办展选择展馆的因素？
展馆形象 展馆性质 展馆展厅大小及调整的可能性 展馆的配套设施水平 展馆的规定是否公平合理 展馆对外交通是否方便 展馆的展期安排
其他展会服务商的确定
展位承建商的选择
展位承建商的技术
室内设计与装潢技术 工程结构知识 制图和模型方面的知识 照明/给排水/电子机械方面的知识 图片和表格的布置 展架展具、施工材料和展台施工的知识
国内运输代理
包装要求 包装标识要注明会展名称、展位号、收货人名称和地 址等
费用问题 基本费率、迟到附加费、早到存放费、码头/机场费 等
保险
海外运输代理
运输方式 陆---海---陆，陆---空---陆 海关规定、海关手续、进口税率 有关文件 明确告知参展商提供各种文件的具体时间 1、关于展品和相关物品的证明和文件 2、运输单证，包括装运委托书、装箱单、集装箱配装
我国展览中心发展中存在的问题
缺乏准确规模定位 规划布局不合理 重复建设问题
展览中心的发展趋势
数量和规模增加，制造业转入亚太地区，带动该地 区展览业发展。
建设标准和设施水平进一步提高。
展览中心的设计过程
市场需求调研
对举办过的展览项目分经济领域、展会规模 和举办周期等因素进行分析
件、包装和标识、截止期以及报关特别要求和审查 等 单证办理及通知 通知现场运输代理参展商的展台号、展品运到展台 的要求时间、箱数、尺寸、毛重、净重、体积、CIF 价格、航班号、提单号、卡车集装箱号等
国际展览运输协会对会展运输代 理的工作准则
最佳运输 简易最佳的运输方式和路线 现场支持 现场搬运、协调、安排空箱运出和运回、收集展品
处理或回运要求、协助现场运输代理 展后处理
将要求明确告知现场运输代理
国内运输代理
来程运输
展品集中和装车
长途运输 接运
和交运 掏箱和开箱
回程运输
指定国内运输代理时的注意事项
运输时间要提早安排（交箱日期、办理手续
日期、发运日期、抵达目的地日期、到达会
展场馆日期、回运日期等）
运输线路和方式
对展会观众分专业客户和最终客户进行结构 分析和需求分析
确定展览中心面积及功能分区 专家论证
展览中心的规划设计原则
市场空间大 周边交通基础配套设施发达 外部直达各展览场地 中心内部交通便捷 展览场地灵活可分 展厅的同等价值性 轴向对称，利于方向辨别 展厅设计体量比例适中 服务和休息场所均匀分散 建设采用分期扩建 保证经济效益，低成本，注重生态保护
国际展览运输协会对会展运输代 理的工作准则
海关手续 展会组织机构和代理共同为展会设立临时免税进口
手续，对于汽车之类的展会，运输代理还需要担保 或交保证金。 与海关商妥现场工作的时间和期限。 参展商有义务向运输代理提供全套准确的相关文件。
国际展览运输协会对会展运输代 理的工作准则
搬运操作
运输代理必须熟悉现场，拥有合适设备和有 经验的搬运工
运输代理要在现场或附近安排仓储地 空箱应当存放在现场或附近 卸车和装车必须在同一天内尽快完成
国际展览运输协会对会展运输代 理的工作准则
二、报关代理的工作准则
联络 语言、通信设施和邮政地址 展前客户联系 将要求全面清楚地告知参展商，包括所需的单证文
会展旅游代理服务
会展人士的旅游目的： 商务考察 休闲观光
会展旅游代理服务
展览旅游的运营模式不能独立于展览活动之外。 展览旅游的运营模式可以简单概括为以人为核心，
以展览活动为基础，既为展览活动的旅游属性服务， 又进行游、购、娱等外围活动以及外围观展游客的 组织。
会展游代理服务
展位承建商的选择
与办展机构或参展商的沟通 对于展位设计目的的理解 展位的艺术表现，表达主题和形象 展位设计的功能性
展位承建商的选择
价格是否合理 是否熟悉展览场地及其设施 是否能够提供展位维护保养服务
指定展位承建商的方法
一个展会可以选定一个或几个展位承建商来为参展 商提供展位搭建服务。
旅行社业、景点方面为参展者提供的产品稍 显不足。
标准展位的最低配置有三面围板，展位楣板和常规 照明。有的还设桌子、椅子、普通电源，甚至地毯。
空地展位可以根据参展商的需要搭建成各种形状， 但是对承建商的设计和承建能力要求较高。
指定展位承建商的方法
招标 公开招标 选择招标 两阶段招标
确定展会物流服务商
案例阅读，案例一和二分别阐述的是物流服务中哪 个环节的问题？参展商和组展商应当从中吸取什么 教训？
明细表、提单、运费结算单等 3、海关单证，报关函、报关单、清册、进口许可证、
发票等 4、保险单证
海外运输代理
海关报关
1、ATA形式---一种准许货物免税暂时进口的 报关制度
2、保税形式 3、再出口形式 4、进口形式
会展运输注意事项
全部或部分展品未及时运到 展品因包装不好而破损 缺少单证 包装箱出现问题 运输方式导致的问题 巡回展的运输
会展服务商的确定
内容
展览场地的选择 确定会展承建商 确定会展物流服务商 会展旅游的代理服务
展览场地的选择
我国展览中心的建设现状
现代化展览中心兴起 不完全统计，从1998年到2003年间，全国新建的展览 面积在1万平米以上的现代化展览中心达30多个。
现代化展览中心的特征
规模宏大 设施齐全 智能化和经济实用相结合 规划设计“以人为本” 政府支持
确定展会物流服务商
会展运输代理商是组办方为方便参展商而为其准备 的备选服务项目，参展商可以自行选择。
参展商也可以自主安排货物的运输
国际展览运输协会对会展运输代 理的工作准则
一、运输管理 联络 运输代理成员中必须有会说流利的英语、德
语、法语和展览会举办国家或地区的主要语 言的人。 运输代理必须在展览会设立全套办公设施， 或在合理的距离设立办公设施。 必须具备联络用的国际电话、传真、电子邮 箱等。