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医院药品库存的管理ppt课件
与ABC分析法相比:
1)CVA分类法具有更强的目的性; 2)较之重视物品的金额,CVA分类法更强调物品的功能
。
ABC分类法中的C类常因为金额所占比列较小而不能得到 应有的重视,但C类物品中的某些物品可能因其关键性的作用 而应给与最高优先级。
3. 药品库存管理效果的评价
平均 库存值
断货率
库存 周转率
医院药品库存的管理
目录
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医院药品库存优化的必要性 ABC和CVA分类管理法简介 药品库存管理效果的评价 药品库存优化管理的应用
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1. 医院药品库存优化的必要性
优化库存结构的核心:
如何在满足需求的前提下,消除不必要的库存, 保持合理的库存水平,防止积压,提高库存周转率。
优化库存结构是降低库存持有成本的需要 优化库存结构是保证服务质量的需要 优化库存结构是应对突发事件的需要 优化库存结构是规避供应风险的需要 优化库存结构是提高库存周转率的需要
稳定销售药品 慢性病治疗药品 需求量波动不大 通过对销售量的 分析确定进货量, 仓库不压货。
不稳定销售药品
急性病、流行病治 疗药品 需求量波动较大, 急需时容易发生断货 根据疾病发病、流 行的规律季节性储备 品种
2. ABC和CVA分类管理法简介
CVA分类分析法即关键因素分析法(critical value analysis),将物品按照关键性分成3-4类,一般为最高优 先级、较高优先级、中等优先级和较低优先级。
2. ABC和CVA分类管理法简介
2.1.1 ABC分析法
2. ABC和CVA分类管理法简介
2.1.1 ABC分析法-医院2013年药品使用情况
方法
(1)统计2013年本院药品的出库数据;
(2)根据用药金额将所有药品按照降序方式排列; (3)计算每个药品用药金额占总金额百分比; (4)相继算出每类药品的累积百分比; (5)根据累积百分比值,确定A、B、C三类药物。
对于归属于C类,但在CVA分类中属于最高优先级的药 品,不论其品种多少,价值高低,都应采取A类药品的库存 管理策略,必须保证库存,不能断货。
4. 优化库存结构在实际工作中的应用
3. 以库存资金总额控制为依据优化库存结构
通常用设定库存资金上限的方法来控制库存总量,控制 库存总额上下浮动在设定库存水平的10%以内。 4.以定期盘点为依据优化库存结构
2. ABC和CVA分类管理法简介
2.1 ABC分析法原理简介
ABC分析法——根据药物消耗量占药物总用量的百分比作为临 界点将医院应用的药物划分为3类。
A类:约15%的药物,消耗金额占用药总金额的70%;
B类:约15%的药物,消耗金额占用药总金额的20%;
C类:约70%的药物,消耗金额占用药总金额的 10%。
2. ABC分析法在实际工作中的应用
1.
对某些出货率高,快速移动的药品尽 量放在方便进出的位置,以减少管理 人员的工作量;
2.
把目光放在重点品种上;
3.
现代信息技术的发展和良好的物流体系 的建立,把库存管理的成本问题转给供 应商或顾客,从而做到最佳库存。
2. ABC和CVA分类管理法简介
医院库存药品
平均库存值: 某时间段范围内全部 库存物品价值之和的平 均值,反映了资金的库 存占用状况。 断货率= and
断货品种数/总品种数
库存周转率: 在一期间库存周转的速 度,提高库存周转率对于 加快资金周转和减少药品 积压失效具有重要的意义 。 库存周转率=
年平均库存值=
单品种断货天数/365
2. ABC和CVA分类管理法简介
2.1.1 实例解析 调查医院2013年药品采购情况
A类药品:93种,占总金额的70.00%; B类药品:126种,占总金额的20.00%;
C类药品:886种,占总金额的10.25%。
2013年药品使用量分类统计表
2. ABC和CVA分类管理法简介
A、B类药品的使用变动情况反映了每年药品消耗金额的 集中药物品种,据此可掌握临床药物使用的分布情况、主要流 向和重点品种,并能从资金分配及库存管理上进行重点监控。 对C类药物进行观察可对部分长期呆滞而临床非必备的药 品进行淘汰或更换,为医院药品的遴选及药库管理提供合理性 和科学性依据。
2. ABC和CVA分类管理法简介
2.1 ABC分析法原理简介
ABC分析法:是依据意大利经济学家帕累托首创的物资分类法 ,是根据事物在技术和经济方面的主要特征,进行分类排队, 分清重点和一般,从而有区别地确定管理方式的一种分析方法 。 理论基础——80/20效率法则
在固有的一群人和可分配资源中,80%的收获来自于 20%的付出;其他20%的结果归结于另外80% 的付出。
建立库存数据库,以ABC分类为基础,根据历史发放数 据,制定各个品种的库存定额、安全库存、最高库存;同时 预测需求数量,定期进行循环盘点,及时掌握库存水平和短 缺品种,采取相应的处理措施。
4. 优化库存结构在实际工作中的应用
5.已处理积淀库存为依据优化库存结构
药库管理人员和采购人员通力合作,积极拓展渠道 ,及时处理滞销品种及近效期品种,提高库存周转率。 6.充分利用供应商库存优化库存结构 尽可能利用供应商库存资源,利用多年与供应商建 立的良好合作关系,供应商多设库存,医院少设库存, 减少资金占用,降低库存风额
4. 优化库存结构在实际工作中的应用
1.以提高库存周转率为依据优化库存结构 提高库存周转率——控制高额药品品种;及时处理滞销 及近效期药品;合理确定进货批量。 2. 以ABC分析法为依据优化库存结构 A类:重点控制;B类:适当控制;C类:简单控制。