第二部分Word 2010 文字处理一、引言Word2010是Microsoft公司开发的Office2010办公组件之一，可以进行图、文、表格混排，主要用于文字处理工作。
通过本章节学习需要掌握的知识：1、熟悉Word2010的操作介面2、创建并编辑文档3、美化文档外观4、长文档的编辑与管理5、文档的修订与共享6、使用邮件合并技术批量处理文档二、Word入门1、启动Word方法一：“开始”菜单—所有程序—Microsoft Office—word2010方法二：双击桌面图标2、Word窗口界面介绍（1）标题栏：含有“控制菜单”图标、正在编辑的文档的文件名、软件名、最大化、最小化（或还原）按钮。
（2）快速访问工具栏：常用命令位于此处，例如“保存”和“撤消”，也可以添加个人常用命令，操作步骤如下：单击快速访问工具栏右侧小三角符号—选择命令(或选“其它命令”)—添加即可。
（3）功能区：“功能区”是一个水平区域，就像一条带子，分布在Word顶部。
Word2010中有开始、插入、页面布局、引用、邮件、审阅、视图共7个，工作时需要用到的命令全部位于此处，与其他软件中的“菜单”或“工具栏”相同。
（4）“文件”按钮：基本命令（如“新建”、“打开”、“关闭”、“保存...”和“打印”位于此处）。
（5）“编辑”窗口：显示正在编辑的文档。
（6）“文档视图”按钮：可用于更改正在编辑的文档的显示模式（7）滚动条：可用于更改正在编辑的文档的显示位置。
（8）缩放滑块：可用于更改正在编辑的文档的显示比例设置（ctrl+滚轮：可以变大/缩小屏幕的显示比例）。
（9）状态栏：显示正在编辑的文档的相关信息。
3、“文件”按钮（1）新建：可以创建空白、博客，字贴、日历、奖状等实用文档步骤：“文件”按钮—新建（Ctrl+N ）—选择一种可用模板—双击（或单击右侧“创建”按钮)。
注：Ctrl+N 只能创建空白文档，一些特殊的模板需要下载。
（2）保存：“文件”按钮—保存（Ctrl+S ）—指定位置—输入文件名—保存注：Office Word 从2007版后就开始用.Docx 扩展名（2007之前为.Doc ），高版本能兼容低版本的所有功能，但低版本不能打开高版本的文档，其它软件也一样。
（3）另存为：可以将同一份文档保存成多份，也可按快捷键F12另存为。
（4）打开：“文件”按钮—打开（Ctrl+O ）—找到文件—选中—打开（5）关闭：关闭当前打开的文档（6）最近所有文档：可以查看最近打开的全部文档（7）文档加密：“文件”—信息—权限—用密码进行加密（8）打印：在打印之间可以先进行打印预览，以便达到最好的打印效果。
（9）属性：“文件”按钮右侧显示了正在编辑文档的一些基本信息。
1、标题栏3、功能区4、文件按钮5、编辑窗口6、文档视图 8、缩放滑块 9、状态栏2、快速访问工具栏 7、滚动条三、“开始”功能区1、字体组（Ctrl+D）（1）字号：默认为宋体五号字。
字号的大小单位有两种：一种是汉字的字号，如初号、一号，另一种是用国际上通用的“榜”表示, 如10、20。
改变字号快捷键：增大字号：Ctrl+Shift+> 或者 Ctrl+]缩小字号：Ctrl+Shift+< 或者 Ctrl+[（2）字体：默认字体为宋体步骤：选中文字——将光标悬停在上面即可看到效果。
（3）加粗：Ctrl+B 倾斜：Ctrl+I 下划线：Ctrl+U上标：Ctrl+= 下标：Ctrl++（4）字体组还可设置文字颜色、效果、突出显示、底纹、带圈字符、空心字、大小写、中英文、全半角的转换及快速清除格式、给汉字标注拼音等一系列操作。
（5）字符的间距：打开“字体”组—高级—字符间距—缩放(缩放若选择大于100%，则是压扁文字，小于100%，则是拉长文字，等于100%，则是1比1的比例显示文字)/间距（加宽与紧缩可调整文字之间的距离，需要设置磅值）。
2、浮动工具栏当Word2010文档中的文字处于选中状态时，如果用户将鼠标指针移到被选中文字的右侧位置，将会出现一个半透明状态的浮动工具栏。
该工具栏中包含了常用的设置文字格式的命令，如设置字体、字号、颜色、居中对齐等命令。
将鼠标指针移动到浮动工具栏上将使这些命令完全显示，进而可以方便地设置文字格式（设置步骤：文件—选项—常规—选择时显示浮动工具栏）3、剪贴板（1）复制：选中文字—右击—复制(Ctrl+C)（2）粘贴：定位光标—右击—粘贴（Ctrl+V）（3）剪切/移动：选中文字—右击—剪切(Ctrl+X)，（若需移动，粘贴即可）（4）撤消：Ctrl+Z（5）恢复：Ctrl+Y（6）格式刷:能使格式刷所到之处的文本内容转换为光标所在处的文本格式，单击格式刷：只用一次，双击格式刷：用多次。
4、文本的选择（1）全选所有文本：定位光标—按住左键拖动即可（Ctrl+A）（2）不连续选择文本：先选择一个，然后按住Ctrl加选（3）连续选择文本：先选择一个，按Shift键（4）选择不完整的内容：按Alt（5）在句中双击选一个词，在句中三击选择整个段落（6）按住shift+上下左右方向键也可以选择文本5、样式将系统定义好的常用格式套在文档上，可以方便快捷的设置文本的格式。
6、编辑（1）查找(Ctrl+F)：输入要查找的值即可（2）替换(Ctrl+H):将查找到的值替换成需要的内容（3）选择:选择对象/选择窗格/选择格式类似的文本(“选择对象”和“选择窗格”一般用于选择图形)。
7、段落（1）段落的对齐方式两端对齐：将文字与正文边框两端对齐（Ctrl+J）分散对齐：将文字分散至整行（Ctrl+Shift+J）左对齐：将文字靠正文边框左边对齐(Ctrl+L)右对齐：将文字靠正文边框右边对齐(Ctrl+R)居中对齐：将文字居中对齐(Ctrl+E)（2）段落的缩进方式可以设置左缩进、右缩进、首行缩进、悬挂缩进(可在标尺处设置)。
（3）段间距的设置是段落与段落的距离，可以设置段前、段后间距。
（4）行距可以调整行与行之间的距离，即各段文字的垂直距离。
1）单倍行距：将行距设置为该行最大字体的高度加上一小段额外间距，默认单倍行距是5号字体，行间距为12磅。
2）1.5 倍行距：为单倍行距的 1.5 倍。
例如，对于字号为 10 磅的文本，在使用 1.5 倍行距时，行距约为 15 磅。
3）两倍行距：为单倍行距的 2 倍。
例如，对于字号为 10 磅的文本，在使用 2 倍行距时，行距约为 20 磅。
4）最小值：行间距至少是在对话框中输入的磅值。
5）固定值：固定行距，该选项使各行间距相等。
6）多倍行距：行距按指定百分比增大或减小。
注：行距的设置与文本的多少有直接关系。
（5）项目符号/编号/多级列表的设置1）项目符号：是放在文本前加以强调效果的点或符号。
2）编号/多级列表：在文本前添加编号可以增加文本的层次感和逻辑性。
（6）中文版式可进行纵横混排、合并字符、双行合一、字符缩放等（7）边框底纹可对页面、段落、文字设置一种底纹或者边框样式，使文字列加美观。
四、“页面布局”功能区1、主题要将长文档设置成一致、美观专业的Office文档格式很费时间，因为得分别选择不同对象并不同设置，而主题是一套具有统一设计元素的格式选项，可快速的为整个文档赋予一个时尚的外观。
2、页面设置可以设置文字方向、页边距、纸张方向、大小等（在Word中排版首先应设置的就是页面）3、页面背景可以设置水印、页面颜色、页面边框五、“插入”功能区1、页1）封面：插入定义好格式的封面2）空白页/分页：新增加一页(也可以按回车增加页)2、符号1）符号：可以插入键盘无法输入的一些特殊符号，常用符号在Windows、Windows1、Windows2中。
2）编号：插入键盘无法输入的一些编号，插入时选择一组编号，按对应的数字键即可插入。
3）公式：可插入一些常用数学公式。
3、文本1）文本框:一个可以任意移动调整的文本输入框。
2）对象：可插入各种类型的文件或已存在的文档。
3）日期与时间：可插入系统日期与时间。
4）首字下沉：将第一个字以下沉或悬挂的方式显示。
5）艺术字:在文档中插入装饰性文本，当做图片处理。
注：插入艺术字后，会多了一个上下文选项卡，可以对艺术字进行格式设置。
4、插图1）插入电脑图片：单击按钮—选择图片—插入(在插图时会增加“图片工具格式”上下文选项，可对图片按照用户要求设置)。
2）插入剪贴画：在剪贴画窗格中输入所需要插入的图形的文字即可。
3）插入Word形状：（注：插入图形时把“插入自选图形自动创建画布”按钮取消）。
4）Shift:可画正圆，直线，正方形等一些1：1的图形5）Ctrl+Alt:中心不变缩放6）Ctrl+Shift+右上角控制点：比例缩放7）图形的绿色按钮为旋转图形按钮。
8）Smartart：以一种更加直观的方法展现数据，可以让数据变得更快更容易设计与理解。
9）截图：插入任何未小化到任务栏的窗口（注：所有窗口最小化将截取桌面，QQ登着可以用Ctrl+Alt+A截图,没有登录QQ也可按Alt+Print Screen Sysrq截图）10）组合图形/叠放层次5、超链接可以链接网页、图片、文档、电子邮件或地址等,链接时按Ctrl键6、表格在文字处理时，表格工具是必不可少的，通过表格可以更好的展示某些特定的数据。
1）插入表格：指定表格的行与列数，选择固定列宽进行插入。
2）绘制表格：根据自己需求绘制表格的框架。
3）通过时实预览插入表格(方便快捷)。
4）全选表格方法一：表格工具—布局—表—选择—选择表格方法二：在表格左上角移动控制按钮上单击方法三：从首单元格拖动到末单元格5）列选择方法一：表格工具—布局—选择—选择列方法二：在列首单击方法三：从首单元格拖动到末单元格6）行选择方法一：表格工具—布局—选择—选择行方法二：在行首单击方法三：首单元格拖动到末单元格7）单元格选择方法一：双中单元格中的文字即可方法二：在单元格左侧列线上单击8）移动/缩放表格拖动表格左上角外侧的十字箭头可移动，右下角的为缩放控制按钮9）插入删除行、列单元格方法一：表格工具—布局—行和列—选择插入/删除的方向方法二：选中一行—右击—插入行/插入列/删除行/删除列10）调整行高与列宽方法一：自由调整:光标放在行线与列线上，当变成上下箭头时拖动方法二：精确调整：表格工具—布局—单元格大小—指定高度与宽度方法三：表格工具—布局—单元格大小—自动调整—根据窗口、根据内容、平均分布各行各列7、插入“页眉和页脚”页眉在页面的顶部，页脚在页面的底部。
在页眉和页脚中可以插入文本或图形，如，页码、日期、公司徽标、文档标题、文件名或作者名等1）设置最基本的页眉页脚步骤：“插入”功能区—页眉/页脚—选一种样式—关闭(可设置首页不同、奇偶页不同等格式)2）设置每页不同的页眉页脚步骤：除第一页外—将光标定位于后面每一页第一个字符的前面—“页面布局”功能区—“页面设置”—“分隔符”—“下一页”—单击“插入”功能区—“页眉页脚”—选择页眉/页脚—将光标放于第一页，输入第一页的页眉/页脚内容—在将光标置于第二页页眉/页脚处—单击“页眉页脚工具”—导航—将“链接到前一条页眉”设置取消—以后的每一页如上面步骤同样设置即可。