确定会展服务商培训资料
展位承建商的选择
展位承建商的选择
展位承建商的技术 室内设计与装潢技术 工程结构知识 制图和模型方面的知识 照明/给排水/电子机械方面的知识 图片和表格的布置 展架展具、施工材料和展台施工的
知识
展位承建商的选择
与办展机构或参展商的沟通 对于展位设计目的的理解 展位的艺术表现,表达主题和
项目二:会展项目策划 任务3:确定会展服务商
主要内容
展览场地的选择 确定会展承建商 确定会展物流服务商 会展旅游的代理服务 参展商手册的编写
展览场地的选择
我国展览中心的建设现状
现代化展览中心兴起 不完全统计,从1998年到2003
年间,全国新建的展览面积在1 万平米以上的现代化展览中心 达30多个。
上海新国际博览中心
目前,拥有9个无柱展厅,面积达103500平方米,室外展览面积 100000平方米。的全面扩建将于2010年完成,届时室内面积将达 到200,000平方米,室外面积130,000平方米。的扩建将进一步巩固 其在中国市场的领导地位,并确保上海作为东亚地区会展中心的 领导地位。
长春国际会展中心简介
展览中心的规划设计原则
轴向对称,利于方向辨别 展厅设计体量比例适中 服务和休息场所均匀分散 建设采用分期扩建 保证经济效益,低成本,注重
生态保护
办展选择展馆的因素?
展馆形象 展馆性质 展馆展厅大小及调整的可能性 展馆的配套设施水平 展馆的规定是否公平合理 展馆对外交通是否方便 展馆的展期安排
现代化展览中心的特征
规模宏大 设施齐全 智能化和经济实用相结合 规划设计“以人为本” 政府支持
展馆——上海新国际博览中心
我国展览中心发展中存在的问题 缺乏准确规模定位 规划布局不合理 重复建设问题
展览中心的发展趋势
数量和规模增加,制造业转入 亚太地区,带动该地区展览业 发展。
建设标准和设施水平进一步提 高。
展览中心的设计过程
市场需求调研 对举办过的展览项目分经济领
域、展会规模和举办周期等因 素进行分析 对展会观众分专业客户和最终 客户进行结构分析和需求分析 确定展览中心面积及功能分区 专家论证
展览中心的规划设计原则
市场空间大 周边交通基础配套设施发达 外部直达各展览场地 中心内部交通便捷 展览场地灵活可分 展厅的同等价值性
➢必须具备联络用的国际电话、传真、 电子邮箱等。
➢运输代理必须提供详细、有效的邮 政地址。
国际展览运输协会对会展运 输代理的工作准则(3)
搬运操作
运输代理必须熟悉现场,拥有 合适设备和有经验的搬运工
运输代理要在现场或附近安排 仓储地
空箱应当存放在现场或附近
卸车和装车必须在同一天内尽
国际展览运输协会对会展运输代 理的工作准则(4)
上海新国际博览中心
上海新国际博览中心的入口大厅,明亮 气派,可安排来宾登记、信息查询,洽 谈之地。观众从这可方便快捷地进出各 个展厅。整个展馆高挑宽敞,设施先进, 配备齐全,能满足各类展览会的要求。
上海新国际博览中心
上海新国际博览中心还设有商务中 心、邮电、银行、报关、运输、速 递、广告等各种服务项目,向客商 提供全面的优质服务。此外,附近 有地铁2号线、大桥五线六线、东 川线、申庆线等公交线路可直接到 达。
形象 展位设计的功能性
展位承建商的选择
价格是否合理 是否熟悉展览场地及其设施 是否能够提供展位维护保养
服务
指定展位承建商的方法
一个展会可以选定一个或几个展位承建 商来为参展商提供展位搭建服务。
标准展位的最低配置有三面围板,展位 楣板和常规照明。有的还设桌子、椅子、 普通电源,甚至地毯。
空地展位可以根据参展商的需要搭建成 各种形状,但是对承建商的设计和承建 能力要求较高。
长春国际会展中心是集展览、会议、商贸、旅游、 餐饮、客房、体育赛事、娱乐休闲于一体。占地 面积 63.17万平方米,建筑面积15万平方米,功 能齐全,设施设备,服务一流,具备承办大型国 际博览会和全国性贸易洽谈会的能力.展馆设A、 B、C、D、E、F、G七个展览大厅、室内展览 面积6万平方米,可设置2700个标准展位,并有 占地15500平方米的室外展场、6000平方米的典 礼广场。18万平方米的停车场和2万平方米的集 装箱货展览运输协会对会展运输 代理的工作准则(1)
一、运输管理
联络
运输代理成员中必须有会说流 利的英语、德语、法语和展 览会举办国家或地区的主要 语言的人。
国际展览运输协会对会展运输 代理的工作准则(2)
➢运输代理必须在展览会设立全套办 公设施,或在合理的距离设立办公 设施。
指定展位承建商的方法
招标 公开招标 选择招标 两阶段招标 专家介绍
确定展会物流服务商
确定展会物流服务商
案例阅读,案例2阐述的是物流 服务中哪个环节的问题?参展 商和组展商应当从中吸取什么 教训?
确定展会物流服务商
会展运输代理商是组办方为方 便参展商而为其准备的备选服 务项目,参展商可以自行选择 。
上海新国际博览中心
上海新国际博览中心是由上海浦东 土地发展(控股)公司与德国汉诺 威展览公司、德国杜塞尔多夫展览 公司、德国慕尼黑国际展览有限公 司共同投资建设的。它坐落在中国 的经济、金融与贸易中心——上海, 以其一流的设施,为中外展商举办 各类展会提供一个理想的场所。
上海新国际博览中心
上海新国际博览中心由美国一家设计 事务所设计,整个概念简洁、清晰、 高效。全部建成后将拥有17个展厅 和一座塔楼,总展览面积为室内20 万平方米,室外5万平方米。目前 已建成8个无柱展厅及一个入口大 厅,展览面积为室内8.05万平方米, 室外2万平方米。
上海新国际博览中心
上海新国际博览中心每个展厅规模为 70m×185m,面积为11,547平方米。 服务区设在大厅两端。在拱廊一端的 服务区内及展厅之间设有商店。展厅 内完全没有柱子,高度为11米,其中 5号展厅高度为17米。展厅设有灵活 性分隔、卡车入口、地坪装卸、设备、 办公室、小卖部及餐厅和板条箱仓库。