡，按下图21-6进行相应设置。
在“数据”栏下的“数量”单元格中输入25，则出现图21-7所示对话框图21-5“数据有效性”对话框图21-6“数据有效性”对话框图21-73.将光标放在“数据录入表”“数据”栏下的“地区”单元格中，单击数据—有效性性，打开“数据有效性”对话框，按图21-8进行相应设置；单击“出错警告”选项卡，按图21-9进行相应设置。
图21-8“数据有效性”对话框图21-9“数据有效性”对话框4.将光标放在“数据录入表”“数据”栏下的“编号”单元格中，单击数据—有效性性，打开“数据有效性”对话框，按图21-10进行相应设置；单击“出错警告”选项卡，按下图21-11进行相应设置。
在“数据”栏下的“编号”单元格中输入“123”则出现图21-12所示的对话框。
图21-10图21-11图21-12二、数据审核打开实训21文件夹下的工作簿KS5-13.xls,按下列要求操作：数据的有效性性及审核：按样文，将对外借款一列数据的有效性性设定为500-5000之间的任意整数，圈出无效数据，并把无效数据的字体设为红色。
操作步骤：1、打开实训21文件夹下的工作簿KS5-13.xls，单击sheet工作表，选择C6-C26单元格，单击数据—有效性性，打开“数据有效性”对话框，按图21-14进行相应设置；单击视图—工具栏—公式审核，出现“公式审核”工具栏（如图21-13所示），单击“公式审核”工具栏中的“圈释出无效数据”按钮，则数据不在500-5000之间的被圈出来。
如图21-15所示。
选择C6-C26单元格，单击格式—条件格式，按图21-16进行相应设置。
图21-13图21-14图21-15图21-16三、数组公式和单变量求解打开实训21文件夹下的工作簿KS5-12.xls，按下列要求操作。
1、公式及数组公式的应用：按照公式“资金利税率（%）=利税总额/（固定资产平均余额+流动资产平均余额）”运用数组的功能计算出表-1 中资金利税的值，并以百分比的格式表示。
2、单变量求解：按样文，以表-2中的资金利税率的值作为目标单元格的值，依次求出表-1中所有空白单元格的值。
操作步骤：1、打开实训21文件夹下的工作簿KS5-12.xls，单击工作表Sheet1，选择单元格F4-F8，单击公式编辑区使光标定位到公式编辑区，输入等于号“=”，选定单元格E4-E8，输入符号“/”，输入左括号“（”，选定单元格C4-C8，输入加号“+”，选定单元格D4-D8，输入右括号“）”，按键盘的“CTRL+SHIFT+ENTER”，则公式编辑区的公式变为“{=E4:E8/(C4:C8+D4:D8)}”，同时在单元格F4-F8出现相应结果，选定单元格F4-F8，单击格式—单元格，打开“单元格格式”对话框，按图21-１7进行相应设置。
图21-17“单元格格式”对话框2、选定Ｆ４单元格，单击工具—单变量求解，打开“单变量求解”对话框，按图21-18进行相应设置，单“确定”按钮，得到图21-19所示的对话框，同时在E4单元格得到相应结果为2454.33。
按同样的方法求出其他数据。
结果如图21-20所示。
图21-18“单变量求解”对话框图21-19“单变量求解状态”对话框图21-20四、规划求解某工厂制造A ，B 两种产品，制造A 产品每吨需要用煤9 t ，电力4 kW ，3个工作日；制造B 产品每吨需要用煤5 t ，电力5 kW ，10个工作日。
已知制造产品A 和B 每吨分别获利7 000元和12 000元，现在该厂由于条件限制，只有煤360 t ，电力200 kW ，工作日300个可以利用，问A ，B 两种产品各生产多少吨才能获得最大利润？请你利用规划求解的方法求出结果。
操作步骤：分析：如果用变量1x ，2x （单位:t ）分别表示A ，B 产品的计划生产数量，用f 表示利润（单位:元），则f 可表示为：f=7 0001x +12 0002x ，其耗煤量为91x +52x （t ），电力为41x +52x （kW ），耗工作日31x +102x ， 但这些都不能超过生产条件的限制，即1x ，2x 应满足：2159x x +≤3602154x x +≤20021103x x +≤3001x ≥0，2x ≥0(1)、启动Excel ，在工作表中的A1和B1单元格分别输入文字A 产品(1x )与B 产品(2x )，在单元格A4，B4，C4单元格中分别输入煤（t ）、功率(kW)、工作日(个)。
由于制造A 产品每吨需要用煤9 t ，制造B 产品每吨需要用煤5 t ，所以在A5单元格输入公式“=9*A2+5*B2”；同理，由于制造A 产品需要用电的功率为4 kW ，制造B 产品每吨需要用电的功率为5 kW，所以在B5单元格输入公式“=4*A2+5*B2”；由于制造A产品每吨需要用3个工作日，制造B产品每吨需要用10个工作日，故在C5单元格输入公式“=3*A2+10*B2”。
在单元格A7中输入文字利润（f），由于制造产品A和B每吨分别获利7 000元和12 000元，故在单元格A8中输入公式“=7000*A2+12000*B2”。
如下图21-21所示图21-21数据输入(2)、单击“工具”菜单中的“规划求解”命令，弹出图21-22所示的“规划求解参数”对话框。
（注意：如果在“工具”菜单中没有见到“规划求解”命令，则要单击“工具”→“加载宏”命令，在弹出的“加载宏”对话框中选择“规划求解”，Excel 可能会提醒需要CD来安装此功能）。
图21-22“规划求解参数”对话框(3)、在“规划求解参数”对话框中选中“最大值”前的单选按钮，设置目标单元格为$A$8，可变单元格为$A$2：$B$2。
(4)、单击“规划求解参数”对话框中的“添加”按钮，打开“添加约束”对话框，单击单元格引用位置文本框，然后选定工作表的A5单元格，则在文本框中显示“$A$5”，选择“<=”约束条件，在约束值文本框中输入“360”，如图21-23所示。
单击添加按钮，把所有的约束条件都添加到“规划求解参数”对话框的“约束”列表框中。
图21-23 “添加约束”对话框(5)、在“规划求解参数”对话框中单击“求解”按钮，弹出图21-24所示的“规划求解结果”对话框，选中“保存规划求解结果”前的单选按钮。
图21-24“规划求解结果”对话框(6)、在“规划求解结果”对话框单击“确定”按钮，工作表中就显示出规划求解的结果，如图21-25所示。
从表中可以看出，A产品生产20t，B产品生产24t时利润最大，且最大利润是428000元。
此时用去煤300t，电的功率200kw，工作日300个。
图21-25结果显示如果要生成运算结果报告，可在“规划求解结果”对话框中选择“报告”列表框中的“运算结果报告”。
单击“确定”按钮，则产生如图21-26所示的运算结果报告表，在该表中对约束条件和结果做出了更为详细的说明。
图21-2 6运算结果报告表五、单变量求解和方案管理打开实训21文件夹下的工作簿KS5-3.xls，按下列要求操作。
1、设置“贷款试算表”的格式：设置“月偿还额”一列单元格的数字格式为：货币、保留两位小数。
2、单变量分析：按样文“贷款试算表操作结果”工作表，利用模拟运算表来进行单变量分析，运用函数PMT（），实现通过“利率”的变动计算“月偿还额”的功能。
3、创建、编辑、总结方案：1)按样文“方案总结结果”工作表，在方案管理器中添加一个方案，命名为“KS5-3”2)设置“利率”为可变单元格，输入一组可变单元格的值为“0.075”、“0.090”、“0.100”、“0.110”、“0.120”、“0.130”。
3)设置“月偿还额”为结果单元格，报告类型为“方案总结”。
操作步骤：1、打开实训21文件夹下的工作簿KS5-3.xls，单击“贷款试算表”，选定单元格E6-E10，单击格式—单元格，打开“单元格格式”对话框，按图21-27进行相应的设置。
图21-27“单元格格式”对话框2、在单元格E4输入“=-PMT(C6/12,C7,C5)”，选定单元格区域D4-E10，单击数据—模拟运算表，打开“模拟运算表”对话框，按图21-28进行相应设置。