营业员管理制度
为规范专卖店管理,体现专卖店品牌形象,特别制定本管理制度:
一、考勤制度
1、迟到、早退、旷工
①凡超过规定的上班时间未到岗或提前离岗,且无正当理由,视为迟到或早退。
月累计迟到和早退三次或三次以上,扣发工资50元,情节严重的扣工资的50%。
②超过规定的上班时间一小时尚未到,无正当理由,或不按请假程序请假,擅自不来上班,或假期已满未按时上班均视为旷工。
旷工一天扣发工资50元,年旷工累计5天以上者予以解除合同。
2、请假制度
①假不论时间长短,不论什么假,除紧急情况外,一律凭请假条,经领导批准方可请假。
特殊情况事后经过部门主管同意方可补填假条,非特殊情况不予以电话形式请假。
②请事假两天以上(含两天),须到门店店长批准,批准后方可有效。
③其它假期,如:法定假日、年假、产假、公假等依国家统一规定执行,工资待遇参考规定细则。
④自各种假期中如遇休假日连续计算。
二、营业员规范纪律
1、营业前准备
➢提前十五分钟到岗,到考勤员处签到后,立即进入工作岗位。
➢上足产品、码放好陈列品,做到充足美观。
➢检查和效对物价、标签,做到货签对位,一货一签,准确无误。
➢收款员要核对备用金,准备好零钱,整理好收银台。
➢做好包间、货架、产品、售货工具的卫生。
2、仪容仪表规范
✓衣着整齐、讲究卫生
✓发型庄重、语言文明
✓思想集中、接待热情
✓服务周到、站姿规范
3、纪律
●不准在店堂内吸烟、吃东西、看书报。
●不准聊天、嬉笑打闹、大声喧哗。
●不准擅自离岗、不准在工作时间抽烟或酗酒。
●不得与同事或顾客恶言相向,顶嘴吵架和辱骂殴打。
●不准靠货架、趴柜台、登货架。
●不准挪用借受货款和票券,不准擅自涂改发票。
●不准私自少收或多收现金,未经同意不得擅自取用产品。
●未经允可不准上班时间办私事,有事必须请假。
●不准无故迟到、早退、旷工。
●除工作人员外,他人未经许可不得私自介入收款。
●非操作人员不得擅自开动计算机,发生问题责任自付。
●不听从调任,领导有权令其下岗。
4、营业后清理工作
接待好最后一位顾客,要耐心热情。
清点好货款、票证,做好登记记录。
实行日清日结,要及时盘点结帐。
整理好货架,打扫干净店内卫生。
检查“防火、防爆、防盗、防破坏、防水”的安全保卫工作。
三、仓储保管制度
1、产品验收入库制度
①产品到达后,工作人员持进货票及时验收货物,即查品名、规格、单位名称、数量、批号、出厂日期,如发现有破损和质量问题,应及时上报,并登记清楚,确保验收无误。
②验收后要按货品分类摆放,要做到整齐美观。
2、产品出入制度
①营业员提货时,必须持公司统一的销售清单,营业员按单提货,不得随意改变。
②产品出库后经手人在出库单上签字盖章,并将第二联,第三联返回。
③营业员必须按出入库单及时登帐,每月盘点,及时将盘点表上报财务。
若出现货品及促销品库存对应有误差,由店员共同负担,货品按公司指定价赔偿,店员移交货时需检查金额及真假,若发现假币或金额与电脑数据对应不上,由收银员个人承担。
3、产品的保管
①按产品的类别不同,分别码放,爱护产品,爱护包装。
②先出先进的产品,新老不断更换,减少食品过期数量。
③定期检查、防虫、防腐、防火、防水、防止保管不善造成产品的不必要损失。
④有送错货物,立即调整,有遗失现象立即以书面形式向经理报告。
四、店员管理制度
1、工作纪律
①上班时间不准在商场内吃零食、玩游戏,不准离岗,不准聚集在一起聊天、嬉笑、喧哗;不准在工作时间吃食物、看书、报、看杂志、做私事;不准在营业时间内会客、带小孩、带宠物,或逗玩亲朋好友的小孩;
②注意个人及公司形象,不得在营业场所内将手插入袋内站立或行走,不准将手搭撑在货架上,不准坐在货架、货箱及货品上;
③上班须用礼貌用语,提高销售技巧。
接待顾客态度要和蔼,不准与顾客顶嘴、吵架、或打骂、殴打顾客;
④上班时间必须保持店内有人照顾,不准2个以上同时饮水或上厕所,不准店内同时有二位以上营业员当班而出现只有一个人在柜内15分钟以上。
违者以空柜处理,处罚条例按商场管理条例执行;
⑤发现顾客在自己店内吸烟,要委婉地加以制止;
⑥注重个人及店内卫生,每天早晚进行一次清洁工作,清洁范围包括:展柜、玻璃柜、地面、形象墙及陈列货品,要保持柜台及玻璃无指印、无灰尘,地面无积水、纸屑,产品整洁、无灰尘、无印迹,雨天时还须及时对脚印进行拖洗;不准将清洁用具、垃圾堆放在公共走道或垃圾箱上;
⑦爱护店内产品,不得故意损坏产品,或将店内任何物品带出工作场所。
请节约用电,白天开室内“外孔灯”、“壁图灯”,阴天时加开“花灯”。
每天傍晚开室内“内、外孔灯”、“花灯”、”;“招牌射灯”,请节约用水。
关店之前检查一次是否已关闭水电开关。
⑧节约电话费,非工作上的事每次打电话不可超过5分钟。
每月电话费最高限额100元/月,超过部分由店员自己承担。
⑨营业员在停止营业前5分钟才可以做最后结束工作,店内如还有客人,不得做下班准备。
⑩若店员辞职,须提前一个月告知,同意后方可辞职。
2、礼仪行为规范
⑴仪容仪表规范
A、工作时间店员需按店规穿着导购服装及佩带公司的胸牌。
衣服要保持平整、干净(穿衣服前应先检查扣子是否有掉落,有无破损),不得在衣服上另加自己的衣服。
胸牌配带于左胸处,不歪斜,不掉落。
B、保持头发整齐清洁,长发及肩者需扎起来,饰品以适量,适宜,不夸张为原则,不应配带金属制品的发饰;
C、表情开朗,如需要化妆以适度化妆,淡妆为准,不能穿高跟鞋。
D、员工不留长指甲,必须保持圆滑、清洁。
除女性的淡色指甲油外,不得涂其它深浓色指甲油;
E、工作时间员工不得携带任何音乐播放器(MP3、CD、收音机等)。
⑵、服务礼仪规范
使用“微笑服务”是整个服务礼仪规范的前提与标准
A、站立:头正、双目平视、嘴唇微闭、两肩放松、躯干挺直、双臂自然下垂于身体两侧;
B、走路:双目向前自然平视、微收下颌,面带微笑、双臂前后自然摆动;
C、鞠躬:立正姿势,保持端正、双手放于身体两侧或体前搭好、身体略向前倾
D、礼貌用语:
顾客进店时,说“你好,欢迎光临天一家电”。
顾客出店时,说“欢迎下次光临”。
五、店员行为规范、工作积分(15分为满分)
店铺管理和导购培训:
终端的销售工作最终是靠导购来完成的,经过培训的导购和没经过培训的导购。
➢打扫卫生不干净扣1分。
➢无礼貌用语扣1分。
➢销售单书写不全扣1分。
➢迟到、早退扣1分。
➢摆货不整齐扣1分。
➢店内小件摆设一星期更换一次,没执行扣1分。
➢高柜货物一星期调换一次,没执行扣1分。
➢货物或钱币出现缺欠、假币情况扣1分。
➢不节约用电、用水、用电话扣1分。
➢在营业时间谈论私事、嘻戏、聊天、无执行轮流休息扣1分。
➢待客不认真、不热情扣1分。
➢每月请假次数超过4次扣1分。
➢外出时不请假不填写外出事由单扣1分。
➢不团结不相互帮助,不服从领导和不配合集体工作的扣1分。
(特别是月底盘存,不能出现敷衍或者不参与现象。
➢搞错产品货号及价格扣1分。
➢未经过店长同意自行赠送公司产品于人的扣1分,并由店员自己付相关的货款。
注:8分为及格,若连续2个月不及格,则自动辞退。
发现私自更改账单,贪污货款等低素质行为直接开除。
展厅业务人员要制定每周日报表,计划一周除店内的日常工作外,拟定一周内的销售任务,和评估自己能完成的百分比。
以公司统一的表格填写一周计划和意向客户名单,合理安排拜访时间。
交于店长作为工作考核之一。
工作人员保底工资1500元,提取300元作为考核,考核内容16项。