人力资源 流程图： 【人事经管】 ↓ 【薪酬经管】
内容提要： ➢ 人事经管 ➢ 薪酬经管
1、人事经管 内容提要： ➢ 人事档案经管 ➢ 人事工程分析报表
1.1、新增人员信息 功能描述： 职员刚刚入职时，新增该职员的基础资料信息，备案，便于以后的报表统计。 操作方式： 进入操作主界面，选择【人力资源】—>【人事经管】，在中间的业务处理导航图中选择【人员信息经管】。 下面讲一下职员信息在新增时需要注意的几个地方。 1、 基本信息 1.1 “编号”：用户在新增职员时赋予新职员的一个号码，一般遵循每个区域分公司的编码规则，例如像“sz”代表深圳，然后后面按照数字从0001开始顺序加1，在整个人事档案信息中，是不允许存在2个编号重复的职员的，如果重复在保存时系统会给予提示。 1.2 “身份证号码”：新入职员工的身份证号码，如果身份证号码是18位，则输入身份证号码后，后面的“性别”、“出生日期”及“年龄”信息系统会自动提取，用户也可以自己再进行修改，而且身份证号码同“编码”一样，在系统中也具有唯一性，如果在新增职员保存时提示“身份证号码重复”，则说明该职员以前可能属于我司员工但是在系统中已经被禁用，用户可以通过【查看】下面的【显示禁用数据】查询，或者是因为已经增加了该职员信息，可以通过过滤条件的身份证号码进行过滤查询。 1.3 “有无独生子女证”：该属性主要是用在计算职员工资数据，因为如果有独生子女证，且独生子女在14周岁以下，则每个月要发放15元的独生子女费，系统是通过“有无独生子女证”来判断的。 1.4 “银行账号”：改属性主要是用在职员工资数据代发，如果每月的工资是通过银行代发的，则生成代发文件时系统会自动提取该银行账号作为代发银行。 1.5 “组织机构”：新增职员所属的组织机构。 2、 学历信息 2.1 学习经历明细表格增加一条明细是点击工具栏上的“插入分录”，删除一条明细是“删除分录”，而不是“新增”、“删除”键。 3、 职务信息 3.1 “成本部门”：职员的工资金额挂在那个成本部门下面，点开后面的“打开”图标引用的是系统的部门信息，可以是所属组织机构的部门，也可以是其他组织机构的部门。 4、 工作经历、社会关系、劳动技能、合同信息同第2点学习经历。 5、 工资规范 选择新增职员的每项工资工程的计算规范。 6、 上传照片 6.1 有了职员的上述一些属性外，有的时候还需要上传职员的照片，我们点击工具栏的“上传照片”，弹出打开窗口后，选择图片信息，然后“打开”即可（说明：图片信息一旦上传就不能删除，只能通过再次上传图片进行更改） 1.2、人事档案经管 功能描述： 所有人事档案信息查询。 操作方式： 进入操作主界面，选择【人力资源】—>【人事经管】，在中间的业务处理导航图中选择【人事档案经管】。 下面详细讲一下主过滤条件。
1、 “组织机构”：对应【基本信息】中的“组织机构”信息。该项为可选项，用户可以选择自己关心的组织机构进行过滤，也可以不选择空白，则会过滤出当前登录系统的用户所具有数据权限的所有组织机构。 2、 “部门”：对应【职务信息】中的“成本部门”。该项为可选项，用户可以选择自己关心的部门信息进行过滤，也可以不选择空白，则会过滤出当前登录系统的用户所具有数据权限的所有部门。 3、 “岗位类别”：对应【职务信息】中的“岗位”。该项为可选项，用户可以选择自己关心的部门信息进行过滤，也可以不选择空白，则会过滤出当前登录系统的用户所具有数据权限的所有岗位类别。 4、 “职级”：对应【职务信息】中的“职级”。该项为可选项，用户可以选择自己关心的部门信息进行过滤，也可以不选择空白，则会过滤出当前登录系统的用户所具有数据权限的所有职级。 5、 当主过滤条件中的条件在2条以上时，系统会取两个过滤条件的交集。 6、 主过滤条件中的条件完全都可以在过滤条件中进行设置，只是将几个常用的过滤条件放在了主过滤条件窗口，方便用户进行过滤。 下面讲一下常用的几种过滤条件如何设置 1、 合同到期天数小于30天 如果想过滤合同到期天数小于等于30天的职员，那么主过滤不需要设置，空白即可，在过滤条件中设置如下图所示：
1.1、 将过滤条件设为技术方案：我们可以把常用的几种过滤条件保存为“技术方案”，那么下次登录时就不需要我们再次设置过滤条件了，设置方法如下图所示：
首先，将过滤条件设置好，然后点击查询技术方案下方的“另存为”，在弹出的过滤条件技术方案窗口中输入技术方案的名称，然后确定即可。 1.2、 将技术方案设为预警技术方案：将过滤条件另存为技术方案后，我们还可以将这种技术方案设为预警技术方案，不需要对该界面进行过滤，下次登录系统时会自动弹出满足预警过滤条件的数据，设置如下图所示：
选中另存的技术方案，然后勾选“以本技术方案作为预警技术方案”，最后保存技术方案即可。 登录系统时给出的提示如下图所示：
1.3、 将技术方案设为下次登录进入的默认界面：将过滤条件另存为技术方案后，我们还可以将这种技术方案设为下次登录的默认界面，下次登录该界面时系统将不会弹出过滤条件窗口，直接显示设为默认界面的数据，设置如下图所示： 选中另存的技术方案，然后勾选“下次登录以本次设置直接进入”，最后保存技术方案即可。 1.4、 将自己设定的技术方案共享给其他人：将过滤条件另存为技术方案后，我们还可以将此技术方案共享给其他人使用，其他人无需设置过滤技术方案，同样可以使用，设置如下图所示：
同样还是选择另存的技术方案，然后选择“发布”，弹出“请选择用户或角色”窗口，这里我们可以选择发布给用户，也可以选择发布给角色，上图示例选择的是“选择用户”，然后弹出“选择用户”窗口，直接勾选发布的用户，然后选择“选择”，最后确定即可。 1.5、 如果在以后的使用过程中不再需要某个技术方案，或是其他用户发布给你的技术方案不需要使用，选择“删除”技术方案即可。 2、 合同到期天数在30与60天之间的经管员以上级别 该条件涉及的过滤条件是3条，a、合同到期天数>=30 b、合同到期天数<=60 c、直接>=经管员,过滤条件中设置如下图所示：
如果涉及的过滤条件大于一条，那么逻辑值处一定要选择，一般我们用到的只有“并且”或者“或者”，如果选择“并且”，那么过滤的数据会取这些条件的交集，如果选择“或者”，那么过滤的数据会取这些条件的并集。 3、 劳动技能的有效期小于2010年7月1日 该条件涉及的过滤条件在过滤条件中找不到，那么我们需要到“设置显示”中去添加列，然后再进行过滤，设置如下图所示：
3.1、 首先选择过滤条件窗口中的“设置显示列”。 3.2、 因为过滤的条件在设置显示列中没有，所以我们点击“添加列”添加“劳动技能有效期”列。 3.3、 因为“劳动技能有效期”属于“劳动技能”子表中的列，所以在“表格列设置工具”窗口中找到劳动技能文件夹图标，点开，勾选“有效期”。 3.4、 勾选了所需的列之后，点击“确定”。 3.5、 然后回到“过滤条件”窗口。 3.6、 在字段名称处选择最后添加的“劳动技能有效期”，比较方式选择“小于等于”，比较值处填写“2010-07-01”，最后确定即可。 3.7、 说明：我们在新增人员档案时填写了人员的很多资料，但是在人事档案经管一览表或是过滤的时候，系统不可能将所有的列统统显示，我们都需要通过“设置显示列”中的“添加列”来完成显示或者过滤。
1.3、人事工程分析报表 功能描述： 人事档案信息分析报表。 操作方式： 进入操作主界面，选择【人力资源】—>【人事经管】，在中间的业务处理导航图中选择【人事工程分析报表】。 下面讲一下几种常见过滤条件设置。 1、查看公司每个年龄的人数合计及比例。 因为是查看公司人事分析报表，所以主过滤条件中的“组织机构”选择公司，不过滤“部门”、“岗位类别”及“职级”信息，则这几个过滤条件空白，不选择，设置如下图所示：
设置显示列设置如下图所示： 因为只查看年龄信息，所以其他的列不勾选显示，则系统会按照“年龄”字段对人事资料进行汇总。 过滤后显示如下图所示： 2、查看公司每个年龄的各职级人数合计及比例。 主过滤条件同1设置，设置显示列设置如下图所示：
2、薪酬经管 内容提要： ➢ 工资经管启用期间设置 ➢ 工资工程、辅助工程设置 ➢ 工资工程计算规范设置 ➢ 职员工资计算规范设置 ➢ 工资发放技术方案、工资数据录入 ➢ 工资数据计算、审核 ➢ 期末结转 ➢ 银行代发 ➢ 工资数据报表 ➢ 工资分析报表
2.1、工资经管启用期间设置 功能描述： 工资模块使用前，需要先启用，否则不能进行工资数据录入及工资数据计算，即不能使用薪酬经管功能。 操作方式： 进入操作主界面，选择【人力资源】—>【薪酬经管】，在右边的栏目中选择【基础设置】下面的【工资经管启用期间设置】。 进入期间设置界面后，点击工具栏上的“设置启用期间”，系统弹出“设置工资经管启用期间”窗口，下面详细讲一下每个选项的含义。 1、“组织机构”：选择系统中还没有启用工资模块的组织机构，如果选不到某个机构，说明已经启用。 2、“启用年度”：输入启用工资模块的开始使用年度，系统默认为当前年度，用户也可以根据自己的需要进行修改。 3、“启用期间”：输入启用工资模块的开始使用月份，系统默认为当前月份，用户也可以根据自己的需要进行修改（这里我们一般选择比当前月份小一或二个月，方便设置初始数据）。 4、“当期起始日”：输入启用工资模块的开始使用日期，系统默认为1号，用户也可以根据自己的需要进行修改（如果考勤、工资的周期是自然月，则默认1号，如果考勤、工资的周期是“****-**-26 至 ****-**-25”，则输入26号。） 设置好上述信息后，点击“启用”，系统会给出提示“是否确认该启用期间，设置完成后不能再进行修改”，我们点击“确定”这样就完成了启用工资经管。 完成后的界面如下图所示：