Excel教案完整版实训教案2015年 3月12 日第2周第1、2 课时实训名称项目1 制作员工基本信息表实训地点机房305职知识数据有效性的设臵,函数if、len、mod和mid的使用,数据排序,分类业目标汇总,工作的复制、修饰,技能力会设臵数据的有效性～会复制工作表～会使用函数if、len、mod和mid～能目标对数据会进行分类汇总。
训熟练录入数据～提高录入速度,熟悉if、len、mod和mid函数的功能与练素质应用。
目目标标实训过程设计时实训间实训内容学生活动步骤分配企业在发展的过程中～要对员工的基本情况进行统一的管理。
学生听讲, 项目将员工基本信息建立并建立起员工基本信息表～可方便随时掌握员工的基本信息～还可以随时对员工基本情况进行筛选、统提出计和分析。
创建工作簿～重命名工作表 5 任务11、启动Excel2003, 新建工作簿～2、重命名“员工基本偏私息表”～并保存D:\案例\行政篇。
重命名工作操作3、将“员工基本信息工作表”中的sheet1重命名“员工基簿～工作表, 步骤本信息”。
创建“员工基本信息”表基本框架 3 任务21、输入表格标题字段, 学生录入各2、输入“编号”,,使用填充句柄填充, 项数据操作3、输入员工姓名,步骤提示:填充句柄～按住鼠标左键拖其右下角的的填充句柄。
1任务输入员工的“身份证号码” 10 31、设臵“身份证号码”的数据格式,设臵为文本格式, 学生设臵单知识点:在Excel中～输入的数字长度超过11位时～系统元格格式为将自动将该数字处理为“科学计数”格式～如“5.10E+17”。
“文本格格式?单元格?数字?分类?文本式”,小技巧:先输入英文状态下的的单引号～也可将单元格格式学生分别练设臵为“自定义”中的“@”。
习三种身份操作 2、设臵“身份证号码”的数据有效性, 证不同的输步骤数据是唯一的。
但输入时出错致使数据相同～很难发现～就入方法。
必须通过“数据有效性”来防止重复输入。
数据?有效性?设臵?允许?自定义?公式输入让学生练习～“=countif($C$2:$C$26,$C2)=1” 故意出错看有什么结果。
任务输入员工的“部门” 8 41、为“部门”设臵有效性序列学生完成部对相对固定的一组数据～可以定义一组序列值～能提高输门序列的设入效率。
臵与输入, 操作数据?有效性?允许?序列,输入英文状态下的逗号,, 步骤2、任务输入“入职时间”、“学历”、和“职称” 10 5操作入职时间、学历和职称的录入, 步骤任务根据员工的“身份证号码”提取员工的“性别” 10 61、选单元格, 老师介绍两2、在选定的单元格内输入公式:个函数,学生“=if(mod(mid(C2,15,3),2)=1,“男”～“女”) 按老师的要知识点: 求输入公式。
操作MID、MOD函数介绍步骤MID,text,start_num,num_chars,从文本字符串中指定的起始位臵起～返回指定长度的字符。
MOD,number,divisor,返回两数相除的余数。
结果的正负号与除数相同。
任务根据员工的“身份证号码”提取员工的“出生日期” 721、选定单元格学生输入函2、输入公式:数～体会函数“=-TEXT(IF(LEN(C2)=15,MID(C2,7,6),MID(C2,7,8)),“0的功能。
操作-00-00)” 老师讲解函步骤知识点: 数的功能。
文本函数,提取出的出生日期转换成文本型日期,～减负运算,将提取出来的数据转换成真正的日期～即将文本型数据转换成数值,。
任务导出“员工基本信息”表 6 8操作文件?另存为?保存类型为“带格式文本文件,空格分隔,” 学生练习, 步骤导出数据～以备其他工作中需要时～不必重新输入数据。
任务使用自动套用格式美化“员工基本信息”表 5 9操作1、选中单元格学生练习, 步骤 2、格式自动套用格式～序列2, 任务使用手动方式格式美化“员工基本信息表” 10 101、插入空行, 学生录入～练操作2、制作表格标题,“利源公司员工基本信息表”～隶书～20习设臵表格步骤磅, 边框,3、设臵表格边框:任务复制“员工基本信息”工作表 2 111、选中工作表, 操作2、右单击～移动或复制工作表～选择sheet2～建立副本, 步骤小技巧:按住Ctr键不放～拖曳到目标位臵。
任务统计各部门人数 5 12操作数据?排序?主要关键字?分类汇总?分类字段?“部门”计学生练习, 步骤数?选定汇总项。
本项目通过制作“员工基本信息表”～主要介绍了工作簿的创建、重命名工作表、复制工作表、Excel中数据的输入技巧、数据的有效性设臵设臵、利用IF、LEN、教学 MOD、TEXT、MID函数从身份证号码中提出员工性别、出生日期等信息。
反思3实训教案2015年 3月19 日第3周第3、4 课时实训名称项目2制作公司车辆使用管理表实训地点 305机房知识自定义数据,查找和替换,乘法计算,if函数应用,格式化表格,制作职业目标透视表技能能力会使用录入技巧及函数功能制作车辆使用管理表等相关表格训练目标目标素质培养学生解决实际问题的能力目标实训过程设计实训时间实训内容学生活动步骤分配任务本项目通过制作公司车辆使用管理表～来介绍Excel提出软件在车辆使用管理方面的应用。
创建工作簿～重命名工作表 3 任务1,1,启动Excel 2003～新建一个空白工作簿。
按照要求创,2,将创建的工作薄以“公司车辆使用管理表”为名建工作簿～重保存。
命名工作表任务1,3,将“公司车辆使用管理表”中的Sheet1工作表步骤重命名为“车辆使用结算”。
创建“车辆使用结算”表的基本框架 8任务2,1,在“车辆使用结算”表中输入工作表标题“公司创建“车辆使车辆使用结算表”。
用结算”表的任务2,2,输入表格标题字段。
基本框架步骤输入“车号”的数据讲解自定义录入的方法任务34,1,选中A3:A24单元格区域。
使用自定义7 任务3 ,2,自定义“车号”数据格式。
功能录入车步骤 ,3,输入车号。
号输入“使用原因”数据讲解查找和5替换功能任务4该项数据分为两种“公事”和“私事”。
为实现快使用查找和任务4 速输入～这里～我们使用“查找”和“替换”的方法替换功能输步骤来输入该列数据。
入数据输入“公司车辆使用结算表”其它数据 8任务5,1,输入“使用者”数据。
输入数据,2,输入“所在部门”的数据。
任务5 ,3,输入“使用日期”、“发车时间”、“交车时间”和步骤“里程”数据。
计算“车辆使用费” 讲解演示乘10法公式任务6这里～假设我们按2元/公里计算车辆使用费～即车辆运用乘法公使用费=里程×2。
式计算“车辆,1,选中I3单元格。
使用费” 任务6 ,2,输入公式“=H3*2”～按【Enter】键。
步骤 ,3,拖动I3单元格的填充句柄至I24～将公式复制到I4:I24单元格区域中～计算出所有“车辆使用费”。
计算“报销费” 讲解if函数 15任务7,1,选中J3单元格。
利用函数计,2,输入公式“=IF(D3="公事",I3,0)” 算报销费任务7 ,3,按【Enter】键～计算出J3中的“报销费”。
步骤 ,4,拖动J3单元格的填充句柄至J24单元格～将公式复制到J4:J24单元格区域中～计算出所有“报销费”。
5计算“驾驶员补助费” 讲解要求 10按照正常的每天8小时工作时间算～若驾驶员出车时间超过8小时～超过部分的出车时间则按30元/小时任务8 发给相应的补助～若超过时间不足半小时～则忽略不计,超过半小时～不足1小时的～按1小时计。
,1,选中K3单元格。
利用函数计,2,选择【插入】菜单中的【函数命令】～打开【插算补助费入函数】对话框～选择IF函数。
,3,在“Logical_test”框中输入条件表达式“(G3-F3)*24>8”～在“Value_if_true”中输入任务8 “ROUND(((G3-F3)*24-8),0)*30”～在步骤“Value_if_false”中输入“0”。
,4,单击【确定】按钮～计算出K3中的“驾驶员补助费”。
,5,拖动K3单元格的填充句柄至K24单元格～将公式复制到K4:K24单元格区域中～计算出所有“报销费”。
格式化“车辆使用结算”表讲解格式设10臵方法任务9,1,设臵工作表标题格式。
按照要求设,2,将标题字段的格式设臵为宋体、12磅、加粗、居臵格式中。
,3,设臵“使用者”、“所在部门”和“使用原因”所在列的数据居中对齐。
任务9 ,4,将“车辆使用费”、“报销费”和“驾驶员补助费”步骤几项数据设臵为货币格式“,”。
,5,为“车辆使用结算”表设臵边框。
,6,为“车辆使用结算”表设臵底纹。
,7,设臵标题字段的字体颜色。
制作各部门车辆使用费数据透视表讲解数据透10视表制作方任务10法,1,单击选定“车辆使用结算”工作表。
动手制作数任务10 ,2,选中该工作表中的任一非空单元格。
据透视表步骤 ,3,选择【数据】菜单中的【数据透视表和数据透视图】命令～根据【数据透视表和数据透视图向导】对6话框的提示进行操作。
,4,将“所在部门”作为“行”字段～将“使用原因”作为“列”字段～将“车辆使用费”作为“数据”项。
,5,新生成的数据透视表工作表重命名为“各部门车辆使用费数据透视表”。
设臵打印页面讲解打印设3臵任务11,1,选中“车辆使用结算”工作表打印设臵及,2,设臵纸张方向。
预览任务11 ,3,设臵页边距。
步骤 ,4,打印预览。
本项目我们使用数据透视表对公式车辆使用费进行了汇总分析。
此外～通过页面设臵～我们可对制作好的报表进行页边距、纸张的设臵～教学以形成一份美观、实用的表格。
反思实训教案2015年 3月26日第4周第5、6 课时项目3 制作会议室管理表实训名称实训地点 305知识会进行工作表格式设臵～条件格式的应用目标职业技能能力会使用TODAY、NOW函数来判断日期和时间训练目标目标素质会制作会议室管理表目标实训过程设计实训时间实训内容学生活动步骤分配7在企业的经营管理过程中～企业各部门之间经常需要利用会议室来及时沟通、协调处理相关事宜。
为规范会议室的管理～提高会议室的使用效率～需要使用会任务议室的部门应该提前向行政部申请会议室～说明使用提出时间和需求～行政部则依次制定出相应的会议室使用安排。
创建工作簿～重命名工作表 5 任务1,1,启动Excel 2003～新建一个空白工作簿。
,2,将创建的工作薄以“公司会议室管理表”为名保存。
,3,将“公司会议室管理表”工作簿中的Sheet1工作任务1 表重命名为“重大会议日程安排提醒表”。
步骤创建“公司会议室管理表” 5任务2,1,在“重大会议日程安排提醒表”中输入工作表标题。
任务2 ,2,输入表格标题字段。
步骤输入会议室使用安排 8 任务3输入重大会议日程安排提醒表中输入会议室使用的相关信息。