董事会会议流程
时间工作安排注意事项完成情况T-15
收集会议议题
确定会议时间地点
T-11
确定会议议题、制
作议案
T-10
发出会议通知和议
案
T-5 预定会议室根据参加会议的人数,预定合适的会议室。
T-2
提前安排、确定董
事行程如有董事在外出差,或有其他会议、事务,需提前确认并安排其行程;
T-1 参会人员的会前提
醒
电话提醒董事及列席人员(监事、高管)会议的
时间、地点;根据实际情况,电话提醒需参会的
高管;
会议资料准备
准备以下会议资料,并将相关会议资料装订成册:
1、会议通知;
2、会议议程(如有);
3、会议议案、附件资料;
4、签到表;
5、表决票;
6、会议决议(草稿);
7、会议纪要(草稿);
8、公告(草稿);
9、独立董事意见、保荐机构意见草稿(如有)。