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人力资源选聘与测评-第七章 面试


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优:感到为难,并能从有利于工作、有利于团结的 感到为难,并能从有利于工作、 角度去考虑问题,态度积极、委婉、 角度去考虑问题,态度积极、委婉、稳妥地说服领导 改变主意, 改变主意,同时对同事一些不合适甚至过分的做法有 一定的包容力,并进行适当沟通。 一定的包容力,并进行适当沟通。 感到为难,但又不好向领导提出来( 中:感到为难,但又不好向领导提出来(怕辜负 领导的信任),私下里与对你有意见的同事进行沟通, ),私下里与对你有意见的同事进行沟通 领导的信任),私下里与对你有意见的同事进行沟通, 希望能消除误会。 希望能消除误会。 不感到为难,坚决执行上级交代的任务, 差:不感到为难,坚决执行上级交代的任务,并 认为这是自己能力强、能干的必然结果。 认为这是自己能力强、能干的必然结果。
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结构化面试注意事项
1、考官组成中要有本单位外的考官,保持中立,确保评 、考官组成中要有本单位外的考官,保持中立, 分客观、公正。 分客观、公正。 2、确定面试题目时,对同一职位的应试人员使用同一 、确定面试题目时, 试卷,便于对不同应试者的应答进行比较,确保公平性。 试卷,便于对不同应试者的应答进行比较,确保公平性。 3、面试开始前,考官应集体熟悉面试题目,统一评分 、面试开始前,考官应集体熟悉面试题目, 标准。 标准。 4、考官应善于听取应试者的陈述,避免打断应试者的 、考官应善于听取应试者的陈述, 思路,避免发表个人意见对事物的价值性判断, 思路,避免发表个人意见对事物的价值性判断,防止应 试者投其所好,影响测评结果。 试者投其所好,影响测评结果。 5、控制面试过程,把握面试时间。 要把握好面试进程, 、控制面试过程,把握面试时间。 要把握好面试进程, 特别是在一些陈述不清的问题上不要与应试者长时间纠 2011-4-20 20 缠。
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按照结构化程度
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结构化面试是面试方法中的一种, 结构化面试是面试方法中的一种,在细致全 面的职位分析基础上, 面的职位分析基础上,针对岗位要求的要素 提出一系列设计良好的问题, 提出一系列设计良好的问题,参考求职者的 举止仪表、言语表达、综合分析、 举止仪表、言语表达、综合分析、应变能力 等多方面的行为指标, 等多方面的行为指标,观察其在特定情境下 的情绪反应和应对方略, 的情绪反应和应对方略,并做出量化分析的 和评估;同时结合个人简历等资料, 和评估;同时结合个人简历等资料,提出对 每个个体需要着重考察的工作经验、 每个个体需要着重考察的工作经验、求职动 机等方面的问题,全面把握应聘者的心态、 机等方面的问题,全面把握应聘者的心态、 岗位适应性和个人素质。 岗位适应性和个人素质。目前被广泛应用于 人员招聘活动中。 人员招聘活动中。
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如何设计面题目的评分标准?
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结构化面试举例:
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其他特殊方法
声东击西法: 陷阱法
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三.面试过程
面试的前半部分: 分钟 面试的前半部分:20分钟 礼节性面试 提问考察最有用的信息; 提问考察最有用的信息; 做出继续面试,还是停止面试的决定; 做出继续面试,还是停止面试的决定; 考察应聘者的目标。 考察应聘者的目标。 第二阶段: 分钟 第二阶段:10分钟 仅对有竞争力的应聘者: 仅对有竞争力的应聘者: 推销公司和职位; 推销公司和职位; 回答应聘者的问题。 回答应聘者的问题。 第三阶段: 分钟 第三阶段:5分钟 问问其他信息; 问问其他信息; 问问应聘者是否具有自我发展的能力。 问问应聘者是否具有自我发展的能力。 第四阶段: 分钟 第四阶段:5分钟 最后看看还有没有其他问题; 最后看看还有没有其他问题; 问问非工作问题,如业余爱好等。 问问非工作问题,如业余爱好等。
根据题目类型 信息类 动机性 投射性 分析性 情景性 行为性 压力性
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讨论
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情景面试与行为面试
假如遇到这样的事情,你怎么办? 你是否遇到过这样的事情,你是怎么处理的?
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行为描述性面试(BEHAVIOR DESCRIPTION INTERVIEW): 前提假设:一个人过去的行为最能预示未来的行动 说和做是截然不同的两回事 操作注意点: 关注的是过去的行为表现 根据实际言行,而不是根据其理论进行评判 了解什么信息:应聘者过去的经历 针对特定行为所采取的行为模式
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指导语: 现在,我们会向你询问一些问题,其中, 有些是和你过去经历、工作有关的,有些要 求你发表自己的见解。一共5道题,总共时 间不超过30分钟,到29分钟会给你一个提醒。 请你仔细思考问题后再回答。请你仔细听好 问题,把握问题的实质。 现在,请你准备好,开始提问了。
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2、正式面试阶段 面试进入实质性阶段,主考官提问,应试者 回答,一般采取一问一答的形式。 3、结束阶段 结束要顺畅、自然,否则会给面试者留下不 好或太突然的感觉。
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结构化面试的内涵 结构化面试又称标准化面试, 结构化面试又称标准化面试,它指面试前就面试所涉 及的内容、试题评分标准、评分方法、 及的内容、试题评分标准、评分方法、分数使用等一系 列问题进行系统的结构化涉及的面试方式。 列问题进行系统的结构化涉及的面试方式。结构化面试 的一项主要要求是对报考相同职位的应试者, 的一项主要要求是对报考相同职位的应试者,应测试相 同的面试题目,使用相同的评价标准。 同的面试题目,使用相同的评价标准。考官根据应试者 的应答表现,对其相关能力素质作出相应的评价。 的应答表现,对其相关能力素质作出相应的评价。
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范例分析 题目:如果在工作中,你的上级非常器重你, 题目:如果在工作中,你的上级非常器重你,经常分 配给你做一些属于别人职权范围内的工作。对此, 配给你做一些属于别人职权范围内的工作。对此,同 事对你颇有微词,你将如何处理这类问题? 事对你颇有微词,你将如何处理这类问题? 出题思路:情境性问题。将面试者置于两难情境中, 出题思路:情境性问题。将面试者置于两难情境中, 考察其人际交往的意识与技巧, 考察其人际交往的意识与技巧,主要是处理上下级和 同级权属关系的意识即沟通能力。 同级权属关系的意识即沟通能力。
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如何做好行为描述面试?
STAR原则 原则 STAR是SITUATION(背景)、 )、TASK(任务)、 )、ACTION(行动)和 是 (背景)、 (任务)、 (行动) RESULT(结果)四个英文字母的首字母组合。 (结果)四个英文字母的首字母组合。
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例如:企业需要招聘一个业务代表,而应聘者的 资料上写着自己在某一年做过销售冠军,某一年 销售业绩过百万等。 我们是不是就简单地凭借这些资料认为该应聘 者就是一名优秀的业务人员,就一定能适合自己 企业的情况?当然不是。
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了解工作任务之后,继续了解该应聘者为了完成这 些任务所采取的行动(ACTION),即了解他是如 何完成工作的,都采取了哪些行动,所采取的行动 是如何帮助他完成工作的。通过这些,我们可以进 一步了解他的工作方式、思维方式和行为方式,这 是我们非常希望获得的信息。 最后,我们才来关注结果(RESULT),每项任务 在采取了行动之后的结果是什么,是好还是不好, 好是因为什么,不好又是因为什么。
选人错误(换人) 选人错误(换人)的代价
费用项目 新员工不足而导致的费用(12个月) 同事帮助新员工的费用(12个月) 因人员离职导致生产力下降的费用(1个半月) 同事因某员工的离职而分散注意力导致的费用 职位空缺或找人临时替补的费用(13周) 办理离职手续及人力资源部招聘新员工的费用 招聘费用(广告费、代理费等)和人力资源部的审查费用 寻找新的合适员工的费用(49小时) 重新安置该员工的费用 总费用 占工资的百分比(%) 占工资的百分比(%) 46 33 6 2 50 3 10 8 0 元 23000 16500 3000 1000 25000 1500 5000 4000 0 79000
总费用相对于平均工资的倍数
1.58
上表是根据美国人力资源管理协会的研究成果编制而成的,实际的费用数是以每位不需 调动岗位的人员5万美元/年的工资水平计算的。
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第7章
面试
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一.概述 二 .面试类型与方法 三.面试过程 四.面试应避免的错误 五.面试怪题 六.如何应对面试
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我们首先要了解该应聘者取得上述业绩是在一个什 么样的背景(SITUATION)之下,包括他所销售 的产品的行业特点,市场需求情况,销售渠道,利 润率等问题,通过不断地发问,可以全面了解该应 聘者取得优秀业绩的前提,从而获知所取得的业绩 有多少是与应聘者个人有关,多少是和市场的状况、 行业的特点有关。 进而,我们要了解该应聘者为了完成业务工作,都 有哪些工作任务(TASK),每项任务的具体内容 是什么样的。通过这些可以了解他的工作经历和工 作经验,以确定他所从事的工作与获得的经验是否 适合现在所空缺的职位,更好使工作与人配合起 来。
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开放式问题
——没有固定答案的问题
你对……的看法是什么? 你对 的看法是什么? 的看法是什么 你认为对……最重要的因素是什么? 最重要的因素是什么? 你认为对 最重要的因素是什么 在什么情况下你会…… 在什么情况下你会…… 你是怎样处理那个问题的? 你是怎样处理那个问题的? 你做出那个决定的原因是什么? 你做出那个决定的原因是什么? 然后怎样? 然后怎样? 怎样才能知道什么是真正的问题? 怎样才能知道什么是真正的问题?
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这样,通过STAR式发问的四个步骤,一步步将 应聘者的陈述引向深入,一步步挖掘出应聘者潜 在的信息,为企业更好的决策提供正确和全面的 参考,既是对企业负责(招聘到合适的人才), 也是对应聘者负责(帮助他尽可能地展现自我, 推销自我),获得一个双赢的局面。
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