❖ 4.落款及成文日期
❖ 落款即出具介绍信的单位名称，成文日期应 年、月、日齐全，并加盖公章。
介绍信写作注意事项
❖ 1.如实介绍 ❖ 介绍信的内容必须如实写明被派遣人员的
姓名、人数、联系事由，涉及重要或保密性 事项时，如果需要还应注明被派人员的职务、 性别、年龄、政治面貌等情况。 ❖ 2.注意礼貌 ❖ 介绍信是为联系、商洽工作而出具，常常需 要对方单位的配合与支持，因此，用语应注 意礼貌。
求职信的类型
❖ 1.自荐信 ❖ 自荐信也是普发型的求职信，即不知道用
人单位是否招聘员工的情况下，用于推销自 己以期获得某个职位的求职信，其收信人为 统称，常见的有“尊敬的公司领导：”等。 ❖ 2.应聘信 ❖ 求职者通过报刊、网络等途径获得用人单位 的招聘信息，根据招聘条件和要求而撰写的 发给特定招聘单位的求职信，其收信人称谓
❖ 3.正文 ❖ （1）说明本人基本情况和求职信息来源 ❖ （2）说明应聘岗位和能胜任本岗位工作的各
任务引入
❖ 为应对国际金融危机对我国经济的影响， 今年年初，根据国务院部署，国家发展改革 委等部门陆续制订发布了钢铁、汽车、船舶、 石化、纺织、轻工、有色金属、装备制造业、 电子信息以及物流业十个重点产业调整和振 兴规划。今年，××省物流产业集团有限公 司为执行国务院的部署，抓住这次发展机会， 扩大公司业务，先后在××省人才网、×× 市人才网都发布了招聘员工的信息。
证明信的写作注意事项
❖ 1.内容实事求是 ❖ 证明信所证明的内容绝对不可虚构捏造，
不能弄虚作假。如果需要作出评价，那么应 当恰当公正。 ❖ 2.表达应明确严谨 ❖ 语言表达一定要准确严谨，不能模糊产生 歧义。 ❖ 此外，出具证明信时应留有存根，以备需要 时进行核查。
课题三 日常事务文书
求职信和应聘信的写作
的证明信。
证明信的结构与写法
❖ 1.标题 ❖ 标题通常直接写“证明信”，也可只写
“证明”二字。 ❖ 2.称谓 ❖ 称谓应为对方单位名称。
❖ 3.正文
❖ 正文要根据具体需要，有针对性地写明所 需要证明的事项。如果需要证明某人经历， 则应写清人名、时间、地点及所经历的事情； 如果需要证明某一事件，则要写清参与者的 姓名、身份，以及所发挥的作用，还应当说 明事件本身的前因后果，同时对被证明者的 工作、政治表现、业绩能力等作出恰当评价， 以便对方了解被证明者的情况。
求职信的结构与写作方法
❖ 1.标题 ❖ 居中写明“求职信”（“自荐信”、“应聘信”）。 ❖ 2.称谓和问候语 ❖ 写给用人单位的人事部门或单位负责人，
称谓要礼貌、得体。对用人单位明确的可直 接些单位名称，如“尊敬的王经理：您好”； 在用人单位不明确的情况下，称谓可写“尊 敬的人事部经理：您好”、“尊敬的领导：
介绍信的类型
❖ 1.格式介绍信 ❖ 这类介绍信采用统一印制的固定式样，基
本格式已经确定，人员姓名、数量、事宜、 时间等要素空缺，使用时可以根据需要填充， 如例文3-6-1。格式介绍信一般由正联和存根 联组成，正联和存根联的内容应填写一致， 中缝加盖骑缝章。正联交外出人员携带，存 根留本单位存档备查。
任务案例
❖ ××职业技术学院与××铁路工程局建立 了长期的校企合作关系，每年工程局都要接 收该校铁路工程技术专业的应届毕业生进行 顶岗实习。为安排2010届学生的实习工作， 学校于2009年底派教务处分管实践教学的李 ××副处长及铁路工程技术系王×主任前往 该工程局洽谈此项工作。
❖ 请根据以上信息，为李王二人开具介绍信， 要求事由明确，格式规范。
求职信的文体含义和作用
❖ 求职信是求职者写给用人单位的信函，主 要内容是介绍自己的情况并表达求职意向。
❖ 现在多数用人单位都要求求职者先寄送求职 材料，由他们通过求职材料对众多求职者有 一个大致的了解后，再通知面试或面谈人选。 因此，求职信质量写得好坏将直接关系到求 职者是否能进入下一轮的角逐。求职信可以 用在求职书中，起到“开场白”的作用，既 是一种礼仪性的文体，同时又有助于用人单
课题三 日常事务文书
证明信的写作
任务案例
❖ 王×是一名来自农村贫困家庭的大一新生， 当他到××学院入学报到时，无法及时缴纳 学费。学校同意对他减免学费，但是需要他 所在村的村委会出具一份证明信才能办理关 手续。请代村委会撰写这份证明信，要求内 容属实准确，语言简洁，格式规范。
证明信的文体含义与作用
介绍信的文体含义与作用
❖ 介绍信是单位派出工作人员去其他单位联 系业务、洽谈工作、办理各类事务时所开具 的向对方介绍人员身份、到访目的的信件。
❖ 介绍信是单位之间进行联系接洽的常用方式。 介绍信一方面能够证明人员的身份，起到防 范诈骗等犯罪的作用，另一方面，能够证明 持信人员获得了单位的授权或委托，具有一 定的法定效力。
❖
❖ 2.书信式介绍信
❖ 这类介绍信采用普通书信格式，内容可以更 为详细具体。通常用单位统一印制的信件纸 书写，正文可以采用手写或打印机打印
介绍信的结构与写法
❖ 1.标题 ❖ 标题通常直接写“介绍信”。 ❖ 2.称谓 ❖ 称谓应为对方单位名称。
❖ 3.正文
❖ 正文需要写明被介绍人的姓名、身份及所 要联系的事项，最后通常用“请接洽”、 “请予以协助”等结语。正文中对所要办理 的事宜一定要准确概括。
❖ 证明信是单位或个人用以证明某个人的身 份、相关情况、任职资历、成绩成果的一种 专用书信。
❖ 证明信能够对单位或个人的各种情况给予说 明或澄清事实，有助于收文者了解真相。
证明信的类型
❖ 1.组织证明信 ❖ 以单位、组织的名义向有关部门提供相关
证明材料的证明信，如例文3-7-1。 ❖ 2.个人证明信 ❖ 以个人名义向有关单位证明某个人或某件事
❖ 证明信
❖ ××中学党支部：
❖ ××年×月×日来信收到。根据信中要 求，现将你校陆文良同志的父亲，陆田同志 的情况介绍如下：
❖ 陆田同志，现年58岁，中共党员，是我 院讲师，无政治历史问题。该同志对教学工 作认真负责，近年来曾多次荣获市模范教师 称号。
❖ 特此证明
❖ 4.落款及成文日期
❖ 落款即出具证明的单位组织或个人，成文日 期应年、月、日齐全，如是组织证明信，还 应加盖公章。