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电子政务 四种主要应用模式探析

电子政务四种主要应用模式探析作为以网络技术为核心的信息技术在政府管理与服务中的基本应用,电子政务正在世界范围内蓬勃兴起,必将对传统的政府管理活动产生根本性的变革。

电子政务所包含的内容极为广泛,几乎可以包括传统政务活动的各个方面。

根据近年来国际电子政务的发展和我国电子政务的实践,目前,电子政务的主要模式有G to G模式、G to E模式、G to B模式和G to C 模式等四种。

G to G模式G to G电子政务即政府(Government)与政府(Government)之间的电子政务,又称作G2G,它是指政府内部、政府上下级之间、不同地区和不同职能部门之间实现的电子政务活动。

G to G模式是电子政务的基本模式,具体的实现方式可分为以下几种:政府内部网络办公系统政府内部网络办公系统是电子政务的基础,它是指政府部门内部利用OA系统和Internet /Intranet技术完成机关工作人员的许多事务性的工作,实现政府内部办公的自动化和网络化,在实现内部资源充分共享的基础上,提高政府的作业效率和业务水平。

政府内部网络办公系统可分为领导决策服务子系统、内部网站子系统、内部财务管理子系统等,通过不同子系统的应用,使得传统的政府内部管理实现向网络化管理转型。

电子法规、政策系统颁布和实施各项政策法规是各级政府部门的一项重要工作。

由于政策法规的牵涉面广、信息量大、时效性强,因此,制定、发布、执行各种政策法规历来是政务活动的重要内容。

通过电子化方式传递不同政府部门的各项法律、法规、规章、行政命令和政策规范,使所有政府机关和工作人员真正做到有法可依,有法必依,具有十分明显的速度和管理成本优势,既可做到政务公开,又可实现政府公务人员和老百姓之间“信息对称”。

目前,众多政府机构的网站都开设了不同形式的政策、法规的宣传窗口,起到了较好的作用。

电子公文系统公文处理是政府部门的基本职能,传统的公文处理方式是依靠纸张作为载体,借助盖章、签字等形式实现公文的传递与处理。

这种公文处理方式不但浪费资源,而且因为周期长、效率低,常常会出现因公文“长途旅行”而影响政府决策的效率,比如在招商引资过程中,不少地方政府因为公文处理过程复杂漫长而失去吸引外资的机会,不能不令人痛心。

电子公文系统借助网络技术的应用,使传统的政府间的报告、请示、批复、公告、通知;通报等在保证信息安全的前提下通过数字化的方式在不同的政府部门间实现瞬时传递,大大提高了公文处理的效率,彻底改变传统的、司空见惯的“公文长途旅行”现象。

电子司法档案系统长期来,公安机关破案难、司法机关执法难的问题一直没有得到很好的解决,一方面是因为我国目前还没有建立起全国统一、完整的档案管理系统,如有关公民个人和企业的信用管理系统基本还是一个空白,给执法带来一定的难度;另一方面,全国不同地区、不同政府机构缺乏实时、有效的信息沟通也是一个重要的原因。

通过电子化的手段,在政府司法机关之间共享司法信息,如公安机关的刑事犯罪记录、审判机关的审判案例、检察机关检察案例等,必将会大大促进司法工作的开展,在改善司法工作效率的同时,对提高司法工作人员的能力和水平也将大有裨益。

电子财政管理系统分配和使用财政资金、实现政府不同部门之间的资金流转以及对财政资金使用的监控是政府管理的重要内容,也是政府财政、审计等部门的基本工作。

传统的财务管理系统因为财务信息的封闭和独立给政府的财务管理带来了一定的难度,也为滋生腐败提供了条件。

建立在网络基础上的电子财务管理系统可以向政府主管部门、审计部门和相关机构提供分级。

分部门、分时段的政府财政预算及其执行情况报告,包括从明细到汇总的财政收入、开支、拨付款数据以及相关的文字说明和图表,便于有关领导和部门及时掌握和监控财政状况,将使政府的财务管理工作的水平跃上一个新台阶。

电子培训系统加入WTO给我国政府管理工作带来了前所未有的挑战,如何尽快提高政府管理水平,实现与国际接轨已成了各级政府领导的一个紧迫问题。

提高政府管理水平的关键在于政府公务员水平的提高,而提高公务员水平的根本途径必须通过各种形式的培训来实现。

长期来,我国的各级政府管理部门对员工培训的重视程度明显不足,一方面是因为经费有限,另一方面是因为传统的培训必须要求员工在同一时间、集中在同一地点进行,对日常工作的影响大,组织培训有较大的困难应用网络技术实现电子化培训克服了传统培训的缺点,既大大降低了培训的成本,又提高了培训的针对性和灵活性。

所以,电子化培训借助网络交互的方式帮助员工通过网络随时随地注册参加各类培训课程、接受培训、参加考试等,将会给政府管理人员的学习与进修提供一条理想的通道。

垂直网络化管理系统垂直网络化管理系统主要适合于一些垂直管理的政府机构,如国家税务系统、海关、铁道等部门通过组建本系统的内部网络,形成垂直型的网络化管理系统,以实现统一决策,信息实时共享,有效提高系统的决策水平和反应速度。

横向网络协调管理系统横向网络协调管理系统通过网络在政府不同部门及不同地区政府部门之间进行横向协调来实现政府的有效管理,它的目的主要是通过网络的应用,使原分散在不同部门、不同地区的决策信息做到有机集成,为不同决策者所共享,减少部门间、地区间的相互扯皮现象,提高决策准确性和作业效率。

如我国已经实施的“中国电子口岸执法系统”,这一系统主要是由海关总署牵头,运用Internet网络技术,将涉及进出口管理和服务的海关、商检、外贸、外汇、工商、税务、银行等单位联结起来,把这些部门分别管理的进出口业务信息流、资金流、货物流等数据的电子底账集中在统一、安全、高效的公共数据中心物理平台上,建立电子底账,实行联网核查,实现数据共享和数据交换。

这不仅使企业可在网上进行进出口贸易,而且还加强了政府对口岸的监管,提升了打击走私,打击骗税,骗汇活动的力度。

网络业绩评价系统在我国,政府部门的业绩考核长期来也一直不被重视,一方面是因为缺乏量化的指标,业绩考核很难实施,另一方面,因为我国的政府管理部门一贯来没有形成合理的激励和约束机制,业绩高低对员工的影响并不显著。

入世后,政府工作人员的业绩要求将明显提高,业绩评价指标也将逐步与国际接轨,所以完善业绩考评体系也已成为提高政府管理水平的重要措施。

利用网络技术构筑业绩考评体系,既可以对业绩考评的各项指标进行量化考核,又可通过网络实现远程考评,与此同时还可实现员工之间的横向比较以及不同时期的纵向比较,使得考评方式更加科学、公平与公正。

网络业绩考评系统可按照设定的任务目标、工作标准和完成情况对政府各部门以及每一员工的业绩进行科学的测量和公正的评估,已达到良好的激励与约束的效果。

城市网络管理系统G to G电子政务还包括城市网络管理系统,主要的应用有以下几个方面:(1)对城市供水、供电、供气、供暖等城市要害部门实行网络化控制与监管;(2)对城市交通、公安、消防、环保等部门实行网络统一化调度与监管,提高管理的效率与水平;(3)对各种突发事件和灾难实施网络-体化管理与跟踪,提高城市的应变能力,从上概括的十个方面可以看出,传统的政府与政府间的大部分政务活动都可以网络技术的应用高速度、高效率、低成本地实现。

G to E电子政务G to E电子政务是指政府(Government)与政府公务员(即政府雇员)(Employee)之间的电子政务,又称作G2E。

G to正电子政务是政府机构通过网络技术实现内部电子化管理的重要形式,也是G to G、G to B和G to C电子政务模式的基础。

G to E电子政务主要是利用Intranet建立起有效的行政办公和员工管理体系,为提高政府工作效率和公务员管理水平服务。

具体的应用主要有以下几种:公务员日常管理利用电子化手段实现政府公务员的日常管理对降低管理成本,提高管理效率具有重要意义。

如利用网络进行日常考勤。

出差审批、差旅费异地报销等,既可以为公务员带来很多便利,又可节省领导的时间和精力,还可有效降低行政成本。

电子人事管理政府公务员的人事管理是政府机构自身管理的重要内容。

应用网络技术实现电子化人事管理已成为一种新的形式和趋势,已在不少企业和政府机构实践。

电子化人事管理包括电子化的招聘、电子化的学习、电子化的沟通等内容。

电子化人事管理的发展将使传统的、以纸面档案管理为中心的人事管理方式产生一场新的革命,对提高政府人事管理的水平和效率。

降低管理成本起到极为重要的作用。

G to E电子政务的形式不一而足,主要应从不同政府部门需求的实际出发,探索具体可行的电子化管理方式。

G to B电子政务G to B电子政务是指政府(Government)与企业(Business)之间的电子政务,又称作G2B。

企业是国民经济发展的基本经济细胞,促进企业发展,提高企业的市场适应能力和国际竞争力是各级政府机构共同的责任。

对政府来说,G to B电子政务的形式主要包括以下几种:政府电子化采购在世界各国,政府采购的总额通常占到本国GDP(国内生产总值)的10-15%,我国近年的年政府采购额达到了上万亿元人民币。

因此,政府采购项目是本国市场的基本组成部分。

对政府而言,政府采购是G to B的电子政务,因为政府机构的采购不具有商业目的;对企业而言、政府采购是B to G的电子商务,是企业电子商务的重要内容。

政府采购是一项牵涉面十分广泛的系统工程,利用电子化采购和电子招投标系统,对提高政府采购的效率和透明度,树立政府公开、公正、公平的形象,促进国民经济的发展起着十分重要的作用。

政府电子化采购主要是通过网络面向全球范围发布政府采购商品和服务的各种信息,为国内外企业提供平等的机会,特别是广大中小企业可以借此参与政府的采购,可赢得更多的发展机会。

电子化招投标系统在一些政府大型工程的建设方面已有了很多的应用,它对减少徇私舞弊和暗箱操作有重要意义,同时还可减少政府和企业的招投标成本,缩短招投标的时间。

政府电子化采购对杜绝传统政府采购中的腐败行为同样具有重要的意义,电子化采购使原来由政府代表与厂商代表的直接接触转化为政府代表与网络的互动过程,人人界面转变成了人机界面,并且所有过程都有电子记录在案,大大增强了采购工作的透明度,提高了行政效率,显著降低了腐败行为发生的机会。

电子税务系统税收是国家财政收入的主要来源,降低征税成本、杜绝税源流失、方便企业纳税一直是税务部门工作的重要目标。

电子税务系统可使企业直接通过网络足不出户地完成税务登记、税务申报、税款划拨等业务,并可查询税收公报、税收政策法规等事宜。

我国已经实施的“金税工程”对打击偷逃税行为起到了重要的作用,并逐步建立起了全国范围内的增值税发票稽查系统和电子纳税系统,既方便了企业,又提高了国家税收征管的效率和水平。

电子税务,使企业通过政府税务网络系统,在家里或企业办公室就能完成税务登记、税务申报、税款划拨、查询税收公报、了解税收政策等业务,既方便了企业,也减少了政府的开支。

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