人力资源系统操作手册一、人力资源系统网址：http://124.193.93.67:8088/templates/index/hrlogon.jsp点上面的网址进入如下页面：输入用户名和密码（因为我所管理的系统较项目管理的功能很多，不能很好的体现，所以在此我选择北环隧道项目为例做个说明。
）进入系统后显示如右图的页面：现就这四项进行分项解说二、员工管理：在人力资源系统中，项目主要用到的功能和大部分操作都在员工管理里面。
现进行详细说明：1、首先，我们看一下员工管理所包含的内容，点右侧的下拉键头，可以看到。
里面含有查询浏览、统计分析、花名册、登记表和信息维护等项。
a、查询浏览：提供人员基本信息的浏览、快速查询、简单查询、通用查询以及常用查询。
b、统计分析：将多个查询结果进行比较，以图表的方式显示。
c、花名册：用户自定义花名册模板，保存自定义的花名册模板，自动生成花名册。
本功能可适应当前各种名目繁多的花名册打印需求。
d、登记表：用户自定义登记表，系统根据查询条件，自动取数。
e、信息维护：在权限范围内，对人员基本信息维护，包括新增、删除、修改和移库等操作。
a、查询浏览：查询浏览中含有这些内容，如右图所示：其中信息浏览可以看到项目整体人员。
在信息浏览中可以看出本项目的人员，所在的部门等信息，也可以通过后面的“基本情况”，导出个人简历等。
点红色勾选的按钮，进入如下页面：在左上角有三个选项，按要求进行简历的导出和打印。
b、快速查询：快速查询能快速、准确的查询到数据库中的某人。
它是将能准确标识某人的指标设置成常用条件。
可以通过“姓名”、“身份证号”等条件快速查询到某人。
c、常用查询：当某一查询条件较为复杂且又经常用到时，用户可以将此查询条件保存下来，第二次查询时可直接使用。
常用查询是调用在通用查询中保存的查询条件进行查询。
点“查询浏览”—“常用查询”，出现常用查询页面，如图所示：选择查询条件，点击【查询】按钮，系统查询满足条件的人员，常用查询提供了对历史记录查询、二次查询的功能。
选中查询条件，点击【删除】按钮，可以删除常用查询条件。
d、简单查询：简单查询的方式较为简单灵活，它可以选用多个人员信息集，用多个指标项组合成查询条件，以“且”或者“或”的方式进行查询。
下面通过几个实例来讲解简单查询。
例一：查询40岁以上的取得学士学位的男职工。
操作步骤：（1）单击“人员管理—查询浏览”的“简单查询”子模块，右边显示“简单查询”界面，如图所示。
（2）在“人员基本情况”中选中“性别”和“年龄”，将其【添加】到右边的列表框中；提示：系统提供了多种选择指标的方式，如下：单指标选择：直接选择指标，点击【添加】多指标选择“第一种：参照单指标选择方式，依次【添加】第二种：相邻位置多指标快速选择方法一：点击第一个指标，然后按住鼠标左键不放，向下拖动，直到目标指标都被选中。
再点击【添加】方法二：点击第一个指标，然后按住shift键不放，再用鼠标选中最后一个指标，点击【添加】第三种：位置不相邻的指标选择：选中第一个指标，按住ctrl键不放，再选择其它指标，结束后，点击【添加】年龄和性别添加完毕后，切换备选指标下的子集，以同样的方法在“学历子集”中选择“学位”，添加到已选指标框中，如图所示。
（3）查询值的输入如果查询指标项有代码，则单击相应代码选择小图标，统弹出一个代码选择框，然后用鼠标左键选择所对应的代码项；若查询指标项非代码类，则在相应的位置显示一个文本编辑框，直接输入查询值即可，如图所示。
提示：如果查询指标项为日期型的，查询值可按“年限、当月、当年”等条件进行检索。
点鼠标左键出现下拉提示框，假如不选择年龄而选择“出生日期”做为查询指标的话，单击“年限”，查询指标中的“出生日期”变为“年限（出生日期）”，在查询值中输入“40”，定义查询指标项与查询值之间的关系符。
关系符的含义如下：<>：表示不等于<=：表示小于等于>=：表示大于等于< ：表示小于> ：表示大于= ：表示等于定义逻辑符单击查询指标项前所对应逻辑符，选择“并且”或者“或”。
“并且”表示同时满足所定义的查询条件。
“或”表示或者，满足所定义的查询条件中的任何一项。
定义好查询条件后，按“查询”按钮进行查询。
例二：查询本单位4月份过生日的人员。
操作步骤:在“出生日期”的查询值中直接输入“????.04”或双击输入框，打开日期型指标的提示框，选择“????.04”，点击【查询】，就能查出4月份过生日的人员，如图所示。
改变年份、月份、日期值，可查询不同时间过生日的人员。
日期指标查询值的定义如下：查找到总部时间小于5年的员工查找2005年参加工作的员工截止日期为2005年12月31日，系统日期为2006.02.01查找2005年12月份参加工作的员工截止日期为2005年12月31日，系统日期为2006.02.01截止日期等于2005年12月31日查找2005年12月31日参加工作的员工截止日期为2005年12月31日，系统日期为2006.02.01查找2006年5月1日及以前参加工作的员工查找2006年5月份入职的员工查找2006年入职的员工查找4月12号过生日的员工查找4月份过生日的员工模糊查询:模糊查询允许用户在输入查找值时只输入所查数据的部分值，而不必全部输入。
例三：查找所有姓王的人员。
操作步骤:在“姓名”的查询值中输入“王”，点击“模糊查询”成为选中有效状态，即可将所有姓王的人员查询出来，如图所示。
历史记录查询:当查询条件涉及的指标是从子集中选择的，在“查询条件”对话框中则会出现“历史记录”。
使用此选项，可选择查询当前情况或历史情况。
e、通用查询：通用查询与简单查询的功能和操作方法基本相同，它和简单查询主要有以下区别：①通用查询可保存当前所设查询条件，以后再使用时不用再重新定义，可直接使用“常用查询”的方法进行查询。
②提供了多种逻辑运算符，各个条件因子之间可形成多种形式的表达式。
例一：某公司部门推荐经理候选人，要求符合以下条件：获取学士学位、工作满3年以上、男45岁以下或女40岁以下的所有人员。
操作步骤:（1）点“查询浏览”中的“通用查询”，系统弹出“通用查询”页面，在“人员基本情况”中选择两次“性别”、两次“出生日期”、“参加工作时间”，在“学历及学位子集”中选择“学位”，如图所示。
（2）输入查询指标项的查询值。
（3）定义查询指标项与查询值之间的关系符。
（4）系统默认的表达式为1*2*3...（表示且的关系），与所定义的查询条件不相符，因此需要重新编辑表达式为5*6*(1*3+2*4)，还需点击“模糊查询”，单击“查询”按钮，即可查出所需人员。
如图所示。
例二：查询学历为大学本科以上的副总经理名单。
操作步骤：（1）在“学历”查询值中选择“大学毕业”，在“职务名称”中输入“副总经理”，单击表达式框，将表达式编辑成“1*2”，如图所示。
（2）单击“保存”按钮，系统弹出保存条件对话框，输入条件名称“大学本科以上学历的副总经理”，如图所示。
单击“保存”按钮，保存此次查询所定义的条件，并返回到上一个对话框。
（3）单击“查询”按钮开始查询。
概念:因子表达式：是将条件因子用表达式运算符组合而成的，其形式如下：【条件因子(1号)】【运算符】【条件因子(2号)】......运算符的含义如下：“*”------ 表示“与”的关系，即并且的关系。
“+”------ 表示“或”的关系，即或者的关系。
“( )”---- 用来改变运算的优先级。
三、统计分析统计分析有常用统计、简单统计、通用统计、二维统计和单项统计。
首先来说简单统计。
1、简单统计：简单统计是用来统计一个指标中各种情况的分布比例。
操作步骤：点“员工管理”—“统计分析”—“简单统计”，打开简单统计页面，如图所示。
例：统计学历为高中、大专、大本、研究生的人员分布情况。
1.单击“指标项”组合框，选择要统计的指标项所在的信息集名称，然后选择统计指标项。
在“学历子集”中选中“学历”，单击【添加】按钮，将其选到“已选指标”列表框中；点击【删除】按钮，可将错选的指标撤回，如图所示。
提示：简单统计在备选指标项列表框中只能选中一个指标，但可以对其选用多次。
如对“学历”选四次，表示赋予指标四个不同的值。
2. 单击“下一步”按钮，输入统计指标项的查询值。
如果统计指标项有代码，则单击相应的代码选择图标，系统弹出一个代码组合框，然后用鼠标选择所对应的代码项；若统计指标项非代码，则在相应的位置显示一个文本编辑框，直接输入查询值即可，如图所示。
注意：（a）模糊统计和历史记录的功能与简单查询时的模糊查询和历史记录查询的功能相同。
（b）如需对查询结果统计，则选中“查询结果”，使其处于有效状态。
3.如果在以后的工作中常常使用此统计条件，可以将本次所定义的统计条件保存，在以后工作中就可以通过“常用统计条件”功能来调用。
单击【保存】按钮，系统进入“保存统计条件”页面，如图所示。
输入统计条件名称，如“学历分布”，单击【保存】按钮，返回到图所示页面。
注意：如要删除已保存的统计条件，则选中要删除的统计条件名称，点【删除】按钮。
4.单击“下一步”按钮，系统进入统计结果的“图形分析”页面，统计结果以饼图或直方图方式显示出来，并可以保存和打印，如图所示。
图上面的（111）是表示满足统计条件的总人数是111。
2、通用统计可实现对人员信息集进行跨子集、多指标、多条件和多统计项的复杂统计。
通用统计只能对当前记录进行统计。
例：统计30—40岁、41—50岁、51—60岁的学历为大学毕业的分别有多少人，及各自所占的百分比。
操作步骤：（1）单击“统计分析”——“通用统计”，进入“选择统计项指标”页面，在“学历子集”中选择“学历”，在“人员基本情况”中选择“出生日期”，如图所示。
提示：此例统计人员分为三个年龄段，因此应选择六个“出生日期”指标项。
（2）单击“下一步”按钮，系统进入“统计条件”对话框，输入统计指标项的查询值。
如图所示。
对于年龄是依据出生日期的年限来计算的，双击标题的输入框选择年限，在输入框中将出现$YRS[10]，把[10]中的值10修改为对应的年龄值即可。
（3）定义统计条件表达式。
要统计30-40岁学历为大学毕业的人员，应同时满足1、2、3的条件，所以表达式中应输入“1*2*3”。
单击【接收】按钮，弹出“请输入图例名称”对话框，如图所示。
修改标题名称，单击“确定”，第一个条件“30岁到40岁大学毕业的人员”已定义好，【确定】后，关闭对话框，返回到图所示界面。
在表达式中输入“1*4*5”单击【接收】按钮，修改标题名称，单击“确定”，第二个条件“41至50岁大学毕业的人员”已定义好.以同样的方式定义“51至60岁的大学毕业的人员”。