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会议管理流程

会议管理流程
1.流程说明:
2.流程关键控制点与控制措施
3.流程补充说明:
(1)各部门会议由行政部负责督查督办;
(2)各部门会议由组织部门进行总结,在会后三个工作日内完成会议纪要转总经办;(3)临时取消用会议室,必须提前15分钟通知,避免其他部门不能使用会议室。

4.流程表单目录
(1)会议室使用申请表
(2)会议签到表
(3)会议纪要格式
会议室使用申请表
申请部门:日期:
填写说明:1、本表适用各部门会议申请,纸张不够可跨页、附页;
2、会议资料一栏可填写资料电子文档所在位置或纸质文档附后;
3、本表经批准后,2小时内发至申请部门;
湖南经桥网络科技有限公司
签到表
名称:
地点:
时间: 年月日至与会人员:
主持人:
记录人:
会议内容:
办公用品管理流程
1.流程说明:
2.流程关键控制点与控制措施
3.流程补充说明:
(1)每月逢6日、16日、26日各部门进行办公用品的领用;
(2)各部门的《办公用品申购单》必须由部门第一负责人签字,行政部方可进行审核;(3)对耐用型的办公用品,确保保存完好,内部管理有序,合理进行配备;
(4)此流程各子站一并参照执行。

4.流程表单目录
(1)办公用品购入领用表。

(2)办公用品购入表。

(3)办公用品申购清单。

湖南经桥网络科技有限公司
月办公用品申购清单
填表日期:年月日。

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