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Office培训笔记整理—宏处理,数据导入与透视

EXCLE中的三大成员:
表单、清单、报表
特点
表单:指有固定的填写格式,用来采集数据的,如销售订单表、应聘填写的个人简历表,以及日常填写的领料单、用车申请单等
格式固定、填写方便
清单:指用于原始数据收集、排版工整的,如BOM表、仓库物料清单、人员名单等
排版整齐、正文部分无合并单元格
报表:以表格和图表等组成,用于数据整理、分析,用于呈现汇报的,如每周周会各部门汇报所用的报表、我们质量部用的不良品管制P图,这些能够把数据分类归纳,能够体现出数据规律性,帮助我们做分析决策的都叫做报表。

表格和图表组成、数据呈现规律性、直观化
1.我们工作中常遇到诸如我们发给同事或客户的表单,客户不知道怎么填写,填写不规范的情况。

那么如何解决?◎时间限制:“
●宏
●表单篇
答:规范化,把格式固定化(设置死), 把需要填写的范围设置死
◎品名限制
★注意:品名之间的逗号必须使用英文格式逗号“”“,”
整数限制
输入值范围限

★以上提示信息在【出错警告】级别栏里勾选为【停止】,当出现填写错误时,会立即停止操作
错误填写时正确勾选时
填写错误时填写正确时★以上均为输入错误时,不允许接受的,当出现特殊情况,比如产品将要过期,需要降价促销,如何设置?
勾选【警告】
◎自定义公式的引用,如IF函数,CONTIF函数、SUMIF函数等常见函数公式的引用
【关键点】:对函数公式中存在的逻辑关系理解,逻辑函数四种可能:A>B,A <B,A=B,A≠B
【注意】函数公式中的所有逗号、引号等一律使用英文格式的,否则函数公式错误不成立
公式:=COUNTIF(活动单元格所在的列,活动单元格)
★注意:公式输入完成后不要忘记带括号“”)“【语法说明】:COUNTIF(条件区域,条件判断)
【运用】:例如筛选一个部门男员工数量有多少,女员工数量有多少,江苏人有多少等
公式:=SUMIF(条件区域所在的列,条件单元格,求和区域所在的列)
★注意:公式输入完成后不要忘记带括号“”)“【语法说明 】:SUMIF(条件区域,条件判断,求和区域)
【运用】:例如我们公司销售部的工资合计多少,我们公司质量部的所有人年龄总和多少等
这时系统会提示我们进行人工确认,点击【是】即可输入不符合的

【IF函数】例:通过IF函数判断是否完成计划 ,
【实际>=计划】为【已完成】,反之为【未完成】
【语法说明】:IF(条件判断,为真时返回的值,为假时返回的值)【运用】:用于快速判断,如考试及格不及格,考核指标达到未达到等
【语法说明 】:
=VLOOKUP(要查找的值,查找的范围,所需查找的值在整个查找范围中的第几列,查找方式【精确或模糊】) 【名词解释】:精确查找为指定值,模糊查找得到的答案为:比你所需查找值所有小的值里面最大的值,即最接近你需查找的值;
【运用】:例如IF公式过长时,数据过多时快速查找,比如在一张大表里查找某人的成绩,在一张大的数据表里快速查找某产
★VLOOKUP的神奇点在于可以快速的在很大的数据范围内筛选查找到我们所需的信息
注:以上适用于offic2010版本及以上版本,使用时需开启【宏】功能,【宏】功能禁用时可能影响部分功
能使用
◤快捷键知识点◢:1、当我们输入函数公式首字母或前几位字母自动跳出全称时,按下【TAP】键,即可快速填充所需公式;2、公式中固定粒子的锁定键:将鼠标点在所需锁定的粒子中间,按下【F4】键或【F4+Fn 】键; 【名词解释】:【固定粒子】即固定的值,例如水费单价、产品单价、工时费单价等,我们不需要变化的值; 【活动粒子】即不固定的数值或内容,例如1月份,2月份,3月份……..当我们下拉单元格时希望它跟着改变的为活动粒子
例如:快速查询【糙米】的【单价】。

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