实验室风险管理系统要求措施
2 薄层板点样浓度不合适:太少灵敏度低,太多拖尾严重,不能很好识别。
3 薄层板放入层析缸中的位置不合适:太靠边或摆放不平,导致展开不好,边缘效应明显。
4 展开剂量不合适:太多,可能直接淹没点样点,无法获得结果;太少又不能充分展开。
1 薄层板先活化处理然后使用。
2 根据操作规程进行点样操作。
3 层析缸置于平整桌面上,避免摇晃,薄层板应放在层析缸中间位置。
时间点缺少
不适当的时间点
6 数据评估
标准品
1 来源:是否法定机构
2 效期管理:是否由新的标准品直接替代旧的标准品
3 工作品建立SOP:质量标准以及制备、鉴别、检验、批准和贮存的操作规程、稳定性实验与有效期
4 现场管理:存放、专人管理、标示(启用标示)
样品制备及前准备
1片剂、胶囊、颗粒剂等称样前需要研磨的样品,未经充分处理就称样,可能导致称取的样品不均匀。
3HPLC、UV系统中进入气泡:柱压不稳,测试结果异常。
4 水分测定仪漂移值异正常:影响测定结果。
1 认真检查各连接点,保证各配件被正确安装。
2 色谱柱按照操作规程进行冲洗,不用时保存于制定溶剂中。
3 检查流动相量、比色池中样品量,应足够,已已进气泡采取排气措施。
4 检测水分测定仪各连接点,做好密封工作。
指纹区峰比对差
扫描速度不对
5 扫描速度不一致
天平
1 没有记录天平的编号
2 没有作每天的校正
线性
零点加2个点(使用围)
3 砝码遗失
4 没有定期的校验
5 天平室设计不合理
气流影响
桌子的稳定性
pH计
1 缓冲液的配制没有记录
2 只进行单点校正?
3 缺少批号的记录
4 温度补偿?
TLC
1薄层板未经过活化处理,就直接使用:可能得到异常结果。
实验前确认
1实验器材确认
清洁、灭菌效期
2试药试剂确认
外观质量
效期
3实验条件
温湿度
清洁
实验过程
依法操作
独立复核
色谱法
(HPLC、GC、TLC)
着重检查:
柱(介质)档案
流动相(pH,缓冲液等等)
检测器(波长)
流速
进样量
清洁和再生
红外光谱
1标准品遗失
聚苯乙烯薄膜
2过时的标准图库
3低质量光谱
4“指纹区”扫描
2 称样量过少,使用体积过小的容量瓶,使用的天平量程不合适。
3 样品超声时间过长或过短:过长导致样品降解,过短会溶解不充分。
加热过的溶液未完全冷却到室温就定容。
所用滤纸类型不合适,过滤效果不佳。
溶液过滤后未弃去初滤液,直接使用:由于滤纸吸附,导致测定结果偏低。
IR:压片太薄或太厚,均会直接影响测试结果。
高风险
实验室设计
区域划分不合理
交叉污染
法规符合性
有足够的场所,以满足各项实验的需要。
送检样品的接受与贮存区;
试剂、标准品的接受与贮存区或试剂仓库;
清洁洗涤区;
特殊作业区:如通风橱等等;
留样观察室
分析实验区(仪器分析、化学分析、生物分析);
无菌实验室(包括阳性对照室)、微生物限度实验室;
数据处理、资料储存区;办公室;人员用室,例如更衣室和休息室。
2仪器设备都应进行IQ、OQ、PQ,合格后方能使用。且需定期验证,始终保证其处于验证合格期。
3实验开始前认真检查仪器参数设置,确保无误。
4 系统平衡时间应足够,基线稳定后才能进样分析。
仪器设置及操作
1 系统存在泄漏点:出峰时间不稳定,样品响应值变化大,长期使用,仪器被腐蚀。
2 色谱柱未按规定冲洗,或冲洗时间不够:导致色谱柱损坏或样品残留,影响下批产品分析。
高风险
中等风险
高风险
文件
操作性。
体系构架(质量标准、记录、质量手册、Sop、标签、批检验记录)。
记录原始性、完整性、真实性、及时性、顺序性、永久性。
可控性。
必须用黑色或蓝色墨水园珠笔
不允许用铅笔和涂改液
对仪器热敏纸记录原始数据的要
求
二人复核制度
及时记录
时间顺序一致性
书写错误(包括错别字),应用单线划掉、改正、写上原因、签名缩写和日期.
取样
取样sop
取样区域
取样人
取样计划
取样记录
取样标识
取样技术
取样容器
培训容应该包括:
取样计划
书面取样规程
取样技术和设备
交差污染的风险
不稳定和/或无菌原料的取样注意事项
目视检查原料、容器和标签的重要性
观察异常和不正常情况的重要性
安全与健康防护
应尽可能在的专门区域或场所完成取样,其暴露级别应与生产级别一致。
记录、标签受控发放。
受控管理。
检验仪器的选型与验证
1 计量器具、仪器未经检定或定期校准:如容量瓶、量筒、移液管、天平、HPLC、GC等。
2 主要仪器设备未进行验证,或未在验证有效期。
3 仪器参数设置不正确:如柱温、检测波长、流速、进样口温度、检测器温度等)
4 系统平衡时间不够,导致基线不稳定。
1计量器具、仪器每年经计量局检定,同时定期进行部校准,始终保持其处于合格状态。
高风险
样品接收与贮存
不能及时安排检验时,样品的存放条件不合适(如需阴凉存放的样品,放在普通环境,导致样品变质或被污染)
事先了解样品的性质,并根据性质采取相应的存放条件,且存放时间不宜过长。
样品分发
样品分发错误:直接导致结果错误。
需认真核对标签,确定无误后发放。
留样
代表性
留样量
留样样品包装
保存条件
保存时间
定期观察
成品留样每次、每条线、随机取留样。
留样样品包装
留样包装与实物包装不一致
未采用惰性材料
单层包装
不同检验项目分开
样品留样代表性
留样量不够,无能完成必要的检测需要。
需要考虑OOS样品量
样品贮存留样室验证
温度连续监测
提高或降低留样温度(常温放阴凉,阴凉放常温)
样品的取用和观察
取用应有指令、记录
定期进行观察
残渣未完全灰化,结果可能偏高;
重金属检查用残渣未按规定温度炽灼,温度太高,成分挥发,结果偏低。
砷盐检查样品前处理不充分,检测结果偏低。
4 展开剂量要合适。
实验记录与数据
1 有效数字的取舍不正确。
2 原始记录数字抄写错误。
3 计算错误。
4 计算时未考虑室温变化对标准溶液浓度的影响。
实验报告
清洁
稳定性
1实验设备及温度记录
控制的温度/湿度记录
2 样品包装
3 实验项目:是否与法定标准一致
4 方法验证–没有?
稳定性指示性方法
5 与方案Байду номын сангаас差别
实验室风险管理
项目
风险点
措施
风险等级
实验团队
1组织构架(合理性、人员数量)
2人员
管理者(能力、经验)
实验人员(能力、经验)
实验团队组织构架合理(生化实验 微生物实验、仪器、动物实验)。
足够的检验人员。
足够的管理实验室的资质和经验。
检验人员具有相关专业中专或高中以上学历。
培训上岗
定期专业培训与专业考核。