韶关市巩固国家卫生城市资料建档工作指引韶关市巩固国家卫生城市工作指挥部办公室二〇一三年三月目录1、巩卫档案资料建档基本要求 (1)2、单位共性巩卫资料建档工作指引 (5)3、市、区爱卫办巩卫资料建档工作指引 (7)4、街道办（镇）巩卫资料建档工作指引 (11)5、社区居（村）委会巩卫资料建档工作指引 (16)6、责任单位巩卫资料建挡工作指引 (18)7、学校巩卫资料建档工作指引 (36)8、医院巩卫资料建档工作指引 (39)9．公共场所巩卫资料建档工作指引 (43)巩卫档案资料建档基本要求一、资料归档时间从2010年1月1日——2012年12月31日止。
2013 年1 月后的档案资料继续收集、归类、整理。
二、档案资料分类巩卫档案资料分类要清晰（即按组织管理、健康教育、病媒生物防制、环境卫生等项目分类），以项目进行收集整理，如组织管理类别的计划总结项目，按建档时间要求，将2010-2012年的计划总结先后排序整理，其它项目亦如此收集整理。
三、档案资料要求巩卫建档资料要如实反映历史的真实面貌，是本部门单位巩固国家卫生城市工作情况的真实反映，要实事求是、有可信度，不得弄虚作假。
四、档案资料的装订与包装盒要求㈠编制本单位档案资料的总目录。
㈡档案分类后进行装订；卷内文件要有目录（每个项目一个总目录，如组织管理目录、病媒生物防制目录），编码，并打上页码；每卷装订厚度不超过2公分。
㈢采用档案专用的牛皮纸作封面进行装订，要统一档案盒按序排放。
㈣盒面和卷面标题（分三级标题）。
1、一级标题：韶关市XX单位巩固国家卫生城市资料2、二级标题（类别标题）：如组织管理或病媒生物防制。
3、三级标题：即卷内或盒内文件内容的反映，要求用主题词文字标示，如，领导小组、计划、总结等。
4、盒脊要求：用二级标题和三级标题，年度及盒的编号。
5、标题字号要求：一级标题字号比二级标题字号大二级标题字号比三级标题字号大。
字体字号要求：统一用宋体加粗，一级标题小初号字，二级标题一号字，三级标题小二号字，编号用三号字。
6、以盒为单位按项目分别编流水号，如组织管理1、2、3……；病媒生物防制1、2、3……。
盒内按卷数编号，如组织管理1-1（表示组织管理第1盒第1卷）。
五、声像资料要求㈠收集内容：每年开展的爱卫月、周五活动日、世界无烟日、城乡环境卫生整治行动等大型活动，召开的工作会议，大型宣传咨询活动，业务培训等与爱卫、巩卫有关的照片。
㈡整理要求：用4R照片及相册（档案局规定的照片档案册），每组活动照片不能少于3张，每组照片一个总说明，每张照片一个简要说明。
㈢封面要求：(四)侧脊要求：只体现出年度和编号即可。
单位共性巩卫资料建档工作指引（一）基本情况各单位基本情况（简介）。
（二）组织管理1、单位爱卫、巩卫领导小组成员名单及工作分工文件；2、爱卫、巩卫网络（有下属单位的部门）表和专兼职人员花名册；3、年度计划、总结；4、上级爱卫、巩卫发文资料；5、本单位爱卫、巩卫发文（有下属单位的部门）资料。
（三）健康教育1、计划、总结（可在爱卫、巩卫年度计划和总结中反映）；2、单位健康教育领导小组成员名单；健康教育网络或专（兼）职人员花名册；3、职工健康档案和有关文件资料；4、健康教育工作记录，包括4项内容：有宣传栏出版记录（附照片）；有卫生法规、职业卫生、疾病预防、营养卫生和吸烟有害健康等保健知识讲座记录；有保健知识书刊、宣传资料；有文体活动记录等等；5、控烟工作情况：有控烟制度及措施；公共场所有禁烟标志；开展创建无烟单位活动。
（四）病媒生物防制1、病媒生物防制年度工作计划、总结；2、单位病媒生物防制领导小组名单；单位负责病媒生物防制专（兼）职人员名单。
3、病媒生物防制承包合同书、经费开支情况和消杀公司资质证等有效证件；4、定期开展除“四害”消杀记录及用药登记；5、本单位及系统“四害”孳生地本底调查资料及防制措施情况（安装及维护“四防”装置、明渠改暗渠、灭鼠屋、清除鼠迹、堵塞鼠洞等）；6、病媒生物防制宣传资料（包括照片等）。
（五）环境卫生与食堂管理1、环境卫生管理人员名单；饭堂的各项管理制度齐全；2、各项环境卫生管理制度、由保洁公司承包保洁工作的，应提供承包合同书；3、饭堂有有效证件和年审资料记录，管理人员、从业人员持两证（培训证、健康证）上岗的资料记录；4、食药部门检查资料；食品原料采购索证的资料。
市、区爱卫办巩卫资料建档工作指引（一）基本情况1、概况：成立时间、面积、常住和外来人口数、街道等数量；爱卫、巩卫工作取得的成绩。
2、市、区的区域地图。
3、本底资料：包括街道办事处、城郊镇、社区居委会、村委会、学校、幼儿园、医院、宾馆、酒店、餐饮业、窗口单位、公园、公共场所（五小行业）、市场、公厕、工地名册等。
（二）组织管理1、市、区领导任爱卫会主任文件和变更文件；2、市、区爱卫会成员名单及职责分工相关文件；3、市、区“十二五”国民经济发展规划；4、市、区每年政府工作报告；5、市、区人大政协对爱卫工作检查的有关文件；6、市、区编委对爱卫机构设置的相关文件。
7、爱卫办组成和责任分工的有关文件。
8、爱卫、巩卫工作网络图、网络名单（市收集区爱卫会、巩卫指挥部、责任单位、窗口单位、委员单位、市机关、中省驻韶单位、部队、企业；区则收集街道、镇、社区居（村）委会、辖区内有关部门）；9、爱国卫生管理法规；有市、区爱国卫生工作“十二五”规划；10、市、区爱卫工作年度计划、总结；11、每年爱卫工作经费、专项经费申请批复等相关文件；12、每年爱卫会、爱卫办文件、表彰文件通知、工作简报等资料；13、每年“爱卫月”活动计划、总结及相关资料；14、每年开展各项业务培训相关资料；15、每年爱卫工作会议记录及会议纪要，爱卫工作大事记；16、爱卫、巩卫工作照片（会议、大型活动、日常工作如拆旧变新的前后对比等）；17、受理市民群众投诉情况和处理情况（包括每年接受电话、来信投诉数量、处理数、处理率、整改数、整改率等）。
（三）病媒生物防制1、本底资料：收集辖区内农贸市场、宾馆、酒店、饮食店、副食店、食品加工厂、酿造厂、屠宰厂、粮库、粮店、医院、机关、学校、百货商店、建筑工地、公园、绿地、河湖、铁路单位名册等资料（具体包括名称，地址，负责人、联系人姓名，联系电话内容）；2、市、区病媒生物防制领导小组、分工等有关文件；3、病媒生物防制工作网络（包括协会、消杀公司、消杀队）；4、病媒生物防制管理规定；5、每年病媒生物防制工作检查通知、方案、总结、记录；6、病媒生物防制专项经费有关文件；7、病媒生物防制年度工作计划、总结；8、市、区疾控部门“四害”监测资料；市、区爱卫部门监测资料；9、病媒生物防制人员培训情况；10、“四害”种类调查及抗药性调查等情况；11、“四害”孳生地调查、检查处理情况；12、灭鼠综合防制资料（包括达标申请、考核结果和巩固情况）；13、灭蝇综合防制资料(包括达标申请、考核结果和巩固情况)；14、灭蚊综合防制资料（包括达标申请、考核结果和巩固情况）；15、灭蟑综合防制资料（包括防制措施及处理情况等）；16、病媒生物防制宣传资料。
（四）区健康教育（市级由市健康教育所负责）1、对基层专（兼）职健康教育人员培训情况；2、健康教育讲座记录；健康教育宣传资料；3、健康教育工作活动记录；4、健康教育宣传阵地数和情况记录以及底稿或照片；5、对各种人群健康知识、行为调查资料；6、开展控烟工作的相关文件和管理制度；7、开展创建无烟单位活动资料。
（五）社区和单位卫生1、社区、物业小区、单位名册及卫生标兵单位、卫生先进单位、花园式单位、绿色单位、绿色小区、文明单位等资料；2、社区、单位卫生管理指导性或规范管理文件；3、卫生先进、标兵单位活动有关文件和资料；4、各项卫生检查评比的有关资料（通知、检查记录、小结、表彰情况）；5、创建卫生镇、卫生村情况；6、辖区农村自来水普及率、卫生厕所普及率；7、公共厕所数量分类情况；8、社区卫生服务站一览表。
（六）城中村及城乡结合部卫生1、本底资料：名称、数量、面积、户籍人口、外来人口、公厕、市场、环卫设施、基础设施等；2、对城中村道路、环境等基础设施建设、改造投入等文件及有关资料；3、对城中村“六乱”专项整治方案及资料；4、对城中村病媒生物防制工作的人员配置、业务指导、人员培训等工作情况；5、城中村环境卫生、公厕卫生管理制度；6、城中村“五小”和无证照经营整治资料；7、城中村违章建筑、乱搭建整治资料。
街道办(镇)巩卫资料建档工作指引（一）基本情况街道（镇）成立或变更的时间、辖区面积、户数、常住和外来人口数、辖区内机团单位、居（村）委会、学校、医院、公共场所、饮食店、物业小区等数量；爱卫、巩卫工作取得荣誉，如：获得市、区爱卫的称号，辖内的“卫生标兵单位、卫生先进单位、绿色社区、绿色学校、文明单位、无烟单位等。
（二）组织管理1、成立或变更爱卫、巩卫领导小组文件，成员包括：有关职能部门（如城管、卫生、工商、林业、园林、食药、公安等）、辖区内部分大单位（要求规范办文：红头、印章、内容规范），领导小组成员名单（注明单位及党政职务）；2、制定巩卫工作方案，有具体任务分工、任务分解到部门、工作安排落实、部门有负责人具体落实等；3、街道（镇）、社区居（村）委会领导干部爱卫、巩卫分工文件；4、爱卫、巩卫工作网络图。
网络覆盖辖区内各行业，如工青妇组织、机团单位、工厂、学校、医院、部队、社团组织、街道（镇）、社区居（村）委会等，用附件说明负责爱卫工作人员名单、联系电话；5、街道（镇）爱卫、巩卫年度工作计划、总结；爱卫、巩卫工作文件通知；6、街道（镇）宣传发动：派发的宣传资料；宣传栏、墙报的图片和文字材料；开展宣传咨询活动、讲座等活动的照片和文字材料；7、爱卫、巩卫经费开支情况及凭证（制定经费总表，项目有：健康教育；病媒生物防制，如购买设备、药物费、培训费等；环境整治，如卫生专项整治、道路建设、下水道建设等专项经费）；8、会议制度和会议记录。
主要内容有：街道（镇）领导研究爱卫、巩卫工作会议记录，或形成会议纪要；主管部门研究爱卫、巩卫工作的会议记录（可提供原始会议记录本）；联席会议记录（包括会议通知、签到表、原始记录本）；大型会议资料（包括会议通知、签到表、领导讲话等）；9、大事记：包括街道（镇）组织大型活动、上级组织街道（镇）参与的大型活动、领导视察、上级检查等，要求时间、地点、人物、事由清楚；10、开展日常督促检查工作记录，专项整治方案、总结等资料；11、上级文件：先按省、市、区分类整理，再按文件的时间先后排序；12、市、区表彰资料（主要指：奖状、光荣册等）；13、处理群众投诉处理情况的有关资料（每年接受电话、来信投诉数量、处理数、处理率、整改数、整改率）。