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电力企业合同管理工作现状和对策.doc

电力企业合同管理工作现状和对策

合同管理工作是电力企业经营管理的重要组成部分,能促进企业法律制度建设和风险防范工作水平的提高。当前电力企业合同管理工作存在重视力度不足、管理工作结构不健全、合同管理流程效率不高、工作人员专业素养问题等,需要企业在思想观念、组织结构、管理流程、人员素质几方面做出改进。

近年来,随着市场经济的快速发展,电力企业也在逐步改革转型。这就要求电力企业在合同签订和管理工作中做到规范、科学和严谨。但在旧体制影响下,一些电力企业的合同管理工作还存在很多不足,容易产生风险漏洞,有可能给电力企业造成不必要的经济损失。因此,探究电力企业合同管理工作现状,找出存在的不足,及时进行预防纠正,加强合同管理工作就至关重要。

1、电力企业合同管理工作现状

就目前电力企业的合同管理工作现状来看,受传统的管理模式影响,合同管理工作有着诸多缺陷与问题:电力企业对合同管理工作不够重视,认识不到合同管理工作的重要性;合同管理工作机构不够健全;合同管理人员素质问题等等。

1.1重视力度不足

电力企业内部对于合同管理工作的重要性缺乏足够重视。在电力企业中,传统的管理方式对于合同管理工作只是作为日常事务来处理,对于合同管理工作不够重视,缺乏科学有效的管理模式,没有形成针对性的管理流程及规范,缺乏行之有效的约束、考核流程,不能及时识别合同管理中的风险、漏洞,这样就难以及时解决合同管理中出现的问题,无法对可能出现的风险问题防患于未然。

1.2合同管理工作结构不够健全,合同管理流程效率不高

电力企业合同管理工作的组织结构不够健全,合同管理工作规范制度流程比较冗长,管理流程的效率不高。很多电力企业并没有设置专门的合同管理工作机构,而是由其他部门的人员进行兼职。在遇到一些关于合同管理的专业问题时,这些兼职人员的业务水平不足以支撑他们完成这些专业问题,无法采取合理而有效的手段完成合同管理工作;电力企业的合同管理流程通常都比较繁冗,导致会签制度和工作流程的效率较低,审批流程较长,少则几天,多则几个月,这样的效率严重制约了电力企业的快速发展。再有,在电力企业的合同管理工作中,通常只注重合同的静态管理,缺乏动态管理过程,签好了合同就束之高阁,而签署单位的资信、能力都是在动态变化中,合同签署时的状态只能反映签署单位当前的状态,在合同执行过程中,签署单位的动态变化往往被忽视。

1.3合同管理工作人员的素质问题

电力企业合同管理工作通常由综合管理人员兼任,专业的合同管理人员严重不足。在电力企业合同管理中,从合同的起草开始,到签署完毕进行登记管理,各个环节都缺乏专业的合同管理人员进行监控。这一过程中,难免造成合同签署的法律责任模糊问题、合同的动静态管理问题、合同履行问题等一系列的管理工作问题。缺乏高水平的合同管理专业队伍加大了合同管理工作的执行难度。

2、加强合同管理工作的几点建议

针对电力企业合同管理工作现状,我们要在思想观念、组织结构、管理流程、人员素质几方面做出改进。

2.1转变思想观念,重视合同管理工作

合同管理工作关乎电力企业的生产运营,因此,各级领导部门要转变思想观念,重视合同管理工作。首先要从领导层提高对合同管理工作的认识,要让各级领导认识到合同管理工作在电力企业管理中的重要性与关键性,如果合同管理工作出现重大纰漏,可能员工辛苦工作最后还是一无所获。然后从上而下,加强员工对于合同管理工作重要性的明确认识,提高风险意识与防范意识,把风险消灭于萌芽之前。

2.2合理建立合同管理工作的组织结构和管理流程

建立健全科学合理的合同管理体系,使合同管理工作有章可循、有据可依,完善合同管理制度,提高合同管理工作效率,加强合同管理工作的监管力度。电力企业要建立一个相对完善的合同管理机构,将具体合同管理工作落实到具体的部门、具体的人员,同时加强监管力度,保证合同管理工作被严格执行,保证合同当事人正常履行合同,提高合同执行效率。在此基础上,还要加强合同管理工作人员对于合同法律风险的防范意识。

2.3加强培训,提高管理人员素质

电力企业可以定期开展各种法务培训及业务培训,以此来提升企业合同管理人员的综合素质。合同管理人员在法律意识提升后,可以在一定程度上防范合同签订过程中不必要的风险。而专业业务培训,则可以增强合同管理人员的业务素质,提高合同管理工作的效率。培训内容要避免全是理论说教的方式,要结合具体实例,有针对性地将法律知识和业务知识灌输到合同管理人员的心中,加深管理人员的法律风险防范的意识,提高管理人员的业务素质,把合同管理工作落到实处。

3、结语

电力企业应该意识到合同管理工作和生产经营之间相辅相

成的关系,提高对合同管理工作的重视程度,不断加强企业合同管理工作建设。针对合同管理工作中存在的问题与不足,电力企业应逐步完善相关制度、流程,提高合同管理人员的综合素质,降低企业的经营风险和法律风险,为企业减少不必要的经济损失,提高企业的核心竞争力。

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