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工作证及门禁管理规定

5.1.5.3因回收工作不到位所致而引发的管理或安全问题,公司将直接追究接口部门经办人、部门负责人的管理责任。
5.2.1在工作时间内,公司员工均需佩证上岗,凡进出公司办公场地时一律须佩凭戴工作证工作。
5.2.2临时工作证持证人须自觉接受监督,服从安保人员督查,严格遵守办公区域各项管理规定,不得利用临时工作证进行不正当或非法活动,否则将视情节轻重给予相应处罚。
5.1.4临时工作证有效期为3个月,逾期自然失效。需继续使用的,由公司业务接口部门循上述程序履行审批流程后换证更新。
5.1.5临时工作证的回收
5.1.5.1临时工作证超过期限后自然失效,并将予以回收。
5.1.5.2临时工作证的回收遵循“谁接口、谁负责”的原则,即由业务接口部门经办人负责催办回收工作,到期一证,回收一证。
工作证是公司员工的身份证件,是出入公司本部、分部的有效凭证,员工外出执行公务时可出示此证作为证明身份使用。
4.1.1人力资源部负责本制度的编制、修订及解释。
4.1.2人力资源部负责公司正式员工的工作证办理工作。
4.1.3集团IT部负责门禁卡申请的处理、制作、发放及管理工作。
4.1.4人力资源部负责临时工作证的实施、监督执行等事务管理,临时工作证的办理工作由人力资源部具体负责,相关部门配合。
5.4.2新卡制作完毕后,集团IT部通知申领员工领取门禁卡,领取门禁卡后人力资源部应做好门禁卡领用记录。
5.4.3被授权门禁使用人员只适用于公司正式员工,其他临时或无关人员无门禁进出权限,员工在离职时应主动向集团IT部交回门禁卡,集团IT部应做好缴卡记录。
员工所在部门申请门禁卡的权限变更时,应提出门禁系统访问授权变更申请,经部门领导、集团IT部审核、批准方可变更。集团IT部做好门禁卡权限变更记录后调整权限。
5.3.3集团IT部部指定专人全权管理公司门禁卡,负责公司领导办公室、会议室、会客室、机房等重要场所的进出与开放使用,公司其他人员无此权限。
5.4.1员工需申领门禁卡时,须按规定填写门禁开通申请表格并经分管领导核准后方可开通,根据员工所属部门及工作需要,交由集团IT部制作新卡,集团IT部对门禁卡授权,员工卡的授权期限为员工在岗工作期限。
5.2.3工作证件需妥善保存,保持整洁,如有损坏或遗失应及时向人力资源部报告并补办。
5.2.4工作证件仅限本人使用,不得转借他人。
5.3.1集团IT部负责公司门禁系统的通道进出权限管理,具体管理设置公司场地现行使用的感应式门禁系统、指纹门禁系统等。
5.3.2公司门禁实施区域与层级管理,区域管理是指普通员工门禁通道进出只限于日常工作区域,即只允许在其办公坐席区域读卡或指纹识别自由进出。层级管理是指经理级员工门禁权限比普通员工进一步放大,为便于管理工作,允许在公司本部、分部读卡或指纹确认自由进出。
如因工作需要,员工要开通超越本文规定范围之门禁通道权限的,须按规定填写门禁开通申请表格,经部门领导审批,报送集团IT部核准后开通。
5.6.1门禁卡面污损,残缺不能辨认,或者读卡器不能识别的,由持卡人书面说明情况,经集团IT部确认后换领。
5.6.2门禁卡发生丢失的,持卡人应当及时到集团IT部挂失,挂失分为电话预挂失和书面挂失,书面挂失为正式挂失形式。
各部门人员应遵照工作证及门禁管理规定,严格保管和使用各自的工作证。
5.1.1临时工作证由公司业务接口部门据实填表申请,人力资源部部审核把关,并逐级呈批后,由业务接口部门指定专人到人力资源部办理。
5.1.2办理临时工作证之材料需备齐临时工作证申请表、外委公司证明、本人身份证明,交由人力资源部进行审核。
5.7.2如因工作需要,员工要开通超越本文规定范围之门禁通道权限的,须T部核准后开通指纹门禁权限。
本标准规定了**有限公司工作证及门禁的控制要求。
本标准适用于与**有限公司工作证及门禁的管理控制。
工作证是员工的内部身份证明,凡公司正式员工均需办理工作证。公司临时人员以及外委公司人员,因有需要进出公司或体现公司工作身份证明的,按本文规定履行申请手续后,可办理临时工作证。
下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准,然而,鼓励各部门研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。
5.6.3门禁卡挂失后,集团IT部应立即取消原卡的访问授权,然后按原权限制作新卡,并登记发放。
5.7针对指纹门禁,员工在离职时应主动向集团IT部提出,在离职单上注明相关指纹门禁权限,集团IT部确认后予以取消。
5.7.1如果涉及到门禁变更,应提出门禁系统访问授权变更申请,经部门领导、集团IT部审核、批准方可变更,集团IT部做好指纹权限的调整。
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