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施 工
及 其
其相关支持性的监理表格分A、B、C三类 共25种表格
A类表为工程监理单位用表
▪
A.0.1 总监理工程师任命书
2、资质报审资料 3、进度控制资料 4、造价控制资料 5、施工过程质量控制资料 6、工程竣工验收资料
按单位工程整理、组卷
建设工程监理资料管理
监理文件资料内容
▪ (一）勘察设计文件、建设工程监理合同及其他合同文件 ▪ (二）监理规划、监理实施细则 ▪ 监理规划
▪ 1、定义：项目监理机构全面开展建设工程监理工作的指导性文件。 ▪ 2、一般规定：监理规划应结合工程实际情况，明确项目监理机构的工
三.普遍存在的问题及其编写整理要求
*报验签字不及时 *监理日志 *旁站记录 *评估报告 * 《监理工程师通知》 *越权签字 *材料/构配件/设备报审表
建设工程监理资料管理
一、前言
（一）监理资料管理的重要性 ： 建设工程监理资料管理，是指监理工程
师受建设单位委托，在进行建设工程监理的 工作期间，对建设工程实施过程中形成的与 监理相关的文件和档案进行收集积累、加工 整理、立卷归档和检索利用等一系列工作。 它是监理工程师建设监理，进行目标控制的 基础性工作。
▪
B.0.13费用索赔报审表
▪
B.0.14工程临时/最终延期报审表
C类表为各方通用表
▪
C.0.1 工作联系单
▪
C.0.2 工程变更单
▪
C.0.3索赔意向通知书
建设工程监理资料管理
日常的分类管理
1、监理管理资料
为便于日常操作及管理，建 议以各类文件资料的作用为 脉络，将之分为6个大类进 行管理．
按项目整理、组卷
▪
A.0.2 工程开工令
▪
A.0.3 监理通知单
▪
A.0.4 监理报告
▪
A.0.5 工程暂停令
▪
A.0.6 旁站记录
▪
A.0.7 工程复工令
▪
A.0.8 工程款支付证书
建设工程监理资料管理
B类表为施工单位报审、报验用表
▪
B.0.1 施工组织设计/（专项）施工方案报审表
▪
B.0.2 工程开工报审表
▪
基本规定
1.监理机构应从组织制度上对资料管理进行保 证。
2.监理资料的基本要求是：收集整理及时、 真实齐全、分类有序。
3.应要求承包单位将有监理人员签字的施工 技术和管理文件，上报项目监理部存档备查 。
建设工程监理资料管理
基本规定
4.应利用计算机建立图、表等系统文件辅助监理工作 控制和管理，可在计算机内建立监理管理台帐。 ⑴.工程材料、构配件、设备报验台账。 ⑵.施工试验（混凝土、钢筋、水、电、暖、通等） 台账。 ⑶.分项、分部验收台账。 ⑷.其他。
作目标，确定具体的监理工作制度、内容、程序、方法和措施。 ▪ 3、监理规划可在签订建设工程监理合同及收到工程设计文件后由总监
理工程师组织编制，并应在召开第一次工地会议前报送建设单位。 ▪ 4、在实施建设工程监理过程中，实际情况或条件发生变化而需要调整
《建设工程监理规范》GB50319-2013规定施工阶段的监理资 料应包括下列18项内容
▪
▪
▪
▪
▪ ▪ ▪
▪ ▪ ▪▪▪ 源自 ▪▪监 等第 监 工 料工 资工 见 工 件停总 施 分 进施 设 监 他勘
理 会一 理 程
月 议次 通 计
报 纪工 知 量
、 要地 单 、
监
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议工程
日
、作款
程 料程 证 程 资令监 工 包 度工 计 理 合察
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赔
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设
、
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及
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开， 验 件 料项 审 细
建筑工程监理资料管理
建设工程监理资料管理
一.前言
*监理资料管理的重要性 *基本规定 *监理资料形成流程
二.监理资料体系的构成
*《建设工程监理规范》GB50319-2013规定施工阶段的监理资料 *《山西省建筑工程施工资料管理规程》DBJ04-214-2004、《山西省建筑工 程施工质量验收规程》DBJ04-226-2003规定监理文件 *日常的分类管理 *监理文件资料内容
(二)工程监理资料管理的基本规定
监理资料管理的八字真经：
真实、及时、完整、有序
建设工程监理资料管理
监理工作中资料的管理包括两大方面
▪ 第一方面是对施工单位的资料管理工作进行 监督,要求施工人员及时记录、收集并存档需 要保存的资料与档案。
▪ 第二方面是监理机构本身应该进行的资料与 档案管理工作。
建设工程监理资料管理
建设工程监理资料管理
基本规定
5.监理工程师应根据基本要求认真审核资 料，不得接受经涂改的报验资料，并在审 核整理后交资料管理人员存放。 6.在监理工作过程中，监理资料应按单位 工程建立案卷盒（夹），分专业存放保管 ，并编目，以便于跟踪检查。
建设工程监理资料管理
建设工程监理资料管理
二.监理资料体系的构成
▪ 《建设工程监理规范》GB50319-2013，规 定施工阶段监理资料的内容有18种，25种表 格。
▪ 《山西省建筑工程施工资料管理规程》 DBJ04-214-2004，规定监理文件有六大类44 种表格。
▪ 为便于日常的操作及管理，结合这两个规范 及多年的实际经验，建议形成的监理资料体 系。
建设工程监理资料管理
B.0.3 工程复工报审表
▪
B.0.4 分包单位资格报审表
▪
B.0.5 施工控制测量成果报验表
▪
B.0.6 工程材料、构配件、设备报审表
▪
B.0.7工程报验表及施工试验室报审表
▪
B.0.8分部工程报验表
▪
B.0.9监理通知回复单
▪
B.0.10单位工程竣工验收报审表
▪
B.0.11工程款支付报审表
▪
B.0.12施工进度计划报审表
建设工程监理资料管理
▪ 为建设工程监理工作的顺利开展创造良好的 前提条件。它是监理工程师进行建设工程目 标控制的客观依据。
▪ 提高监理工作效率。 资料分散，就会导致混乱，甚至散失，
最终影响监理工程师的正确决策。 ▪ 为建设工程档案的归档提供可靠保证。 ▪ 评定监理工作、界定监理责任的证据。
建设工程监理资料管理