电子文件自动转换成PDF格式技术
作为电子文件保存的标准格式PDF，具有良好的 安全性和完整性，这对作为档案保存的电子文件 来说尤为重要。系统后台会自动将电子文件转换 成PDF格式文件，同时可以提取文件的内容，实 现对电子文件的全文检索。
自定义著录格式、自定义目录打印格式
系统中除了提供国家标准的各种打印目录格式外， 系统还提供自定义打印格式功能，可以根据用户 实际需要制作出各种打印目录。系统支持以下几 种入口确定打印的范围：打印当前类目、打印所 有类目、打印检索结果、打印队列。
二、软件发展历程
2000年开始研发“南大之星”档案网络管理软件。 2001年研发完成并首先在教育部档案处、南京大学档案馆、
华东师范大学档案馆投入使用。 2002年开始研发“南大之星”档案信息发布系统，2003年
研发完成投入使用。 2003年南京大学与南京中坦科技有限公司签署合作协议，
确定由南京中坦科技有限公司独家代理“南大之星”档 案软件，负责“南大之星”档案软件在全国范围内的市 场开拓以及售后服务工作。 2005年“南大之星”档案网络管理软件、“南大之星”档 案信息发布系统通过江苏省档案局科技成果鉴定。 2007年“南大之星”档案网络管理系统、“南大之星”档 案信息发布系统通过江苏省档案局科技成果一等奖。 2008年“南大之星”档案网络管理系统、“南大之星”档 案信息发布系统获得国家版权局颁发的计算机软件著作 权登记证书。
电子文件、扫描文件、录音录像文件的远程上传 针对目前办公自动化程度的提高，办公过程中形成的大量 有归档价值的电子文件，同时传统纸质文件都有相应的电 子文件，系统对这些电子档案设计了专门的解决方案，从 而确保电子文件的安全、真实及凭据性。通过完善的电子 文件背景信息记录，电子文件访问日志，以及系统用户权 限控制保证电子文件不被非法访问。
对应的纸质文件采用相同的档号
纸质档案 实体归档
办理完毕的文件材料
卷、件
整理组卷 输入目录 装订 审核
移交进馆
师生员工
十一、查询利用
目录——全文
电子文件
发
档
案
布
系
统
查
系
统
询
纸质档案
目录——排架号——全文
专 题 编 研
专业人员
十二、系统总体构架
十三、系统运行环境
1、硬件环境 网络环境：主干网为千兆以太网，接入网为百兆网，星型网络
南大之星 NDSTAR
南大之星多媒体档案网 络管理系统
南京大学档案馆 南京中坦科技有限公司
2011-04-江苏大学
一、研发背景
“南大之星”多媒体档案网络管理系列软件 由南京大学档案馆研制开发，系统遵循国家档案 管理标准，兼容传统的以案卷为单位的管理规则， 也支持新的以件为单位的管理规则。同时依据国 家档案局制定的《档案著录规则》、《全国档案 信息化建设实施纲要》、《电子文件归档及电子 档案管理规范》的要求而设计出功能完善的电子 文件和电子档案管理系统及信息发布系统，完全 遵守国家档案局制定的《档案管理软件功能要求 暂行规定》。
3、系统构架: 系统采用纯浏览器/服务器（B/S）结构，不需要安装客 户端软件，这种结构已经成为目前信息系统的主流的方向。具有维护 方便、操作简单、安全可靠等 特点，并且可以节省大量的客户端软 件的费用。
“南大之星”多媒体档案管理软件系统功能结构图
十四、系统主要技术特点
自由建库 系统采用标准模板结合自定义管理模板实现对不同门类档 案的管理，具有操作简单，功能强大等特点。
☆ 辅助功能
“南大之星”档案信息管理与信息发布系统工作流程图
档案工作人员
防火墙
档案网络管理系统
数据备份中心 灾备中心
数据同步
档案数据中心
发布数据
公众用户
防火墙
档案信息发布系统
六、安全保障
一、访问控制： 访问权限设置；系统日 志文件
二、网络控制： 内网、专网、外网；防 病毒、骇客
三、存储安全： 存储设备保证；数据备 份机制
三、相关软件著作权登记证书
四、目标
根据学校数字化校园建设“总体规划、分步实施、 标准统一、资源共享、重在应用”的基本思路
采用“创新的理念、先进的技术、简明的手段”
既解决OA、学生学籍管理系统等各种电子数据的 网络在线归档及目录、全文的管理和查询利用问 题，又兼顾原有纸质实体档案目录和全文的输入、 管理、查询功能
实现档案资源统一平台、集中管理、安全存取、 共享共用目的
五、目标图解
☆ OA系统文件目录、全文 等相关信息
数据库 即存储中心
☆ 大部分目录字段检索及 全文浏览、打印输出
in
out
☆ 重要目录字段编目、
打印输出
☆ 实体纸质档案目录、 全文*
contro l
☆ 分类记录统计、打印 输出
☆ 系统维护
☆ 浏览修改
拓朴结构。 服务器：HP、IBM服务器。 浏览器：普通微机。 输入设备：彩色图纸扫描仪，纸质文件高速扫描仪（黑白），
照片底片扫描仪，数码照相机等。 输出设备：彩喷机，彩色打印机等。 存储设备：磁带机、光盘刻录机、光盘、磁盘阵列等。
2、软件环境 操作系统Windows 2003 Advanced server 数据库： MS SQL Server 2000或更高 WEB服务：IIS 5或者更高 流媒体服务：Windows Media server 档案信息系统开发平台：Java+com+SQL server,
七、系统访问模式
所有用户全部采用浏览器方式访问，并可以实现 多部门多用户同时访问，及系统采用纯B/S构架
八、档案目录管理概念
件的概念
档案管理对象以件为单位，直接面向一个 个文件，一件一条著录，即一条记录，以 年度——单位代码——件号区分，依次排 列，并有全文与之相对应、衔接。
卷的概念
档案管理对象以卷和件为单位，一卷一条 著录，即一条记录，以年度——实体分类 号——卷号区分，依次排列。卷内还有件， 件也有著录项。件、卷之间有依存关系。 若有案整体管理概念
纸质档案按实体进行分类，如：党群、行 政、财会、出版、科研、设备、基建、人 物等，用汉语拼音指代。
编目概念
对各级各类记录的相关著录项作选择性检 索并打印输出。
件
电子文件 在线归档
十、归档过程
由部门秘书直接在网上完成
办理完毕的电子文件
目录、全文等数据库
档案馆指导人员作审核确认