XX市创建国家卫生城市资料建档工作指引（2013年版）XX市创建国家卫生城市总指挥部办公室二○一三年目录1.创卫档案资料建档基本要求 (1)2.城区（新区）创卫、爱卫资料建档工作指引 (3)3. 街道办事处创卫资料建档工作指引 (8)4. 社区居委会创卫、爱卫资料建档工作指引 (11)5. 民航、宁铁驻柳办处创卫资料建档工作指引 (13)6. 医院创卫、爱卫资料建档工作指引 (14)7．学校创卫、爱卫资料建档工作指引 (17)8．机关行政事业单位创卫资料建档工作指引 (20)9．专业单位的建档内容各单位根据本单位承担的创建任务情况的建档项目 (23)10．公共场所创卫资料建档工作指引 (41)11．团体、企事业单位爱卫、创卫资料建档工作指引 (45)创卫档案资料建档基本要求一、创卫档案资料收集时间：从2011年至2013年止(并将这3年创卫总结交创卫办)。
二、创卫档案资料分类要清晰（即按组织管理、健康教育、病媒生物防制、环境卫生等项目分类）。
三、创卫资料要如实反映历史的真实面貌，是本单位创卫工作情况的真实反映，要实事求是、有可信度，不得弄虚作假。
四、地方性法规、条例、规定、决定，目前仍在执行的，不受时间限制。
五、装订范围、要求：（一）范围1．市、城区、新区、街道办事处、社区居委会的资料分类后，按年度分类装订成册；2．民航、铁路及创卫责任部门的资料分类后分别放入相应的文件盒内；3．机关、企事业单位的资料分类后分别放入相应的文件盒内。
（二）装订1．有本单位档案资料的总目录；2．包装（档案盒）要规范统一；3．盒面和卷面有标题。
分三级标题，一级标题：XX市市XXXX 单位创建国家卫生城市资料；二级标题：即类别标题如：组织管理或健康教育；三级标题：即卷内或盒内文件内容的反映，如：领导小组、网络、规划、计划、总结。
盒脊要求：只用二级标题和三级标题。
标题字号要求：一级标题字号黑体粗号、小初；二级标题字号黑体、一号；三级标题字号黑体、二号；日期字号黑体、三号。
4．卷内文件要有目录、编码，并打上页码。
城区（新区）创卫、爱卫资料建档工作指引一、爱国卫生组织管理卷（一）基本情况1.辖区概况、地图2.爱国卫生工作基本情况及本底资料（行政街、社区居委会、学校、医院、餐饮业、窗口单位、公园、公共场所（五小行业）、市场、公厕、工地名册）3.城区所属道路、排水、桥梁的汇总统计工作（统计后城区保留一份，一份报住建委归档）4.城区环卫、市容投入经费统计工作（统计后城区保留一份，一份报市市容局归档）5.城区下水道等排水、排污管道建设和疏浚、管理资料（统计后城区保留一份，一份报住建委归档）6.城区道路、桥梁等市政设施建设、制造、维护、管理的有关文件和相关数据统计表（统计后城区保留一份，一份报住建委归档）7.城区街巷路面等市政设施建设、改造、维护、管理的有关文件和相关数据统计表（统计后城区保留一份，一份报住建委归档）（二）组织管理卷1．法律法规规范性文件（1）爱国卫生工作法律法规及规范性文件（2）爱国卫生工作各种标准、规章、制度（各项卫生制度资料,包括食堂卫生制度、卫生大扫除制度、清扫保洁制度、垃圾收集管理制度、病媒生物防制制度、门前三包责任制度、卫生检查评比竞赛制度等）、决定、办法2．组织机构建设管理（1）爱卫会机构文件、成员名单、职责分工、联系电话（2）爱卫办机构编制文件、人员名单、职责分工、联系电话，创卫组织机构建设情况3．经费及资产管理爱卫、创卫工作经费投入情况及使用情况（三）创卫、爱卫工作卷1．创卫工作、爱国卫生年度计划、总结（含每周小结）、汇报、简报等2．爱国卫生月活动方案、总结3．创卫工作、爱国卫生相关文件4．检查评比表彰记录情况（1）检查通知（如月评等）、检查记录等文件资料（2）全国、省市区命名表彰文件，申报各项先进的全套材料5.会议通知及领导讲话会议通知、会议议程、会议签到、领导讲话6．创卫宣传卷（图片、影像及各类宣传资料）7.群众卫生投诉、建议、处理结果及相关资料8.各级各类督办落实情况9.创卫专项整治工作资料10.群众对创卫工作满意率≥90%的支撑资料二、健康教育卷（一）健康教育长远规划、计划、总结（二）健康教育领导机构、专兼职人员名单（三）控烟宣传活动计划、小结（四）创建无吸烟先进单位表彰文件、申报资料等（五）健康教育宣传资料（如健康教育宣传栏或卫生宣传栏每季度更换一次内容的记录和底稿或照片等资料，车站、体育场( 馆) 、广场、商场、影剧院等大型公共场所设立的电子屏幕和公益广告开展的防病宣传与健康教育内容的资料）（六）检查活动记录（七）健康教育培训、评比、通报等会议记录（八）职工卫生知识知晓率≥80% 的支撑资料（九）健康教育工作开展情况统计表三、病媒生物防制（除“四害”）工作卷（一）病媒生物防制（除“四害”）领导小组有关文件（二）病媒生物防制（除“四害”）工作网络图（三）病媒生物防制（除“四害”）专（兼）职消杀人员名册（四）本底资料：提供辖区内垃圾中转站、屠宰厂、废品（轮胎堆放）收购点、河流段、垃圾处理厂（名称，地址，负责人、联系人姓名，联系电话）（五）病媒生物防制（除“四害”）专项经费有关文件（六）病媒生物防制（除“四害”）年度工作计划、总结（七）灭鼠综合防制（除“四害”）资料〔清理卫生死角（处）、清理垃圾（吨）、堵鼠洞（个）、防鼠网（个）、防鼠夹（个）、投鼠药（公斤）〕（八）灭蚊综合防制资料（九）灭蟑综合防制资料〔清理卫生死角、投药情况〕（十）灭蝇综合防制资料〔清理卫生死角、清理蚊，蝇孳生地（处）、用药情况〕（十一）各年病媒生物防制（除“四害”）药物使用情况资料（十二）病媒生物防制（除“四害”）人员培训情况（包括培训通知、签到表、讲义、试卷等）（十三）病媒生物防制（除“四害”）检查评比、总结、表彰资料（包括检查考核通知、简报或通报等）（十四）灭鼠、灭蝇、灭蟑三项达标，获“广西壮族自治区灭鼠灭蝇灭蟑螂先进城区”荣誉称号的相关支撑资料四、社区和单位卫生卷（一）本底资料：社区、单位、居民区（含单位房、直管公房）、物管小区名册;各办事处、社区环卫设施一览表及名册；公厕名册、管理人员名单、清扫保洁制度；辖区绿化面积；商铺名册（按类别造册，如食品生产经营单位、美容美发、旅店、舞厅、桑拿等）（二）辖区各办事处成立创卫、爱卫领导机构文件（三）爱国卫生先进单位、文明单位、花园单位等名册（四）社区、单位卫生年度工作计划、总结等相关文件（五）社区、单位爱国卫生制度（如环境卫生周末大扫除制度、街巷清扫保洁制度、除四害工作制度、门前“三包”责任制度、社区卫生管理制度、爱国卫生先进单位等文件资料（六）创建爱国卫生先进单位等文件资料（七）卫生检查评比相关资料（通知、检查记录、简报等）（八）辖区卫生服务机构一览表等相关资料（九）社区居民对满意率的支持资料五、城中村及城乡结合部卫生卷（一）卫生保洁人员名册和制度（二）健康教育设施一览表、村民卫生知识知晓率≥70%的调查统计表（三）环卫设施一览表（垃圾池、垃圾桶、垃圾运输工具数量等）（四）村容村貌整治情况（每季度整治行动小结）（五）病媒生物防制（除“四害”）〔清理卫生死角（处）、清理垃圾（吨）、投鼠药（公斤）〕（六）卫生检查评比相关资料（通知、检查记录、简报等）街道办事处创卫资料建档工作指引一、爱国卫生组织管理卷（一）基本情况1.辖区概况2.爱国卫生工作基本情况及本底资料（行政街、社区居委会、学校、医院、餐饮业、窗口单位、公园、公共场所（五小行业）、市场、公厕、工地名册）（二）组织管理卷1．爱国卫生工作各种规章、制度、决定、办法2．组织机构建设管理爱卫机构文件、成员名单、职责分工、联系电话（三）创卫、爱卫工作卷1．爱国卫生工作年度计划及总结2．检查评比情况(检查通知、检查记录等文件资料)3．创卫宣传卷（图片、影像及各类宣传资料）4.群众卫生投诉、建议、处理结果及相关资料二、健康教育卷（一）健康教育计划、总结（二）健康教育领导机构、专兼职人员名单（三）有街道、社区开展多种形式的健康教育活动的记录，居民健康教育知识知晓率≥80%，健康生活方式与行为形成率≥70%，基本技能掌握率≥70%统计报表。
（四）控烟宣传活动计划、小结（五）健康教育宣传资料（六）检查活动记录三、病媒生物防制工作卷（一）病媒生物防制（除“四害”）专（兼）职消杀人员名册（二）本底资料：提供辖区内垃圾中转站、屠宰厂、废品（轮胎堆放）收购点、（名称，地址，负责人、联系人姓名，联系电话）（三）病媒生物防制（除“四害”）年度工作计划、总结（四）灭鼠综合防制资料〔清理卫生死角（处）、清理垃圾（吨）、堵鼠洞（个）、防鼠网（个）、防鼠夹（个）、投鼠药（公斤）〕（五）灭蟑综合防制资料〔清理卫生死角、投药情况〕（六）灭蝇综合防制资料〔清理卫生死角、清理蚊，蝇孳生地（处）、用药情况〕（七）每年病媒生物防制（除“四害”）药物使用情况资料（八）病媒生物防制（除“四害”）检查评比、总结、表彰资料（包括检查考核通知、简报或通报等）四、社区和单位卫生卷（一）本底资料：社区、单位、居民区（含单位房、直管公房）、物管小区名册;社区环卫设施一览表及名册；公厕名册、管理人员名单、清扫保洁制度；辖区绿化面积；商铺名册（按类别造册，如食品生产经营单位、美容美发、旅店、舞厅、桑拿辖区卫生服务机构一览表等）（二）爱国卫生先进单位、文明单位、花园单位等名册（三）社区、单位卫生年度工作计划、总结等相关文件（四）社区、单位爱国卫生制度（如环境卫生周末大扫除制度、街巷清扫保洁制度、除四害工作制度、门前“三包”责任制度、社区卫生管理制度等文件资料（五）创建爱国卫生先进单位等文件资料（六）卫生检查评比相关资料（通知、检查记录、简报等）五、城中村及城乡结合部卫生卷（一）卫生保洁人员名册和制度（二）健康教育设施一览表、村民卫生知识知晓率≥70%的调查统计表（三）环卫设施一览表（垃圾池、垃圾桶、垃圾运输工具数量等）（四）村容村貌整治情况（每季度整治行动小结）（五）病媒生物防制（除“四害”）〔清理卫生死角（处）、清理垃圾（吨）、投鼠药（公斤）〕（六）卫生检查评比相关资料（通知、检查记录、简报等）社区居委会创卫、爱卫资料建档工作指引一、组织管理（一）社区居委会基本情况（简介）（二）创卫、爱卫领导小组名单和人员分工文件（主要负责人担任主任）（三）创卫、爱卫工作计划、总结（四）有爱国卫生制度。
应根据实际工作情况制定或收集有关制度(例如卫生大扫除制度、街巷清扫保洁制度、垃圾收集管理制度、除四害工作制度、门前三包责任制度、住宅卫生管理制度、卫生检查评比竞赛制度等)（五）上级有关文件二、健康教育（一）健康教育领导小组名单（二）辖区单位健康教育联络人员名单及宣传栏设置情况（三）健康教育活动记录（开展健身、文化娱乐、咨询等活动）（四）卫生科普知识讲座记录（五）宣传栏出版记录。