产品定位
总体定位：企业内部会议的全生命周期管理。
业务描述：会议是企业内部最为常见的交流方式。几乎所有企业内部的业 务、经营决策、结果都是通过会议的方式来产生。
目标客户：所有企业 客户特征：会议室作为内部资源合理规划使用
应用架构
移动设备
企业内部会议的全生命周期管理
网页
会议查询 会议通知 费用统计 日程同步
参会人员
会务组人员
大会嘉宾
企业管理员
主要诉求
实现会务分会场不同的管理 会议议程如休传达给参会人员 大会现场气氛如何活跃，如何与参会人员互动 报名如何动态设置 有新颖参会人员签到形式 科技感、互动性强
目录
1 课程介绍 2 整体业务介绍
1 业务概述 2 面临问题
3 产品功能介绍
1 应用架构 2 功能介绍
帮助企业对活动、大会等企业文化建设、企业活动宣传相关统一管理，活动信息线上查看、报 名，抽奖、视频直播等减少企业对于传统活动大会组织上人力物力等的投入。
会前阶段
会议筹备 会议邀请 会议通知
会中阶段
会议签到 大会抽奖 员工互动 大会直播
会后阶段
节目投票 活动新闻 持续运营
用户角色
参会人员 大会会务组人员 大会嘉宾,VIP 企业会务管理员
4 典型场景及价值
会务|应用架构图
会务|大会管理——大会基础信息设置
✓ 大会名称 ✓ 大会时间 ✓ 主题 ✓ 广告图 ✓ 发言投屏
会务|大会指南—按需增加会议环节
✓ 接送机服务 ✓ 酒店接待 ✓ 会务住宿 ✓ 车辆 ✓ 自定义
会务|报名管理—大会提前及现场报名
✓ 报名实际需求设计并进行报名 ✓ 界面的字段设置并 ✓ 更换报名背景 ✓ 可对报名人员资格进行审批， 审批通过后加入大会。
友空间－会议管理
用友网络科技股份有限公司
目录
1 课程介绍 2 整体业务介绍
1 业务概述 2 面临问题
3 产品功能介绍
1 应用架构 2 功能介绍
4 典型场景及价值
课程介绍
课程简介与目标
课程简介： 1、会议管理、视频会议、云直 播、微邮、工作邮箱、电话会议、 工作圈 课程目标： 1、 掌握应用使用场景，功能亮 点及价值
会前
会议预定 参会回执 附件上传
预定审批 会议取消 增值服务
会中
会前提醒 会场签到 视频会议 资料收集
会后
费用支付 会议纪要 任务执行
数据统计
费用报表 使用统计 出勤统计
初始化 设置
时间
பைடு நூலகம்
地址
设备 管理员
会议室 管理
会议室类型 审批管理
会议室信息 启用控制
红色部分为后续开发内容，增值服务、费用管理需要根据市场需求再进行实现
学习要求
1、课程对象：实施顾问／售前 2、课前学习：使用友空间沟通 协作
企业的业务需求
会前
• 会议室资源有限，怎样才能高效利用 • 如何提前发现会议冲突，协调安排会议，保证会议效果
会中 会后
• 如何快速统计出勤情况 • 会议资料如何分享给参会人员 • 如何记录会议灵感，避免流失
• 会议纪要快速分享给参会人员 • 会议决议执行难以监督
会务|抽奖管理—活跃会务现场气氛的重要方式
✓ 抽奖可将空间全体人员或已签到人 员作为范围直接进行抽奖
✓ 针对部分人员重新扫描二维码进行 抽奖。
✓ 抽奖展现形式支持3D，2D抽奖。
会务|大会直播+现场弹幕管理
✓ 大会直播可以将现场情况实时传输给场外 线上用户，可以分享来提高活动影响力。 也可录制，留存会议视频资料。
功能介绍 | 会议室管理
➢ 会议室资源管理和使用授权（web端） ➢ 会议室预定（支持跨组织预定） ➢ 支持会议取消 ➢ 参会提醒及会议冲突预警 ➢ 支持参会确认，参会回执可统计 ➢ 会议安排投屏展示（web端）
功能介绍 | 线上会议
预定视频会议，一键发起高清视频会议，随时随地，相见就见
屏幕共享文档共享，让异地办公更高效； 自由讨论模式与主持人模式自由切换； 丰富的会议控制功能，满足您的任何需要； 会议录制，确保您不会错过任何一场会议。
✓ 现场弹幕管理，增加现场参会人员互动。
会务|发言上墙
✓ 大会过程中可以将动态发言模块投屏上 墙，嘉宾的参会感受及观点想法可以实 时在大屏幕上滚动显示。
会务|移动端
目录
1 课程介绍 2 整体业务介绍
1 业务概述 2 面临问题
3 产品功能介绍
1 应用架构 2 功能介绍
4 典型场景及价值
会务|大会案列
• 随时查看个人会议安排，了解会议冲突情 况，更合理的安排个人时间
对员工
友空间会务管理培训
用友网络科技股份有限公司 协同产品经理 贾文静
目录
1 课程介绍 2 整体业务介绍
1 业务概述 2 面临问题
3 产品功能介绍
1 应用架构 2 功能介绍
4 典型场景及价值
课程介绍
课程简介与目标
课程简介： 会务管理产品介绍 成功案例讲解
人脸识别签到 区
3D效果抽奖照 片墙
会前|会议方案等
2.动态发言话题设置： 如大会看点、合作共赢等
3.推送活动进行预热： 通过公告、订阅号等方式推送大会安排，活动信息等进行预热。
会前|会议筹备
空间初始设置步骤
1.创建或选择大会空间： 获取邀请二维码、设置管理员权限（创建空间的同时可以创建大会官方账号，用于动 态发言的引导，发布大会官方信息等）
会务|活动管理—灵活定义大会活动议程
✓ 接送机服务 ✓ 酒店接待 ✓ 会务住宿 ✓ 车辆 ✓ 自定义
会务|签到管理—丰富的大会签到方式
✓ 现场人脸识别签到
通过先进的人脸识别技术，快速识别参会人员面 部特征，实现会议签到。面部识别签到即准确， 又具有科技感，非常适用于各种会议签到
✓ 识别大会二维码进行签到 ✓ 可定制的签到成功页
功能介绍 ｜服务接入
➢ 扫码签到（web端、移动端） ➢ 会议与日程对接
应用价值
• 规范企业会议室日常管理 • 提高会议室资源的利用率 • 保证企业内部相关经营活动顺利开
展
对企业
对组织者
• 一目了然会议室使用情况、快 速预定会议室
• 支持多端操作，满足不同场景 的业务需求
• 随时查看成员参会意向，并协 调会议安排，保证会议效果
课程目标： 1、会务主办方使用会务管理 2、主办方与参会者运营与互动
学习要求
1、课程对象：实施顾问／售前 2、课前学习：无
目录
1 课程介绍 2 整体业务介绍
1 业务概述 2 面临问题
3 产品功能介绍
1 应用架构 2 功能介绍
4 典型场景及价值
整体业务介绍
会务管理—助力企业文化建设活动宣传的管理工具