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目前市面上办公软件的优劣分析

目前市面上办公软件的优劣分析
随着信息技术服务行业迅速发展,办公软件行业发展迅速,目前,市面上已经出现了大量成熟的办公软件产品,如钉钉、纷享逍客、日事清、中云办公、销售易等,分别有针对性的占据了一定的市场份额。

那么,本文就分析一下,市面上这些主流办公软件的优势和劣势,希望能给大家的选择带来帮助。

(一)钉钉
定位:让办公应时代而变。

功能:通话、出差、报销、审批、签到、打卡等基本功能。

特点:主要做方向是电话会议,免费商务电话,随时随地发起电话会议。

发展:随着钉钉对很多第三方应用的开放,越来越多的垂直类应用集成到了钉钉中,钉钉的功能日趋强大,拓宽了其服务功能。

缺点:
1.需双方添加好友才能拨打电话,。

2.签到定位误差较大,反应慢(反应最多的缺点)。

3.内存略大的文件传输过程慢,运行耗费流量是普通软件两倍。

4.软件本身消耗运行内存,网络环境不好,容易出现卡顿现象。

(二)纷享逍客
定位:移动销售管理专家。

功能:考外勤管理、客户管理、销售管理三大项。

主要针对销售人群推出的产品,管理人员
可直接在手机端设置考勤规则,销售历程中,对客户、拜访、成交、订单、数据都有详细记录,在线形成交易闭环,提供对客户信息的管理。

特点:CRM(只能客户管理)系统、可自定义添加或删除功能,对不同公司的适用性很强。

发展:纷享逍客所切入的是不同的企业服务领域,对于销售型导向的企业需求,而这一市场也正是互联网企业的盲区,更是腾讯阿里这样的大公司所无法关注到的角落。

缺点:
1.使用价格相对偏高,不适合中小企业使用。

2.对深度销售功能,如销售漏斗等功能不够完善。

3.强调数据管理,过于标准化管理,忽略人的因素,从人性化来说,过于僵硬。

4.改名多次,可见公司对产品定位不够清晰。

(三)日事清
定位:工作本该如此轻松。

功能:日程、计划、笔记、公司、文件存储、任务提醒、数据安全等功能,多终端覆盖,偏向于企业员工的自我管理。

特点:操作简单,智能化生成工作总结,首创将时间管理四象限和GTD的时间管理理念结合到了一起,时间管理方式更人性化。

发展:日事清分为个人免费版、个人收费版(118/年)、企业版(1600/年),收费标准不同,提供了多种选择,产品价格是中小企业能接受的,这一点很容易就打入了市场。

缺点:
1.会出现小BUG,千品性能不够稳定,如重复出现任务内容或消失任务内容。

1.以每天零点为工作规划分割点,对于工作时间不稳定的人很不合理,前一天的工作不能再被选中,任务超时会消失。

2.功能大多为管理类,和员工自我管理类,创新性功能不多。

(四)中云办公
定位:打造场景化办公平台。

功能:扫一扫、摇一摇、发起任务、数据存储、定位签到、考勤、公告、智能硬件、福利等。

日程、计划、笔记、公司、文件存储、任务提醒、数据安全等功能,多终端覆盖,偏向于企业员工的自我管理。

特点:在满足企业基本需求的同时,能以移动办公为入口,链接智能硬件创建真实的办公场景。

另外,中云办公是为企业独立部署的产品,可让企业数据永久储存保留。

发展:中云办公的可适用范围教广,并可以定制化增添功能,很符合目前很多创新型企业的管理需求,尤其是在中小微企业中,很容易打入市场。

缺点:
1.系统更新后需要重新配置。

2.安卓版偶尔有消息延迟的情况。

(五)Worktile
定位:更好用的企业协作平台。

功能:任务看板、项目管理、日程安排、企业网盘、商务电话、日报简报、流程审批、服务集成、企业通讯录。

特点:以任务/项目管理为中心的协作平台,遇到复杂任务可做二级分解,提供任务的即时
讨论,能有效提高工作效率。

Worktile中有个机器人,叫小特,用它可以看天气,讲笑话。

发展:Worktile在国内属于较早的团队协同办公工具,2014年发布,目前有20多个企业看,在线一千万个项目正在使用,发展前景良好。

缺点:
1.对小企业而言,可能不太适用,功能大多针对大企业的任务管理。

2.不支持QQ账号登录,不支持gmail账号登录,也不支持LDAP登录,必须要专门注册一个账号,这一条,在强调单点登录的今天,实际上是个巨大的障碍。

3.不够接地气,为了扩大格局,开发了一些不太实用的功能,对中小企业而言是鸡肋。

(六)企业微信
定位:更好用的企业协作平台。

功能:企业微信结合了公告、考勤、请假、报销,再加上绑定企业邮箱、手机考勤等,这些基本上都是市面上能看到的企业即时通讯软件都具有的功能。

特点:易操作,符合用户习惯,可个性开发专属功能。

发展:微信已经成为我国用户量最多的APP之一,因此企业微信更符合用户习惯,在此基础上占据了一大部分市场份额。

缺点:
1.管理上不够严格,容易出现公司部分的现象,如刷朋友圈。

2.不显示用户是否在线,无法确保对方是否收到了信息。

3.功能定制成本比市场办公软件的成本略高一点,因此很多企业不愿意开发更多功能。

4.没有创新项,只能满足公司内部的日常工作沟通。

(七)销售易
定位:让销售更容易。

功能:市场活动、销售线索、公海池、客户、商机、联系人、跟进记录、考勤、签到、日程、任务、费用、报销、工作圈、消息、工作报告等。

特点:针对销售行业管理的移动办公产品,提供销售流程自动化,利用PaaS平台支撑、高度扩展性,可为企业提供专业定制开发服务。

发展:2014年里,销售易CRM全年业绩增长了11倍,公司估值增长了9倍,2016年4月,销售管理服务商“销售易”正式对外宣布获得C+轮一亿元人民币融资。

缺点:
1.价格相对较高,专业版78元/月,两年起购,企业版158元/月,旗舰版298元/月。

2.针对中大型企业的销售,自动放弃了小企业市场。

3.功能设置的局限性,企业费用开销大,缺少日常办公应用。

(八)蓝凌
定位:大中型组织的专业知识管理平台
功能:业务处理、沟通协作、知识共享与应用、客户服务、员工动态等。

特点:作为一个资深的行业品牌,它是一个融合OA与门户、知识管理、企业社交等为一体的专业化、规范化、个性化移动办公平台,目前融合了蓝凌KK、钉钉、微信、PC网页端等系统渠道,可提供更为丰富的功能服务。

发展:发展潜力在于合作广泛,行业经验深厚,技术扎实,体系完善,定位高端,可个性化定制。

缺点:
1.产品上手难度高,配置周期长,投资费用高。

2.流程操作复杂,在具体运用上需要经过专门培训,而培训工作量又大。

3.融合了多种渠道的系统,在数据存储上可能会出现问题,给客户的数据存储与统计带来不便。

4.走定制化开发路线,拉长客户使用工期,对使用带来不便,价格不能确定。

(九)致远OA
定位:高效能人士的统一办公平台
功能:协同工作、公文管理、表单管理、文档管理、绩效管理、目标管理、会议管理、文化建设、移动办公等。

特点:A8协同管理软件是面向中型、大型、集团型的协同办公OA管理软件,全面实现各种办公功能,并能够与其他异构系统整合,打破信息孤岛,建立完整的有效的企业工作平台,行业划分细,使用比较方便,渠道分布广。

发展:作为拥有十三年协同管理行业经验的知名品牌,致远形成了从私有云到公有云、从互联网到移动互联网、从企业内部协同到外部协同的完整产品线及企业管理解决方案,致远OA在此基础上,有较为成熟的系统。

缺点:
1.产品种类多,中小型企业难定位。

2.开发成本高、服务成本高,不同版本间不兼容。

3.价格不适用于中小企业。

(十)外勤360
定位:企业销售管理首选平台。

功能:日常考勤、工作路线、拜访执行、微博日报、即时消息、客户资料、客情维系、经营情况、订单、销量、库存数据等。

特点:主要针对外勤人员进行定位考勤、销售管理,外勤销售人员也可通过外勤365轻松进行客户拜访、订单生成等销售管理工作。

发展:号称七天提升企业销售管理水平的企业一站式销售业务管理平台。

设计细致,逻辑精密,能够满足不同企业需求,可定制化选择,按需付费,较为人性化。

缺点:
1.功能、服务过于简单,难以满足重量级客户的使用需求。

2.作为一款服务功能简单的产品,收费条件并不低,在市场上的阻碍应该也不小。

当然,随着市场需求的不同,还有很多针对性不同的办公软件,本文只是挑选了几个前期发展较好的进行分析,大家可根据自身企业的需求进行挑选和使用。

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