段落缩进：左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进 对齐方式：两端对齐、左对齐、居中、右对齐和分散对齐五种方式 行 间 距：行与行之间的距离 段 间 距：段前距、段后距
段落格式化操作
只对插入点或所选定的段落起作用
段落排版说明
项目符号和编号
项目符号：可以是字符，也可以是图片； 编号：连续的数字和字母，编号的起始值和格式都可以 自行设置。
择或直接输入所需的行数和列数； 单击“绘制表格”按钮，可直接绘制表格； 按规律分隔的文本可以转换成表格。选择“文本转换成
表格”命令即可
表格的创建与编辑
缩放表格
用鼠标拖动即可
行高、列宽的调整
局部调整：拖动鼠标的方法 精确调整：“表格”功能区“布局”选项卡“单元格大小”
组中“高度”和“宽度” 自动调整列宽和均匀分布： “表格”功能区“布局”选项
表格的创建与编辑
表格跨页操作
跨页分断表格； 禁止表格分页。 单击“表格工具”功能区“布局”选项卡“表”组中
“属性”按钮，在打开的“表格属性”对话框中进行 设置
表格转换成文本
单击“表格工具”功能区“布局”选项卡“数据”组 中“转换为文本”按钮，在打开的“表格转换成文本” 对话框中进行设置
表格格式化
插入公式
方法：执行“插入”功能区“符号”组中的“公式” 按钮向下的三角形，在下拉列表中选择预定义好的 公式，也可以通过“插入新公式”命令来自定义公 式，如下图：
2 1
3 1
xHale Waihona Puke x2 4dx4
2
3.7.1 自动生成目录
执行“引用”功能区“目录”组中的“目录”命令制作目录： 自动生成目录的前提是各级标题段落使用了“标题”样式。 读者通过目录可以快速定位到感兴趣的内容。
采用left、 right、 above来分别表示插入点左边、 右边和上边的所有单元格
表格排序
执行“表格工具”功能区“布局”选项卡“数据”组 中的“排序”按钮
表格排序的关键字最多有3个：主要关键字、次 要关键字和第三关键字
表格的创建与编辑
拆分和合并表格、单元格
执行“表格工具”功能区“布局”选项卡“合并”组 中的“拆分表格”按钮来拆分表格；
制作目录的操作步骤： ① 执行“引用”功能区“目录”组中的“目录”命令 ② 设置目录格式 ③ 设置目录的标题级数
制作目录举例
举例：
打开“ 制作目 录练习 ”文档，在 文档中制作如右所 示的目录。
3.7.2 邮件合并
方法一：使用“邮件”功能区“开始邮件合并”组中的“开 始邮件合并”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“邮件合并 分布向导”命令，通过“向导”完成；
3.4.1 字符排版
设置字符格式范围： 字体、字号、字符间距、字形、
颜色、特殊效果
设置字符格式的方法：
执行“开始”功能区“字体”菜单命令 使用格式刷:
字符排版版式
字符间距
字符缩放 上标下标 添加边框和底纹
X2+Y2 H2O
中文版式
3.4.2 段落排版
段落生成
每当按下回车键就形成了一个段落
段落格式化设置
文字的录入
插入点的移动 使用鼠标/使用键盘/使用菜单命令
文本的修改(增/删/改) 插入/改写状态 删除键：Delete及Backspace键
段落的生成/拆分/合并 按回车键生成/拆分段落/删除段落符
从网络上复制素材文字
复制素材文字 摘取所需文字素材 执行执行“开始”功能区| “剪贴板”| “复制”命令 执行“开始”功能区| “剪贴板”| “粘贴” 命令
例2：将段落标记“ ”，替换为手动换行符“ ”
批注和修订操作
➢ 批注是作者或审阅者为文档添加的注释或批注。单 击“审阅”功能区中“批注”组中命令。
➢ 修订是显示作者或审阅者为文档中所做的诸如删除、 插入或其他编辑更改的位置的标记。单击“审阅” 功能区中“修订”组中命令。
3.4 文档排版
➢ 字符排版 ➢ 段落排版 ➢ 页面排版 ➢ 使用样式
3.5 制作表格
表格是由若干行和若干列组成，行列的交叉称为“单元格”，
单元格中可以填入文字、数字乃至图形。如下图:
表格的创建与编辑
创建表格的方法
单击“插入”功能区“表格”组中的“表格”按钮，弹 出下拉列表： 在其中的虚拟表格里移动光标，经过需要插入表格的行
列数，然后单击； 单击“插入表格”按钮；弹出“插入表格”对话框，选
首字下沉
选择“插入”功能区“文本”组中的“首字下沉”按钮
文档竖排
选择“页面布局”功能区“页面设置”组中的“文字方向” 按钮
页面背景
选择“页面布局”功能区“页面背景”组中的相应按钮
3.4.3 页面排版
页面排版反映了文档的整体外观和输出效果； 主要包括：
页面设置、页眉和页脚、脚注和尾注等
页面设置
删除掉两个表格之间的空行即可合并为一个表格 拆分和合并单元格可执行“表格工具”功能区“布局”
选项卡“合并”组中的“拆分单元格”和“合并单元 格”按钮
表格复制和删除
表格复制可通过“开始”功能区“复制”命令 （CTRL+C）
表格删除可单击“表格工具”功能区“布局”选项卡 “行和列”组中“删除”按钮，在下拉列表中单击 “删除表格”命令
本章主要介绍微软公司的Word 2010 字处理软件的使 用。
Word 2010的启动
Word 2010的启动有如下几种方式： ➢ 单击“开始|所有程序|Microsoft Office |Microsoft
Word 2010”命令。 ➢ 单击任务栏“快捷启动工具栏”中或双击桌面上的
Word快捷方式图标。 ➢ 通过打开已有文档进入Word 2010等
从图片剪辑库中插入剪贴画或图片； 通过扫描仪获取出版物上的图像或一些私人相片； 来自于数字相机； 通过因特网下载所需图片。 通过“插入”功能区“插图”组中的相应按钮进行操作
图片的编辑和格式化
➢图片常规操作：复制、移动、删除，缩放、 裁剪以及旋转等 ➢图片排版方式有2种：嵌入方式与混排方式 ➢ 对于部分图片还可进行组合与打散(取消组 合)的操作 ➢ 多张图片放置在一起时，可通过调整叠放 次序得到最佳效果
作用：制作特殊的标题样式：
文中标题、栏间标题、 边标题、局部竖排文 本效果
举例：
打开“文本框原始 文档 ” ，在文档中制 作如右所示的版面。
插入艺术字
① 单击“插入”功能区“文本”组中的“艺术字” 按钮
② 在打开的“艺术字预设样式”面板中选定一种样式 ③ 输入并编辑“艺术字”的文字 ④ 利用“绘图工具”功能区“格式”选项卡中“艺术字 样式”组中相应按钮进行编辑。
（3）删除文本块
选定要删除的文本，再按Delete键或单击“开始”功能区 “剪贴板”组中的“剪切”按钮。
文本的查找与替换
查找文本
先设定开始查找的位置，再选择 “开始”功能区中的“编辑”组中 “查找”命令，然后在“导航”对 话框中输入要查找的文本。
文本的查找与替换
替换文本
例1：在“美丽的极光”文档中，将“极光”全部替换为仿 宋四号红色。
创建项目符号和编号操作
通过“开始”功能区“段落”组中的“项目符号”按钮 或“编号”按钮来完成。
边框和底纹、制表位、格式刷
边框和底纹
选择“开始”功能区“段落”组中的“边框”或“底纹”
制表位
用“标尺”进行设置
格式刷
用“开始”功能区“剪贴板”组中的“格式刷”按钮
分栏、首字下沉、文档竖排等
分栏
选择“页面布局”功能区“页面设置”组中的“分栏”按钮
方法二：打开主文档，使用“邮件”功能区中的相应按钮完 成；
作用：把主文档和数据源中的信息合并在一起，生成主文档 的多个不同的版本，以提高工作效率。
邮件合并图例
邮件合并的主要步骤
1. 建立主文档 与创建一般文档的方法相同。
2. 创建数据源 用创建表格的方法进行。
3. 在主文档中所需要的位置插入合并域名称 4. 执行邮件合并操作，将数据源中的可变数据和主文档
自动套用表格格式
执行“表格工具”功能区“设计”选项卡“表格样式” 组中相应按钮实现
边框与底纹
执行“表格工具”功能区“设计”选项卡“表格样式” 组中“边框”按钮实现
加大表格中单元格间距、表格与文字的环绕
执行“表格工具”功能区“布局”选项卡“表”组中 中“属性”按钮实现
3.6 文档插入操作
插入图片
Word 2010的退出
Word 2010的退出有如下几种方式： ➢ 单击Word窗口右上角的关闭按钮。 ➢ 执行“文件|退出”菜单命令。 ➢ 单击标题栏左侧的图标，在下拉菜单中选择“关闭”命
令。 ➢ 双击标题栏左侧的图标。 ➢ 按组合键Alt+F4等。
Word 2010的工作环境
Word 2010命令的使用
执行“页面布
局”“页面设 置”组中命令
设置内容
纸张大小 纸张方向 页边距
页眉和页脚
使用“插入”功能区中“页眉和页脚”组中相应按钮； 文档可自始至终使用同一个页眉和页脚，也可在文档 的不同部分使用不同的页眉和页脚。
脚注和尾注
脚注和尾注用于在文档中为文档的
文本提供解释。
脚注出现在文档每一页的底部。 尾注一般位于整个文档的结尾。
第3章 Word 2010文字处理
内容提要
➢ Word 2010的基本知识 ➢ Word 2010的基本操作 ➢ 文本的编辑 ➢ 文档排版 ➢ 制作表格 ➢ 文档插入操作 ➢ 其他有关功能 ➢ 打印文档
3.1 Word 2010的基本知识
文字处理软件能将文字的录入、编辑、排版、储存和 打印融为一体。它不但能处理文字，还能处理图形、 表格等，编排出图文并茂的文档。