公文基础第20讲
调查报告的写法及范例
一、调查报告的概念
调查报告是报告考察研究成果的文书。
它是对某一现象、某一事件或某问题进行有目的的深入细致的考察,对获得的材料进行认真分析研究,发现本质特征和基本规律之后写成的书面报告。
调查报告也叫做“考察报告”。
调查报告可以通过典型事例的分析、总结,得出具有方向性和普遍意义的经验来推动工作;它是领导掌握和研究某种情况,制定方针政策、措施的重要依据;调查报告可以用调查到的事实,教育和说服群众,明确有关问题的真相,分清和明辨是非。
二、调查报告的种类
根据调查报告内容和社会作用的不同,可以将调查报告划分为以下几种:反映情况的调研报告;总结经验的调查报告;探讨研究的调研报告;揭露问题的调研报告。
此外,从调查和报告写作方法上还可以划分为综合调查报告和专题调查报告。
三、调查报告的格式
1.标题
调查报告的标题形式多样,总的来说大约可以分为两种类型:一种是单行标题,一种是双行标题。
单行标题又分为文章式和公文式标题。
公文式的标题由调查对象(或范围)调查内容和文种三个部分构成,如《关于普通高中教育成本的调查》;文章式的标题相比而言更加灵活多样,没有固定的形式,只要照应调查报告的内容即可,可以揭示结论、点名主旨,如《“航空母舰”逐浪经济海洋》,也可以提出问题引起思考,如《青少年究竟需要什么样的网络游戏》。
双行标题由正副标题组成,即新闻中的消息式标题。
其中正标题一般采用文章式标题的写法,副标题则采用公文化写法。
这类标题的好处就在于信息容量大,
増强了调查报告的吸引力。
例如《营造和谐社会,仍须努力--2005年常规民意调查报告》。
2.正文
正文分为开头、主体、结尾三个部分。
(1)开头。
开头也作“前言”,主要概括介绍调查研究的基本情况。
一般有三种写法:
一是提要式。
即把调查对象最主要的情况进行概括后写在开头,使读者入篇时就对它的基本情况有一个大致的了解。
二是交代式。
在开头简单地交代调查的目的、方法、时间、范围、背景等,使读者在入篇时就对调查的过程和基本情况有所了解。
三是问题式。
在开头提出问题来,引起读者对调查课题的关注,促使读者思考。
这样的开头可以采用提问的方式引出问题,也可以直接将问题摆出来。
(2)主体。
主体内容是一篇调查报告的主干。
主体通常以叙述为主,叙议结合,围绕前言所提出的问题依次展开。
调查报告的主体要解决好两个问题:一是观点材料的组织;二是布局结构的安排。
(3)结尾。
不同内容的调查报告,结尾的写法也不一样,一般来说,结尾主要有以下的写法:
第一种是针对调查的内容,提出意见或者深入研究的问题。
对某些问题的调查报告,多以表明意见、建议作为结尾;对某些新生事物的调查报告,多是提出有待深入研究的问题作为结尾。
第二种是概括全文的基本思想,深化调查报告的主题。
对某些方面基本情况的调查报告,推广某些成熟典型经验的调查报告,多采取这种写法结尾。
第三种是补充式结尾。
有些情况和问题,与调查报告的中心内容和主旨关系不大,在正文部分没有提及,但又需要讲清的,可以在结尾处附带加以补充说明。
3.署名
调查报告的署名就是写上作者的名字、单位名称,放在标题下一行居中位置。
个人署名可以位于文尾的右下方,也可以署在标题的右下方。