办公室机要秘书岗位说明书
岗位职责
工作标准
1、负责上级及兄弟单位党政来函的拆封、登记、分类和送批；
2、负责各种文件的传阅、催办和当年文件的存档、清档及使用；
3、负责厂发文件的编号、登记和送审；
4、负责本厂文件的发放和收存；
5、兼职保密员，、切助做好会议通知工作；
6、负责办公室传真设备管理及传真的收发、处理；
7、做好领导临时交办的其他工作。

1、全面掌握各种文件的阅办、管理和保
密要求，并严格按要求办理；
2、文件登记要做到分类分册登记，字迹清楚，题目完整；
3、文件收签后要了解各类来文的大概内容，根据缓急要求及时处理；
4、分送给领导或部门的文件要随时了解动向，备有传阅登记台账，一经查问能迅速答出文件去向；
5、建立文件催办单，按照领导要求，督促承办部门完成领导批办事宜，并将承办结果及时反馈给有关领导；
6、按照公司要求，及时完成年度文件清退、确保文件不丢失，文件交接要有手续；
7、建立文件分发台账，每份文件分发上报要有登记，并有收文单位签收；
8、严格执行保密制度，杜绝文件失密现象。

所施监督与所受监督
1. 所施监督：厂长党委办公室机要秘书对全厂文件、档案管理进行指导和监督。

2. 所受监督：厂长党委办公室机要秘书直接受办公室主任、副主任的领导和监督。

本岗位与其他岗位的关系
1. 外部联系：在组织接收公司文件、传阅文件中与公司有关部门、厂领导及各部门联系。

岗位名称：办公室机要秘书 所属部门：办公室 薪酬标准：[输入] 审 核 人： 岗位编码：0010-04 直接上级：办公室主任 编 制 人：
编制日期： 年 月 日
● 岗位关系
●
岗位职责与工作标准 ● 岗位标识
2.内部联系：与办公室各专业、各岗位是工作协调关系。

●岗位职权
1、对本职工作有建议权；
2、有权拒绝违反保密制度的任何行为；
3、有权向有关单位催办文件要求及领导指示落实事宜，向有关单位催交文件；
4、对厂办工作有建议权。

●任职条件
知识要求
1、本岗位必备的专业知识：计算机相关知识及基本技能，具有一定的英语运用技能。

2、招聘时应考核的内容：计算机相关知识及基本技能；
能力要求
1、自觉贯彻党的基本路线、方针和政策，坚持四项基本原则，有求实和奉献精神。

2、具有良好的保密意识。

3、具有较强的语言表达和组织协调能力。

资格要求
1、技术资格：中级专业技术职务任职资格。

2、文化程度：大专及以上。

3、专业要求：计算机及文秘类。

4、工作资历：须具备5年以上相关工作经验。

5、身体条件：身体健康。

●工作环境
办公区域。