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秘书个人礼仪概述

• 回想过去的美好事物或展望美好的 未来训练微笑。
(二)目光交流(eye contact )
• 公务注视 • 社交注视 • 亲密注视
(三)站姿
• 站有站相,坐有坐相。 • 站如松,坐如钟,行如风

站姿的基本要求:
端正、挺拔、舒展、俊美 。
站姿的要领
• 头正 • 臂垂 • 身直 • 肩平 • 腿并
• 单人靠墙站立,要求脚跟臀部、双肩、 背部、后脑勺贴紧墙面,头上顶一本书 ,同时将右手放在腰与墙面之间,用收 腹的力量夹住右手,书不能掉下来。每 次训练5-10分钟。
(四)坐姿
• 坐姿特点:安详雅致、大方得体 。
• 坐姿要领:头正,身直,两腿并 拢,两臂自然弯曲放于膝上或椅 子、沙发的扶手上,掌心向下, 两脚平落地面,嘴微闭,两肩平 正放松,表情自然亲切。
第三节 秘书仪表礼仪
仪表者,外观也 。
一、仪表礼仪的要点
整洁规范 健康自然 取长补短
女秘书职业发型的基本要求
• 前发不遮眼。 • 整洁利落,无蓬乱感。 • 隆重场合,发不过肩。 • 除考虑场合外,还应根据脸
型、五官选择适合自己的发 型。
脸型分类
方脸
女士忌一边梳 刘海、中分或 顶部平直的发

圆脸
• 过分杂乱 • 过分鲜艳 • 过分暴露 • 过分透明 • 过分短小 • 过分紧身
案例分析
秘书专业的金铭同学就要毕业了,她给几家 用人单位投寄了自己的求职资料。这天她收到某 单位的面试通知书,为给招聘单位留下一个好印 象,她决定好好打扮一下自己。她在宿舍忙了半 天,最后选中了一条大花的连衣裙,配上高跟凉 鞋,戴上项链、耳环,还化了流行的彩妆,她认 为这样一定能在外形上取得优势,很自信,但面 试时她发现人力资源部的主管用异样的眼光打量 着她,她很不自在。结果她也没有收到被录用的 消息。请你分析金铭的失误处,并为她设计一套 参加面试的服饰。

不受天磨非好汉,不遭人妒是庸才。 。22.3.2 222.3.2 215:33 15:33:5 015:33: 50Mar-22

失败只有一种,那就是半途而废。。2 022年3 月22日 星期二 3时33 分50秒T uesday , March 22, 2022

怀疑和否定之海,围绕着人们小小的 岛屿, 而信念 则鞭策 人,使 人勇敢 面对未 知的前 途。。2 2.3.222 022年3 月22日 星期二 3时33 分50秒2 2.3.22

淘宝网的主业决不该放在与对手的竞 争上, 而是把 眼睛盯 在提升 客户体 验上。 。2022 年3月22 日星期 二3时3 3分50 秒15:33: 5022 March 2022

难过时,吃一粒糖,告诉自己生活是 甜的! 。下午3 时33分 50秒下 午3时3 3分15: 33:5022 .3.22
蹲姿示范一: 交叉式蹲姿
蹲姿示范之二: 高低式蹲姿
不雅蹲姿
(七)常用手势
• 直臂式——往前走 • 横摆式——请进 • 曲臂式——里边请 • 斜摆式——请坐
手势示范
手势示范
友好提示
• 忌一根手指指人指路; • 忌过多使用手势; • 忌幅度过大。
(九)主要见面礼节
• 握手礼 • 吻手礼 • 鞠躬礼 • 拥抱礼 • 拱手礼 • 合十礼 • 贴面礼 • 脱帽礼
场景演练
1、请你为自己第一天上班选择妆 容和服装,制作成图片资料。
2、以小组为单位,训练基本的站 姿、坐姿、走姿以及手势。

水不撩不知深浅,人不拼怎知输赢。 。22.3.2 222.3.2 2Tuesday, March 22, 2022

坚持下去,成功就在下一个街角处等 着你。 。15:33: 5015:3 3:5015: 333/22/ 2022 3:33:50 PM

人,一简单就快乐,但快乐的人寥寥 无几; 一复杂 就痛苦 ,可痛 苦的人 却熙熙 攘攘。 。22.3.2 215:33: 5015:3 3Mar-2 222-Ma r-22

安全编织幸福花环,违章酿成悔恨苦 酒。。1 5:33:50 15:33:5 015:33 Tuesda y, March 22, 2022
• 领带的打法有讲究。 • 领带夹一般只有两种人使用:
穿制服的人 大人物 • 时尚人士一般不戴领带夹。
男士衬衫
• 带有印花、格子以及各种图案的衬衫不 适于正式场合。
• 正式场合选用单色衬衫。 • 白色是永远的经典。
友好提示
女士的时装永远少一件 男士的领带永远少一条
男士看表 女士看包
(八)职场着装六禁忌

不团结一致认准一个方向,万众一心 铁定一 个思想 。。22. 3.2222. 3.2215: 33:5015 :33:50 March 22, 2022

千方百计请一个高招的专家医生,还 不如请 一个随 叫随到 且价格 便宜的 江湖郎 中。。2 022年3 月22日 下午3 时33分2 2.3.222 2.3.22
忌杂乱的长发、 中分或“一把抓” 发型。宜稍长、 侧分,也可将头 顶的头发吹高, 两侧的短发紧贴 耳跟并盖住耳朵

椭圆脸
比较完美的脸 型,适合大部 分发型,平时 可选择尽量让 脸都露出来的
发型。
长脸
可在前额梳直刘海,在 脸的两侧梳有层次感的 短发,盖住腮帮,脸就
会显得短些。
心形脸
额头宽,下巴窄,最好 选择侧分的不对称发式 ,头发长度以中长或垂 肩长为宜。发梢蓬松的 大波浪也可增加下巴的

自己不喜欢的人,可以报之以沉默微 笑;自 己喜欢 的人, 那就随 便怎么 样了, 因为你 的喜爱 会挡也 挡不住 地流露 出来。 。2022 年3月22 日星期 二下午 3时33 分50秒1 5:33:50 22.3.22

我们不能做到青春活得不留遗憾,但 要做到 在青春 里活得 心安。 。2 年3月下 午3时3 3分22. 3.2215: 33March 22, 2022
端庄高贵
知性典雅
自信坦然
儒雅
刚毅
第二节 秘书服饰礼仪
一个人的穿着打扮,就是他教养 、品位、地位的最真实写照。
——莎士比亚
一、服装
(一)服装的功能
• 保护功能 • 表达功能 • 审美功能
(二)着装的五个要点
• 符合身份 • 扬长避短 • 区分场合 • 遵守常规 • 民族特色
(三)秘书服装构成要素
第一章 秘书礼仪

秘书服饰礼仪

秘书仪表礼仪

秘书举止礼仪

秘书言谈礼仪
第一节 秘书个人礼仪概述
秘书个人礼仪的内容
仪容、姿态、行为举止。具体而 言指个人的发式、面容、衣着、饰物 ;表情、站坐行蹲的姿势;待人接物 、饮食起居、言语沟通等。
女性 、男性的风度美
高雅 自然 温柔 勤劳 真诚 妩媚
坚毅刚强 睿智机敏 蕴藉深沉 热情豪放 自信坦然 奋发向上
友好提示
• 服装体现的是态度 • 服装体现的是素养 • 服装体现的是精神
女秘书的饰品
(一)饰品的作用:点缀而非炫耀 (二)佩戴饰品的原则:
• 以少为佳 • 同质同色 • 符合习俗 • 搭配得当
男秘书的着装
• 正式场合:西装、中山装 • 国际交往:西装、中山装 • 办公场合:西服套装可不系领带
友好提示
西装是万能的通用型服装, 适用于各种场合。
西装的“三三” 原则
• 三色原则 • 三一定律:鞋子、包、腰带一色 • 避免三个错误:
商标不拆除; 公务或商务场合穿白色袜子或尼龙袜子; 国际交往中不着西装。
男秘书的饰品
• 领带 • 公文包 • 手表 • 眼镜
领带——西装的灵魂
• 穿套装打领带,不穿套装大可不必打领 带。
握手口诀
• 大方伸手,虎口相对。 • 目视对方,面带微笑。 • 力度七分,男女平等。
握手禁忌
• 心不在焉 • 手位不对 • 交叉握手 • 戴手套
拱手礼
常用于团拜 场合,如春节团 拜会,人数比较 多。也可用于民 间朋友约会、告 别等,表示寒暄 、打招呼、恭喜 等。
友好提示
礼仪需要修炼 魅力可以打造 每个人都可以成为百分之百的魅力明星
护肤品选择原则
• 干性皮肤:补充水分和油分。 • 中性皮肤:保湿型护肤品。 • 油性皮肤:补水型护肤品。 • 混合性皮肤:分区域护肤。 • 敏感性皮肤:避免使用去角质的护肤品

女士日常护肤步骤
• 清洁(洗面乳) • 爽肤(爽肤水) • 保护(乳液或面霜,防晒霜

女秘书日常工作淡妆化妆步骤
• 涂粉底 • 描眉 • 修饰眼睛 • 涂口红 • 刷腮红
• 上下装同色。 • 同色系搭配。 • 对比色搭配。
• 上深下浅。 • 上浅下深。
友好提示 黑白配是永远的经典。
(六)不同场合的着装技巧
• 正式场合 • 半正式场合 • 休闲场合 • 小型酒会或聚会 • 晚宴(晚8点以后举办的) • 运动场合 • 家居场合(无客人来访)
正式场合: 会见、会谈 谈判、重要会议
1.品质要素 面料品质 工艺品质
2.风格要素 3.审美要素(合身、色彩搭配)
(四)服装与体型
体重指数(BMI)=体重(公斤)/身高²(米 ) BMI=20-24.9——O(正常) BMI=25-29.9——I度肥胖 BMI=30-40——II度肥胖 BMI>40——III度肥胖
(五)常见着装色彩搭配方法
工作中常用的三种站姿
• 肃立式 • 体前交叉式 • 体后交叉式
脚步姿势
• 立正式 • 丁字步
不雅站姿
友好提示
• 手中不要玩弄物品 • 避免双手抱肘、插腰或插口袋
• 身体不要歪斜、倚柱靠桌 • 手不扶椅背
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