主送：周婧颖
发件人：袁丹丹
日期：2011-09-13
主题: 人力资源部工作周报 (2011年第40周) 2011年10月03日至10月09日
本部门人力资源状态：错误！未找到引用源。
注：1、本周周六有2人出差，1人请假各三天。
2、本周公司入职7人，离职9人，总人数为1158人。
本周工作完成情况
工作项目
完成情况
主责人
临时
新增
备注完成部分未完成
1、完成《员工手册》高管和丁律师意见的征集和修订刘水
2、跟进高管《质量奖罚规定》的审核意见刘水
3、到社保局完成工伤员工的医疗费用报销及结算刘水
4、完成本月五险一金的异动及缴费单打印刘水
5、完成本月月报表刘水
6、完成本月转正与异动人员资料的汇总并交领导刘水
7、完成与黄玉婷的工作交接刘水
8、完成其他日常工作事宜刘水
9.周二、周五新员工入职培训√昌拓宇
10.之前的培训记录录入人资系统√昌拓宇
11.参加国庆演讲比赛的初赛√昌拓宇
12.跟进各部门培训实施√昌拓宇
13.完成9月份离职分析报告√王玉欣
14.收集各部门2012年度培训需求√王玉欣
15.组织国际业务学员培训考核活动√王玉欣
16.跟进国际业务部副部长招聘√王玉欣
17.办理日常员工离职手续，开展离职面谈√王玉欣
18.接待文员重点招聘√姜彪
19、校园招聘后简历整理√姜彪
20、金工车间人员招聘：（车工、机加钳工）各1名；√姜彪
21、新事业部无损检测人员招聘1名√姜彪
22、智通人才现场招聘会√姜彪
23、研发部门验证文件及说明书翻译：1名：√姜彪
24.提供档案查询√卜卉
25.9月考勤及考勤处理√卜卉
26.办理入职，录入新员工档案与其他系统内资料√卜卉
27.整理员工档案与部门资料√卜卉
28.其统计周日值班人员名单√卜卉
29.其他事务√卜卉
30．人员复试袁丹丹
31.人资部长面试安排：曾荣林袁丹丹
32.总装车间人员面谈袁丹丹
33.系统各部门文件的审核处理袁丹丹
34.就武汉大学生招聘情况与研发对接确定名单袁丹丹
35.完成张献良考评袁丹丹
36.部门9月份月报部分完成袁丹丹
37.周博士辅导参与、演讲比赛评比等袁丹丹
本周计划工作事项共32项，有效完成26项，其中有3项为长期性工作，有效完成率（LAR%）：89%。
目标要求完成率80%，故本周部分达标。
注：部分未完成的必须详细解释，未完成的在备注中写明。
特殊事项
特殊项目完成情况主责人未完成原因改进措施
下周主要工作计划
计划工作项目实施步骤主责人完成期限01.提供档案查询临时行工作，及时完成，确保资料追踪卜卉10月09日
02．考勤处理①每天录入出差单、请假单；②催促加班申请并整
理检查，再导入；③手动下载考勤数据；④处理考
勤异常（缺卡、迟到、早退），核实其异常原因；
卜卉
10月09日
03.办理入职，录入新员工档案与其他系统内资料①办理入职（签订合类合同、检查各类证件、开具
入职登记表）；②整理资料录进系统；③激活餐卡
和录考勤人脸；④将资料归档，并将保险所需资料
转交刘水；录入当天奖惩资料
卜卉
10月09日
04.整理员工档案与部门资料①更新资料；②将部门通知通报导出存电子档再打
印盖章存纸质档；③接收与保存部门其他人员转交
档案。
卜卉
10月09日
05.其统计周日值班人员名单①向名部门统计周日加班人员名单；②制作值班名
单；③通过企业邮箱将名单发给阳总与周总；
卜卉
10月09日
06.其他事务卜卉10月09日
07.尽快熟悉员工关系专员工作①尽快熟悉五险一金办理流程；②熟读公司各项规
章制度；③熟记《劳动合同法》等相关法律制度。
黄玉婷10月09日
08.完成申世民捐款相关事宜①统计捐款名单并公示；②将捐款转交申世民本人黄玉婷10月09日
09.核对公积金卡相关信息并签名确认黄玉婷10月09日
10.收集2012年各部门订阅报刊信息发由各部门文员收集信息黄玉婷10月09日
11. 完成其他日常工作事宜黄玉婷10月09日
12.组织跟进ISO9001体系升级培训暨推行动员大会①起草发布通知②安排场地、准备设备与讲师提前
沟通③做好培训记录和总结
昌拓宇10月09日
13.ISO内审员培训的准备与外部讲师接待①起草发布通知，复印培训资料②安排场地和座
位、准备设备③与讲师沟通并安排食宿④做好培训
记录和总结
昌拓宇
10月09日
14.之前的培训记录录入人资系统按照纸质记录昌拓宇10月09日
15.确定技能等级证发证事宜与机械技工学校联系发证昌拓宇10月09日
16.其他临时性的工作昌拓宇10月09日
17.跟进组织国际业务员培训安排组织学习考核活动，整理学习资料王玉欣10月09日
18. 国际业务副部长招聘与国际业务部沟通汇报招聘进展，联系候选人王玉欣10月09日
19.收集各部门2012年度培训需求修改培训需求调查问卷王玉欣10月09日
20. 参加ISO内审员培训做好培训记录和总结王玉欣10月09日
21. 办理日常员工离职手续，开展离职面谈王玉欣10月09日
22、总装车间人员招聘：（装配电工、装配钳工）各2名；1、通过湖南人才网络搜集简历；2、通过中华英才
网主动收集简历；3、通过现场招聘收到合适简历；
姜彪10月09日
23、智通人才现场招聘会1、现场收集简历；2、现场面谈合适人才；3、约
见公司面谈；
姜彪10月09日
24、研发部门验证文件及说明书翻译：1名：1、通过湖南人才网络搜集简历；2、通过中华英才
网主动收集简历；3、通过现场招聘收到合适简历；
姜彪10月09日25.内聘业务部见习业务经理及面试：（1、收集简历师、1、收集简历师、筛选简历、面试；姜彪10月09日。