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时间管理第2讲:目标与时间管理
1、目标产生积极的心态 2、目标使我们看清使命、产生动力 3、目标使我们觉得生存的意义和价值 4、目标使我们把重点 转到结果 5、目标有助于我们分清轻重缓急,把握重点 6、目标使我们集中精力,把握现在 7、目标能提高激情有助于评估进展 8、目标使人自我完善永不停步 9、目标产生信心勇气和胆量 10、目标使你成为一个成功的人
成功的条件
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目标设定的SMART原则:
具体的(Specific):明确、不含糊。 可衡量(Measurable):定量化。 能达到的(Attainable):太高太低都没意义。 相关的(Relevant):围绕组织目标和愿景展开。 限定时间(Time-bound):须有起止时间和区间。
点评
2.5 目标的设定内容 事业 财富 家庭 生活
健康 休闲 人际 关系
学习 成长
事业目标 你有什么样的梦想,你想做什么事情达到什么结果,你的工作目的是什么,什 么结果会让你感到最安全,做什么事会给你带来无比的快乐…… 财富目标 如果用金钱来衡量,二十年、十年、五年、三年,我应该达到的个人收入是多 少?银行存款是多少?投资回报多少?数字越明确越好。 家庭生活目标 家庭是温暖人心的港湾,是我们实现事业、财富目标的有力支持。我们不能一 味追求事业而忽略了我们的家庭,事业家庭和谐发展才是我们人生圆满的追求。 学习成长目标 在校求学阶段所获得的知识充其量不过是他一生所需的10%,而另外90%以上的 知识都必须在以后的学习成长中不断获取,在一个竞争异常激烈的现代社会,学 习成长目标是事业成功、财富积累的源泉。 人际关系目标 人脉中几乎蕴藏着你所需要的一切,制定和维护好你的人脉资源,某种意义上 就在维护人们不断朝着目标外进的补给线。 健康休闲目标 如果财富目标给我们增添了无数个“0”,没有最前面的“1”我们也是一无所 有。健康休闲目标就是这个“1”。
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案例分析:读研究生、还是就业OR出国?
站在大三十字路口的张华面对激烈的竞争环境十分焦急:看着身边的同学很有目标地忙碌着自己的事 情,准备考研的都在紧张地复习,决定工作的或实习或打听联系合适的单位,还有一部分则在拼命地攻关 英语为出国做准备。但到目前为止,学习管理的张华却还是很迷茫,不知道自己应该走哪条路。 面对巨大的就业压力,高校毕业生报考研究生的趋势越来越明显,每年的考研百分比都在增长,张华 深感在这个“牛人”辈出的年代,即使自己这种名牌大学的毕业生也不一定能找到好工作。如今本科毕业 生的资历实在是“小菜一碟”,加上自己的实战能力又不强,很难争取到一个有挑战性又有不错薪金的工 作。因而自己是一定要再充电的,但如果先工作再考研就怕自己精力不够,很难“面面俱到”,最好是现 在就考比较好。有了更高的学位,应该能够比本科生容易找工作。 但这些年考研人数连年上升,难度相当大,而且考研所需付出的机会成本也很高。两年多的研究生生 涯,要做研究、写论文,自己在技能方面不一定能得到很大提升,等到毕业时就业形势会怎样谁也不能预 料,说不定到时候找工作更难。这样一想,倒不如尽早找一份工作,走一步算一步,今后再决定自己该如 何发展。 那么,是否可以考虑出国深造呢?随着国际交流越来越密切,现在许多企业、单位对于归国留学人员还 是比较欢迎的,出国过的留学生似乎无形中就比国内的学生多一层优势,国外的学校相对来说也更重视学 生能力的培养和经验的积累,因此去国外长长见识对于自己今后找个好工作应该也是非常有利的。何况自 己生活自理能力还可以,英语底子也不错。 思来想去,张华一方面认为自己的知识、能力还不够,有必要继续考研或出国深造,提升自己;另一方 面,又怕出国或考研不成,到时候再找工作更被动。那么,对于最终想寻得一份好工作的张华而言,到底 应该如何来作出最终的决定呢?
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目标制订要求——SMART
总体要求 具体的 Specific 可衡量 Measurable 能实现 Attainable 相关联 Relevant
有时限 Time-bound
明确不含糊,能明确期望做什么,什么时候做以及做到何种程度。 同时,资源是有限的,就只能将努力集中于最重要的事情上,每一 层面的目标数量要有一定的限制;目标表述要简明扼要、易懂易记。 如果目标无法衡量,就无法检查实际与期望之间的差异。为此,目 标值不应该用形容词,而尽可能用数字或程度、状态、时间等准确 客观表述,衡量方法不应是主观判断而应是客观评价。 目标值应尽可能高而合理,过高或过低都会影响目标作用的发挥。 目标是实现组织使命和远景的重要工具,目标内容的确定必须与组 织宗旨和远景相关联。在分解目标时则应与我们的职责相关联,使 人生目标成为日常工作的一部分。 目标必须有起点、终点和固定的时间段。没有确切的时间要求,就 无法检验;没有时间要求的目标,容易导致被拖延,即一项没有截 止期限的目标常常是一项永远不会完成的目标。
第2讲:目标与时间管理
杭州电子科技大学 张宁
从设定目标开始,学会时间管理。
没有目标的人,只能把精力放在小事情上,而小 事情使他们忘记了自己本应该做的事情。当目标 达到时,你自己成为什么样的人比你得到什么东 西重要得多。
管理问题:为什么目标很明确,却常常实现不了? (一个大三同学的苦恼)
我为什么老是不能实现目标? 有目标一定就可以吗?
1952年7月4日清晨,加利福尼亚海岸下起了浓雾。在海岸以西21 英里的卡塔林纳岛上,一个43岁的女人准备从太平洋游向加州海岸。 她叫费罗伦丝·查德威克。 那天早晨,雾很大,海水冻得她身体发麻,她几乎看不到护送他 的船。时间一个小时一个小时的过去,千千万万人在电视上看着。有 几次,鲨鱼靠近她了,被人开枪吓跑了。 15小时之后,她又累,又冻得发麻。她知道自己不能再游了,就 叫人拉她上船。她的母亲和教练在另一条船上。他们都告诉她海岸很 近了,叫她不要放弃。但她朝加州海岸望去,除了浓雾什么也没看不 到…… 人们拉她上船的地点,离加州海岸只有半英里!后来她说,令她 半途而废的不是疲劳,也不是寒冷,而是因为她在浓雾中看不到目标。 查德威克小姐一生中就只有这一次没有坚持到底。
因此,我要在二 年内取得管理学 士学位,每年参 加至少1次社会 实践活动,尽可 能参加每一次企 业家报告,毕业 后先进入一家规 范的企业工作··
目标四性
目标的基本特性
差异性
多元性
层次性
时间性
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2.2 爬山理论——让目标激发潜能
从理论上而言,每一 个人都能登上一定高 度的事业顶峰。
目标值
目标内容 时间要求
“成为本行业中最具竞争力的企业”,“财务部的结算服 务无违规、无书面投诉”,“当年的广告投入达到1000 2015/11/3 万元人民币”,以上各目标的表述符合上述各项要求吗?
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计划的理解误区:如何做人生规划?
但事实上,登上顶峰 的人是少数。 问题在于······。
成功条件
有一个清楚正确的目标——有所为有所不为; 坚定不移地围绕着目标开展工作——排除万难,抑制诱惑。
怎样 才能 认清 自我?
出发前:能认清自我,确立正确的目标; 开始时:能不畏艰险,排除万难; 中途中:能不满足于现状,不断进取; 登峰前:能抑制诱惑,保持清醒的头脑。 登峰后:不留恋,安全下山,再攀高峰。 ——结果:不断登上一个个顶峰。
1、从现在展望未来,你想飞多高你想飞多远?记住,要敢于做梦。 2、回到当下,你的起点在哪里。你的优势和劣势是什么? 3、你要学习什么,你要提升什么? 4 、你要用什么方法才能达成你的目标?
2.5.2 设定目标的五项原则
明确具体
பைடு நூலகம்
量化衡量 五项 原则 具有挑战 长短结合 完成时限
有个同学举手问老师:"老师,我的目标是想在一年内赚100万!请问我应 该如何计划我的目标呢?" 老师便问他: “ 你相不相信你能达成 ?” 他说: “ 我相信 !” 老师又问: “那你知不知到要通过哪行业来达成 ?”他说:“我现在从事保险行业。” 老师接着又问他:"你认为保险业能不能帮你达成这个目标?"他说:"只要我 努力,就一定能达成。“ “ 我们来看看,你要为自己的目标做出多大的努力,根据我们的提成比 例,100万的佣金大概要做300万的业绩。一年:300万业绩。一个月:25万 业绩。每一天:8300元业绩。”老师说。“每一天:8300元业绩。大既要 拜访多少客户?” 老师接着问他,“大概要50个人。”,“那么一天要50人,一个月要1500 人;一年呢?就需要拜访18000个客户。" 这时老师又问他:“请问你现在有没有18000个A类客户?”他说没有。“如 果没有的话,就要靠陌生拜访。你平均一个人要谈上多长时间呢 ?”他说: “至少20分钟。”老实说:“每个人要谈20分钟,一天要谈50个人,也就 是说你每天要花16个多小时在与客户交谈上,还不算路途时间。请问你能不 能做到?”他说:“不能。老师,我懂了。这个目标不是凭空想象的,是需 要凭着一个能达成的计划而定的。”
我认为人的一生, “快乐”是最重要 的,希望自己能拥 有一个快乐的人生 。
为此,我希望 保持身心健康 、拥有一个幸 福的家庭、事 业上能够有一 定 的 成 就 、 ······ 至于名利,并 不重要
为了能够在事业 上取得一定的成 就,成为成功的 企业家,首先必 须掌握一定的经 营管理知识,取 得管理学士学位 ·····
——摘自《爱丽丝漫游奇境记》
点评:这个故事讲的是人要有明确的目标,当一个人没有 明确的目标的时候,自己不知道该怎么做,别人也无法帮 到你!天助先要自助,当自己没有清晰的目标方向的时候, 别人说的再好也是别人的观点,不能转化自己的有效行动。