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审计追踪重要性和必须性

审计追踪:是一系列有关计算机操作系统、应用程序及用户操作等事件的记录,用以帮助我们从原始数据追踪到有关的记录、报告或事件,或从记录、报告、事件追溯到原始数据。

审计追踪功能只是对“数据事件”的一种记录
纸质记录的审计追踪
纸质记录中的审计追踪,任何修改、删除都必须使原始数据清晰可读,并记录进行修改的人员、修改日期及修改原因,根据需要证实并说明变化的理由。

这是我们以前一贯的做法!
电子记录的审计追踪
电子记录的审计追踪,在系统和记录中均应允许复原或再现与事件相关的创建、修改和删除电子数据的过程,应保存原始输入和文档的用户ID,行动的时间、日期、及行动的理由。

计算机系统用于获取、处理、报告、存贮原始数据时,系统设计应能提供全面审计追踪的功能,能够显示对数据进行的所有删、改。

审计追踪功能应显示删改人、删改时间,并记录删改的理由,必要时删、改应经过批准。

从数据的生成、数据的采集原理上进行分类:我们的分光和荧光产品属于D类D类: 复杂的、可配置系统的“仪器仪表、测试工具、计算机系统”通过“复杂的参数设置、程序计算、数据处理”后得到的具有一系列“动态数据或隐含信息”
的数据,直接打印出来的图谱或曲线,失去了被再处理的能力,也不能对其动态数据或隐含的信息进行审核或检查。

所以我们的分光和荧光审计追踪方案设定的时候必须有电子数据的保存,纸质打印,并具有审计追踪功能,并且所有产生的数据记录,不能直接作为原始记录。

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