秘书实务作业ppt课件
罗缘
学号 10425417 班级 英语(怀)102
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1
会议值班工作安排表
值班日期 值班人 值班地点 值班时间段
5月23日
赵
202
8:00—14:00
钱
202
14:00—20:00
孙
202
20:00—24:00
5月24日
李
202
8:00—14:00
周
202
14:00—20:00
吴
202
20:00—24:00
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2
会议值班记录表
时间 班别 值班人8:00—14: Nhomakorabea0早
赵
记录事项
14:00—20:00 中
钱
20:00—24:00 晚
孙
8:00—14:00
早
李
14:00—20:00 中
周
20:00—24:00 晚
吴
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3
值班任务
协助搜集有关情况、文件和资料,传递各种信息。 控制无关人员出入会场。 备有领导联络方式以便请示。 备有后勤主管人员的电话通讯录。 坚守岗位,人不离岗。 督导和协助做好会务服务。 做好协调工作。 建立主管领导带班制度。
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4
会议值班的意义
沟通上下 联系内外 协调左右
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5
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