透视表.
建立数据透视表（图）的目的
数据透视表能帮助用户分析、组织数据。

利用它可以很快地从不同角度对数据进行分类汇兑。

首先应该明确的是：不是所有工作表都有建立数据透视表（图）的必要。

记录数量众多、以流水帐形式记录、结构复杂的工作表，为了，将其中的一些内在规律显现出来，可将工作表重新组合并添加算法。

即，建立数据透视表（图）。

例如，有一张工作表，是一个大公司员工（姓名、性别、出生年月、所在部门、工作时间、政治面貌、学历、技术职称、任职时间、毕业院校、毕业时间等）信息一览表，不但，字段（列）多，且记录（行）数众多。

为此，需要建立数据透视表，以便将一些内在规律显现出来。

数据透视表的结果，用排序和筛选可以做出来，但是比较麻烦。

数据透视表是一种特殊形式的表，它能从一个数据清单的特定字段中概括出信息。

并且随时可以根据原始数据的改变而自动更新数据。

（2）数据透视表的建立步骤（7分钟）
下面将结合实例来介绍如何建立并使用数据透视表。

用户可以使用“数据透视表和数据视图向导”方便地创建数据透视表。

步骤：选择数据清单中的任意一个单元格—>选择【数据】|【数据透视表和数据视图向导】—>选择正确地数据源类型—>在【选定区域】文本框里输入包含数据的范围—>【布局】—>单击【确定】
（3）数据透视表的设置（8分钟）
练习：数据透视表的建立、设置（10分钟）
3、打印工作表（18分钟）
（1）设置打印区域（3分钟）
在打印过程中，可能只想选择工作表中的部分内容。

在Excel中可以很万便地进行打印区域的设置，打印区域的设置可以通过菜单来实现。

步骤：选定待打印的数据区域—>选择【文件】∣【打印区域】∣【设置打印区域】—>选择【文件】∣【页面设置】—>设置【打印区域】
（2）打印预览（3分钟）
打印区域设置完成后，可以选择【文件】∣【打印预览】命令，或单击【常用】工具栏上的【打印预览】按钮进行预览。

（3）人工分页及分页预览（4分钟）
如果打印的数据较多，Excel会自动分页，并可以在【打印预览】模式下的状态栏中看到数据被分成儿页，当前是哪一页，还可以利用工具栏中的【下一页】、【上一页】按钮或垂直滚动条来查看不同的页。

步骤：选择【视图】∣【分页预览】—>选定新一页开始的单元格—>选择【插入】∣【分页符】
（4）打印（打印机的设置、选择根据需要由任课教师确定）（8分钟）
设置好打印区域并分好页以后，即可开始打印。

选择【文件】∣【打印】命令，打开【打印内容】对话框。

【打印内容】对话框中各选项的作用如下：
【打印机】：在【打印机】选项组中显示出当前打印机的信息。

可以从【名称】下拉列表中选择打印机。

单击【属性】按钮，在打印机属性对话框中可以改变打印机的属性。

选中【打印到文件】复选框，单击【确定】按钮后，可将当前文档打印到文件而不是打印出纸样。

【打印范围】：指定打印页，如果选定了【页】单选按钮，则必须输入打印页的范围。

【打印内容】：在此选项组中选择是打印【选定区域】，还是【选定工作表】，还是【整个工作簿】。

【份数】：指定要打印的份数。

【预览】：单击该按钮，可进行打印预览。

设置好各个打印选项以后，单击【确定】按钮，即开始打印。

如果不进行打印选项设置，可直接单击【常用】工具栏上的【打印】按钮进行打印。

三、课堂小结（1分钟）（讲解法）
教师结合学生完成练习的情况，对本节课的教学过程进行小结，指正学生在在操作中存在的问题，强调学生在本节学习中应该注意的要点和难点。

四、作业设置。