创建国家卫生城市工作资料建档标准
一、创卫档案的格式
(一)字体要求:表格标题用小二号宋体粗字,表格内文字用四号宋体。
文档标题用二号宋体粗字,正文用三号仿宋体(行距25磅)。
(二)有本部门(单位)档案资料的总目录。
卷内目录必须打印,并标明归档文件号、名称、日期和页数。
(三)凡是机构、方案、总结、制度等资料,均应是正式文件或打印件,不能是手抄形式。
(四)2012年度、2013年度材料装订成档,2014年度材料汇总、整理,分类,暂不装订,以便完善和补充。
二、创卫档案的内容
包括二大类:既平面(文字)资料和立体(音像)记录。
文字资料指:创卫规划、计划、方案等文件、讲话、简报、会议纪要、检查记录、工作底稿、宣传材料、人员花名册、报表、财政拨款单、财务支出帐目、购物发票、奖惩兑现措施等等。
音像记录则包括照片、录音带、摄像带、光盘等。
三、创卫资料收集整理
(一)创卫文件材料收集建档的起始时间统一为自2012年起至创卫成功时为止。
(二)条理要清晰,基本分类原则是先按年分类,再按内容分类。
照片、录音、录像档案资料要编写文字说明。
(三)内容要完整,如会议材料应有通知、签到、文件、讲话、照片或录像。
(四)逻辑科学合理,数据科学一致。
(五)原始记录真实有效,反映实际情况。
(六)分类整理,排列有序。
(七)创卫文字档案资料与电子版资料相统一。
槐荫区健康教育所
2014年11月4日。